Formation : Outlook
Pour une meilleure gestion de vos emails et calendriers.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance et en e-learning
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de comprendre les fonctionnalités clés d’Outlook, d’organiser et de gérer efficacement les emails.
1 jour / 7 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Outlook est plus qu’un simple outil de messagerie, c’est une plateforme de gestion de l’information et de communication.
Notre formation Outlook vous offre les compétences nécessaires pour maîtriser pleinement cette plateforme. Grâce à une combinaison d’apprentissage théorique et pratique, vous apprendrez à gérer efficacement vos emails, à organiser vos calendriers et à collaborer de manière plus fluide. Les formateurs expérimentés vous guideront tout au long du processus. À la fin du programme, vous serez en mesure d’utiliser Outlook pour améliorer votre productivité et optimiser votre gestion de l’information.
Tout public souhaitant améliorer leur utilisation d’Outlook pour optimiser leur gestion des emails et du temps.
Aucun
- Configurer les comptes de messagerie.
- Gérer les emails, les contacts et les événements.
- Personnaliser les paramètres d’Outlook.
- Collaborer avec les outils de travail d’équipe.
Introduction à la Formation Outlook
- Présenter l’interface d’Outlook et ses principales fonctionnalités
- Expliquer les avantages d’Outlook pour la gestion des emails et du temps
Gestion des emails
- Configurer les comptes de messagerie
- Trier et filtrer les emails avec les dossiers, les catégories et les règles
- Utiliser la recherche avancée pour retrouver rapidement des emails
- Répondre et transférer les emails de manière efficace
- Créer des signatures personnalisées pour les emails
Gestion des contacts
- Ajouter, modifier et supprimer des contacts
- Organiser les contacts avec des groupes et des listes de distribution
- Utiliser la recherche avancée pour retrouver rapidement des contacts
- Importer et exporter des contacts depuis d’autres applications
Gestion du calendrier
- Créer et modifier des événements et des rendez-vous
- Programmer des réunions et envoyer des invitations
- Gérer les demandes de réunion et les confirmations
- Utiliser le calendrier partagé pour faciliter la collaboration
- Configurer les rappels et les notifications pour optimiser la gestion du temps
Personnalisation d’Outlook
- Modifier l’affichage et les options de mise en page
- Personnaliser les paramètres de messagerie pour répondre aux besoins individuels
- Gérer les paramètres de confidentialité et de sécurité
- Créer des raccourcis clavier personnalisés pour améliorer l’efficacité
Outils de collaboration et de partage
- Partager des dossiers, des calendriers et des contacts avec d’autres utilisateurs
- Utiliser les groupes et les espaces de travail pour faciliter la collaboration
- Synchroniser Outlook avec d’autres applications de la suite Office
- Exploiter les intégrations avec OneDrive et SharePoint pour le stockage et la gestion des fichiers
Astuces et conseils pour une utilisation optimale d’Outlook
- Découvrir les raccourcis clavier essentiels pour gagner du temps
- Utiliser les modèles d’email pour automatiser les réponses fréquentes
- Gérer le temps avec la fonctionnalité de tâches et de suivis
- Mettre en place des stratégies d’archivage pour conserver les informations importantes
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 1 jour / 7 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la Formation Messagerie Outlook ?
La formation Messagerie Outlook se déroule généralement en plusieurs étapes :
- Introduction à Outlook : Les participants découvrent l’interface d’Outlook et ses principales fonctionnalités, ainsi que la navigation entre les différents modules (courrier, calendrier, contacts, tâches, etc.).
- Gestion des e-mails : Les apprenants apprennent à organiser et gérer leurs e-mails, notamment en créant des dossiers, en utilisant des règles pour trier automatiquement les messages, et en configurant des signatures et des réponses automatiques.
- Gestion du calendrier : La formation aborde la création et la gestion d’événements et de rendez-vous, ainsi que la planification de réunions et la gestion des invitations.
- Gestion des contacts : Les participants apprennent à créer et organiser des contacts, à créer des groupes de contacts et à partager des contacts avec d’autres utilisateurs.
- Gestion des tâches : La formation couvre la création et la gestion de tâches, la définition de priorités et la délégation de tâches à d’autres utilisateurs.
- Astuces et conseils pour gagner du temps : Les apprenants découvrent des astuces et des conseils pour utiliser Outlook plus efficacement, notamment en utilisant des raccourcis clavier, en personnalisant l’affichage et en tirant parti des fonctionnalités avancées.
- Exercices pratiques : Tout au long de la formation, les participants mettent en pratique les compétences acquises à travers des exercices pratiques et des études de cas.
La durée de la formation varie généralement d’une journée à plusieurs jours, en fonction du niveau de compétence des participants et de la profondeur des sujets abordés. La formation peut être dispensée en présentiel ou en ligne, selon les préférences de l’organisme de formation et des participants.
A qui s’adresse la formation ?
La formation Messagerie Outlook s’adresse à un large éventail de publics, notamment :
- Les professionnels de tous les secteurs qui utilisent Outlook dans leur travail quotidien et souhaitent améliorer leur productivité en optimisant leur utilisation de la messagerie et des autres fonctionnalités d’Outlook.
- Les débutants qui sont nouveaux dans l’utilisation d’Outlook et qui cherchent à apprendre les bases de la gestion de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches.
- Les utilisateurs intermédiaires d’Outlook qui souhaitent approfondir leurs connaissances et maîtriser des fonctionnalités plus avancées du logiciel.
- Les responsables et les équipes qui cherchent à améliorer la communication et la collaboration au sein de leur organisation grâce à une meilleure utilisation d’Outlook.
Voir nos formations bureautiques.
Cette formation convient à toute personne souhaitant gagner du temps et s’organiser plus efficacement en utilisant Outlook, qu’elle soit débutante ou expérimentée.
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