Formation Marchés Publics : Effectuer une Réponse Dématérialisée

La dématérialisation des procédures de marchés publics impose une maîtrise des plateformes électroniques pour garantir la conformité et la compétitivité des réponses.

Cette formation vous guide dans l’utilisation des outils numériques dédiés à la réponse aux appels d’offres dématérialisés. Vous apprendrez à naviguer sur les plateformes de marchés publics, à préparer et déposer vos offres en ligne en respectant les exigences techniques et réglementaires. Des exercices pratiques vous permettront de sécuriser vos démarches et d’optimiser vos chances de succès dans un environnement numérique en constante évolution.

PUBLIC

Acheteurs et soumissionnaires débutants ou expérimentés amenés à intervenir dans les procédures de marchés publics.

Prérequis

Connaître les notions de base des marchés publics.

OBJECTIFS

Cette formation vise à enseigner aux participants comment naviguer efficacement dans les procédures de marchés publics dématérialisées, afin de soumettre des offres compétitives et conformes aux exigences réglementaires. Les apprenants acquerront les compétences nécessaires pour maîtriser les outils et plateformes en ligne dédiés aux marchés publics, optimisant ainsi leurs chances de remporter des contrats.

Compétences

  • Créer des alertes pour trouver les avis de marchés publics
  • Retirer un dossier de consultation d’entreprise dématérialisé
  • Déposer un pli dématérialisé signé avec un certificat électronique
  • Signer électroniquement de différentes façons selon les parapheurs
  • Manipuler les documents uniques de marchés européen (DUME)
  • Comprendre les effets de la dématérialisation

programme

Connaître le cadre juridique

  • Définir l’environnement juridique
  • Identifier les textes source
  • Lister les effets de la dématérialisation

Examiner le profil d’acheteur

  • Définir le profil d’acheteur
  • Distinguer les catégories
  • Clarifier les services proposés
  • Etudier le retrait du DCE
  • Expliquer le dépôt du pli de réponse
  • Suivre les recommandations
  • Intégrer une possibilité supplémentaire

Étudier la copie de sauvegarde

  • Comprendre son intérêt
  • Clarifier ses conditions d’utilisation

Appliquer la signature électronique

  • Définir sa valeur
  • Décrire son principe de fonctionnement
  • Poser les conditions juridiques
  • Démontrer l’intérêt pratique
  • Choisir les documents à signer
  • Fixer les caractéristiques du certificat
  • S’approprier un certificat
  • Utiliser les outils de signature
  • Produire les formats de signature

Employer le D.U.M.E.

  • Décrire le DUME
  • Distribuer le Dume acheteur
  • Préparer le Dume opérateur économique
  • Exposer son principe de fonctionnement
  • Elaborer votre coffre-fort documentaire

Discuter des outils complémentaires

  • Exposer ce qu’est le BIM
  • Choisir la facture électronique
  • Organiser la sécurité des données
  • Utiliser la lettre recommandée électronique

Promouvoir chorus pro

  • Définir l’environnement
  • Recenser les objectifs
  • Appréhender Chorus Pro
  • Distinguer les modes d’accès à Chorus Pro
  • Tester l’accès à Chorus Portail Pro
  • Préparer la fiche structure
  • Accomplir la gestion des factures
Dans vos locaux ou à distance
1 jour / 7 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

Partager cette formation

Une seule personne à former ? Contactez-nous pour connaitre nos solutions qui s’adapteront à vos contraintes de temps, de déplacement et de financement.

Partager cette formation

Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

Partager cette formation

picto-6 Plus d’informations

MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Appel d’Offres

  • Gain de compétitivité : Améliorez vos chances de remporter des marchés grâce à des réponses mieux structurées.
  • Conformité accrue : Évitez les erreurs de non-conformité en maîtrisant les aspects réglementaires des appels d’offres.
  • Optimisation des ressources : Gagnez du temps et des ressources en appliquant des méthodes de gestion efficaces.
  • Réduction des risques : Anticipez les risques d’élimination en connaissant les critères de sélection et d’évaluation.
  • Meilleure négociation : Développez des arguments convaincants pour valoriser votre offre lors des négociations finales.

