Formation : Gestion du Temps, Savoir Identifier et Gérer les Priorités
Gagnez en efficacité.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance
Permettre aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement leur temps et identifier les priorités dans leurs activités professionnelles.
2 jours / 14 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Dans cette formation Gestion du Temps, Savoir Identifier et Gérer les Priorités, vous allez apprendre à gérer votre temps de manière efficace et à identifier et à gérer vos priorités.
Nous aborderons des techniques de gestion du temps éprouvées, des stratégies pour définir des priorités claires et des méthodes pour éviter le surmenage. Vous apprendrez également à équilibrer efficacement votre charge de travail et à maximiser votre productivité. En fin de formation, vous serez en mesure de gérer votre temps de manière plus efficace et de vous concentrer sur ce qui est le plus important pour vous et votre équipe.
L’ensemble du personnel.
Aucun
- Analyser et optimiser son utilisation du temps.
- Identifier et gérer les priorités.
- Planifier et organiser ses activités.
- Développer des habitudes de travail efficaces.
- Travailler efficacement en équipe.
- Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Jour 1
Comprendre la gestion du temps
- Définir la gestion du temps et son importance
- Connaître les principes de base de la gestion du temps
- Identifier les obstacles à une gestion efficace du temps
Analyser son utilisation du temps
- Évaluer sa gestion du temps actuelle
- Identifier ses voleurs de temps et ses habitudes inefficaces
- Comprendre et gérer les interruptions et distractions
Les méthodes de priorisation
- Apprendre et appliquer la matrice Eisenhower
- Maîtriser la méthode ABC
- Utiliser la loi de Pareto (80/20) pour identifier les priorités
Planification et organisation
- Établir des plans à long terme et à court terme
- Utiliser des outils de planification (agendas, applications, etc.)
- Fixer des objectifs SMART
- Gérer les imprévus et les urgences
Jour 2 :
Développer des habitudes de travail efficaces
- Appliquer des techniques de concentration et de gestion de l’énergie
- Utiliser la règle des deux minutes pour optimiser le temps
- Gérer le multitâche et les interruptions
- Comprendre l’importance des pauses régulières
Gestion du temps en équipe
- Améliorer la communication pour une meilleure gestion du temps
- Déléguer et responsabiliser les membres de l’équipe
- Organiser et mener des réunions productives
Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Comprendre l’importance de l’équilibre travail-vie personnelle
- Mettre en pratique des techniques de gestion du stress et de relaxation
- Apprendre à dire non et à poser des limites
Mise en pratique et plan d’action
- Élaborer un plan d’action personnalisé pour améliorer sa gestion du temps
- Partager des expériences et des conseils entre participants
- Assurer le suivi et ajuster le plan d’action en fonction des besoins
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours / 14 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la Formation Gestion du temps, savoir identifier et gérer les priorités ?
La formation Gestion du Temps, Savoir Identifier et Gérer les Priorités vise à aider les participants à développer des compétences en matière de gestion du temps et à établir des priorités pour travailler de manière plus efficace et équilibrée.Voici un exemple de programme type :
- Introduction : Présentation des objectifs de la formation, des attentes des participants et des enjeux de la gestion du temps et des priorités.
- Auto-évaluation : Les participants peuvent être invités à évaluer leur propre gestion du temps et leurs priorités, en identifiant leurs forces, leurs faiblesses et leurs domaines d’amélioration.
- Principes de base de la gestion du temps : Présentation des concepts clés de la gestion du temps, tels que la planification, la délégation, la fixation d’objectifs et l’établissement de priorités.
- Méthodes et techniques de gestion du temps : Exploration de différentes méthodes et techniques de gestion du temps, telles que la méthode Eisenhower, la règle des 80/20, la méthode Pomodoro, les listes de tâches et les agendas.
- Gestion des distractions et des interruptions : Les participants apprendront à identifier et à gérer les distractions et les interruptions courantes, telles que les médias sociaux, les appels téléphoniques, les e-mails et les tâches ménagères.
- Établir des priorités et fixer des objectifs : Les participants exploreront des techniques pour établir des priorités et fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis), en tenant compte de leur charge de travail, de leurs responsabilités et de leurs aspirations professionnelles.
- Outils et applications de gestion du temps : Présentation des outils et applications de gestion du temps et de planification, tels que Google Calendar, Microsoft Outlook, Trello, Asana ou Todoist, et comment les utiliser efficacement en télétravail.
- Gestion de l’équilibre travail-vie personnelle : Les participants apprendront à gérer l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, en établissant des frontières claires, en respectant des routines quotidiennes et en adoptant des habitudes saines.
- Exercices pratiques et études de cas : Les participants auront l’occasion de mettre en pratique les compétences et les techniques apprises à travers des exercices pratiques, des simulations et des études de cas.
- Plan d’action personnel : À la fin de la formation, les participants pourront élaborer un plan d’action personnel pour améliorer leur gestion du temps et leurs priorités, en tenant compte de leurs objectifs, de leurs besoins et de leurs contraintes.
- Suivi et évaluation : Après la formation, un suivi peut être mis en place pour évaluer l’application des compétences acquises dans le contexte professionnel, et des ressources complémentaires peuvent être fournies pour soutenir les participants dans leur démarche d’amélioration continue.
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A qui s’adresse la formation ?
La formation Gestion du temps et des priorités en télétravail s’adresse à un large public, notamment :
- Managers et chefs d’équipe : Ceux qui gèrent des équipes à distance et doivent équilibrer leur propre charge de travail tout en supervisant et soutenant leurs collaborateurs à distance.
- Collaborateurs en télétravail : Les employés qui travaillent à distance et souhaitent améliorer leur gestion du temps et leurs priorités pour être plus efficaces et préserver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.
- Consultants et travailleurs indépendants : Les professionnels qui travaillent de manière autonome et doivent gérer leur propre emploi du temps, leurs projets et leurs clients à distance.
- Spécialistes en ressources humaines : Les responsables RH et les formateurs internes qui souhaitent développer leurs compétences en matière de gestion du temps et des priorités en télétravail pour mieux soutenir leurs employés et promouvoir le bien-être au travail.
- Membres d’équipes hybrides : Les professionnels qui travaillent dans un environnement de travail hybride, combinant le travail en présentiel et à distance, et qui doivent adapter leur gestion du temps et des priorités en fonction des différents contextes de travail.
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Cette formation est utile pour toute personne souhaitant améliorer ses compétences en matière de gestion du temps et d’établissement des priorités pour une meilleure performance professionnelle et un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
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