Formation : MS Project (Microsoft)
Pilotez efficacement vos projets.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance
La gestion de projet est une compétence essentielle dans le monde professionnel moderne.
Notre formation MS Project vous prépare à utiliser cet outil puissant pour gérer efficacement vos projets. Vous apprendrez à planifier, suivre et gérer les projets en utilisant MS Project, en vous familiarisant avec ses diverses fonctionnalités et en comprenant comment elles peuvent être utilisées pour augmenter l'efficacité de la gestion de projet. À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser MS Project pour piloter vos projets de manière efficace et efficace.
- Personnaliser le logiciel.
- Planifier et visualiser les tâches.
- Saisir les ressources.
- Suivre et gérer les ressources.
Présentation du Progiciel et de ses domaines d'application de la Formation MS Project (Microsoft)
- Rappel du vocabulaire de gestion de projet
- L'utilité de MS Project pour gérer un projet
Les paramétrages
- Les options et les calendriers de base
- Les informations de base sur le projet
- Travaux pratiques
- Définir le calendrier du projet et l'affectation
La planification des tâches
- Saisie des tâches et de leurs relations, coûts des tâches
- Les unités de temps des tâches
- Différents affichages des tâches à l'écran : les tables et les filtres, les rapports
- Les différents types de tâches (jalons...)
- Utilisation des contraintes
- Travaux pratiques
- Saisie des différentes tâches du projet. Mesure des durées de chaque tâche
Les différents affichages
- Gantt, potentiel
- Afficher, personnaliser, modifier, imprimer
- Visualisation du chemin critique et des marges
- Travaux pratiques
- Visualisation des différents affichages proposés par Project
Les ressources
- Saisie des ressources, coût des ressources
- Affectation des ressources à un projet
- Affectation et règles d'affectation des ressources
- Affichages, tables, filtres et rapports
- Le pool de ressources
- Ajout de colonnes
- Détection des surutilisations, l'audit des ressources
- Heures supplémentaires, résolution manuelle
- Travaux pratiques
- Gérer le tableau des ressources. Saisie des ressources d'un projet
Le suivi du projet
- Enregistrer la planification initiale
- Saisie de l'avancement par la durée, par la charge
- Suivi du travail, des délais et des coûts
- Affichages et imprimés
- Travaux pratiques
- Suivre un projet dans le temps. Changement des échelles de temps
La personnalisation du logiciel
- Les tables, les affichages, les filtres, les tris, les regroupements et les rapports
- La fonction organiser
- La personnalisation des champs, des boîtes de dialogue, des menus
- Création de modèles
- Travaux pratiques
- Mise en place d'un modèle de projet. Copie d'un calendrier
Cette introduction à MS Project vous permettra de découvrir les fonctionnalités essentielles du logiciel et de commencer à l'utiliser pour la gestion de vos projets.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
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Comment se déroule la Formation MS Project ?
La formation MS Project se déroule généralement en plusieurs étapes pour permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités et les outils du logiciel. Voici un exemple de déroulement d'une formation MS Project :
- Introduction à Microsoft Project : Présentation du logiciel, explication de son rôle et de ses fonctionnalités dans la gestion de projet.
- Prise en main du logiciel : Découverte de l'interface, navigation dans les menus et les barres d'outils, et présentation des principales vues de travail.
- Création d'un projet : Définition des paramètres de base, création d'un calendrier de travail, saisie des tâches et des jalons, et organisation des tâches en groupes.
- Gestion des ressources : Ajout de ressources humaines et matérielles, affectation des ressources aux tâches, et gestion des disponibilités et des coûts des ressources.
- Planification et suivi du projet : Utilisation des outils de planification automatique, établissement des liens de dépendance entre les tâches, et suivi de l'avancement du projet.
- Analyse et optimisation du projet : Identification des chemins critiques, analyse des marges de manœuvre, et optimisation du planning pour respecter les contraintes de temps et de budget.
- Communication et reporting : Création de rapports personnalisés, exportation des données vers d'autres formats, et présentation des résultats aux parties prenantes.
- Astuces et bonnes pratiques : Conseils pour une utilisation efficace de MS Project et partage d'expériences entre les participants.
La formation peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques des participants et des objectifs de l'entreprise. Les sessions sont généralement animées par un formateur expérimenté qui utilise des exercices pratiques et des études de cas pour faciliter la compréhension et l'application des concepts enseignés.
A qui s'adresse la formation ?
La formation MS Project s'adresse à un large éventail de personnes impliquées dans la gestion de projets ou intéressées par l'apprentissage des fonctionnalités du logiciel. Voici quelques exemples de personnes à qui cette formation peut être utile :
- Chefs de projet et responsables de projet qui souhaitent utiliser MS Project pour planifier, suivre et contrôler leurs projets de manière efficace.
- Membres d'équipe de projet qui ont besoin de comprendre les plannings et les rapports générés par MS Project, ainsi que de participer à la mise à jour des informations du projet.
- Professionnels de divers secteurs d'activité, tels que l'ingénierie, la construction, l'informatique, la recherche et développement, et la logistique, qui sont impliqués dans la gestion de projets et souhaitent acquérir une compétence supplémentaire en matière de planification et de suivi.
- Consultants et formateurs en gestion de projet qui cherchent à élargir leur offre de services en proposant des formations et des conseils sur l'utilisation de MS Project.
- Étudiants en gestion de projet ou en administration des affaires qui veulent acquérir une connaissance pratique de l'un des logiciels de gestion de projet les plus populaires sur le marché.
Voir nos formations bureautiques.
La formation Messagerie Outlook s'adresse à un large éventail de publics, notamment :
- Les professionnels de tous les secteurs qui utilisent Outlook dans leur travail quotidien et souhaitent améliorer leur productivité en optimisant leur utilisation de la messagerie et des autres fonctionnalités d'Outlook.
- Les débutants qui sont nouveaux dans l'utilisation d'Outlook et qui cherchent à apprendre les bases de la gestion de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches.
- Les utilisateurs intermédiaires d'Outlook qui souhaitent approfondir leurs connaissances et maîtriser des fonctionnalités plus avancées du logiciel.
- Les responsables et les équipes qui cherchent à améliorer la communication et la collaboration au sein de leur organisation grâce à une meilleure utilisation d'Outlook.
Voir nos formations bureautiques.
Cette formation convient à toute personne souhaitant gagner du temps et s'organiser plus efficacement en utilisant Outlook, qu'elle soit débutante ou expérimentée.
La formation peut être adaptée en fonction du niveau d'expérience des participants et de leurs objectifs d'apprentissage spécifiques. Aucune expérience préalable de MS Project n'est généralement requise pour les formations de niveau débutant, tandis que des formations avancées ou spécialisées peuvent nécessiter une certaine maîtrise du logiciel.
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