Les réponses à vos questions

Pourquoi est-il important de maîtriser la réponse dématérialisée dans les marchés publics ?

La réponse dématérialisée est devenue une exigence standard dans la majorité des marchés publics. Elle permet de soumettre les offres de manière électronique, ce qui garantit la traçabilité, la sûreté, et la rapidité des échanges. Maîtriser cette méthode est essentiel pour respecter les obligations légales, éviter les erreurs de soumission, et accroître vos chances de succès dans les appels d’offres publics.
Les réponses dématérialisées sont généralement effectuées via des plateformes spécifiques telles que le portail Chorus Pro, ou d’autres plateformes dédiées aux marchés publics comme PLACE, AWS (Achatpublic.com), et Marchés Sécurisés.
La formation vous guide sur l’utilisation de ces plateformes, en vous montrant comment vous inscrire, naviguer dans les interfaces, et soumettre vos réponses en toute conformité.
Les plateformes de marchés publics imposent des formats spécifiques, tels que le PDF pour les documents textuels et le XML pour certaines données structurées. La formation vous explique comment respecter ces exigences techniques, en utilisant les bons logiciels pour convertir et signer les documents, et en respectant les tailles de fichier maximum autorisées. Vous apprendrez également à vérifier la conformité de vos fichiers avant de les soumettre.
La formation inclut des exercices pratiques tels que des simulations de soumission d’offres, la préparation de documents conformes, l’utilisation de la signature électronique, et la gestion des incidents techniques.
Ces exercices vous permettent de vous familiariser avec les outils et les plateformes en conditions réelles, de tester votre compréhension des procédures, et de recevoir des retours pour améliorer votre pratique.

Sur le même thème

La gestion des appels d’offres publics est souvent perçue comme complexe, notamment lorsqu’il s’agit de répondre par voie dématérialisée. Avec la montée en puissance des plateformes numériques, maîtriser la réponse dématérialisée aux marchés publics est devenu une compétence essentielle pour les entreprises qui souhaitent travailler avec les organismes publics. Pour vous aider, Formaestro propose également une formation pratique sur la dématérialisation des réponses aux marchés publics. Grâce à notre expertise et à notre réseau de formateurs locaux, nous intervenons sur toute la France pour vous apporter des solutions concrètes et faciles à mettre en place.

 

Pourquoi choisir Formaestro pour votre formation sur la réponse dématérialisée ?

 

La formation « Marchés publics : Effectuer une réponse dématérialisée » vise à vous rendre autonome dans l’utilisation des outils de soumission électronique, comme les plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, PLACE). Ce programme pratique vous permettra de comprendre les subtilités de la soumission en ligne et d’acquérir des compétences essentielles pour répondre efficacement à chaque consultation.

 

Par ailleurs, si vous souhaitez approfondir vos connaissances et apprendre à structurer une offre impactante, notre formation « Élaborer une réponse efficace aux consultations » peut aussi vous intéresser. Cette approche vous aidera à maximiser vos chances de succès tout en respectant les règlements des marchés publics.

 

Les aspects abordés lors de la formation

 

Formaestro est un organisme de formation continue certifié Qualiopi. Nous offrons un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs. Nous garantissons une formation de qualité, axée sur la pratique et sur des cas concrets pour une compréhension immédiate des concepts abordés.

 

Lors de cette formation, nous abordons les principaux aspects suivants :

  • Utilisation des plateformes de dématérialisation : apprentissage pratique des outils tels que PLACE, Chorus Pro, et des certificats de signature électronique.
  • Sécurisation des échanges : mise en œuvre des bonnes pratiques pour protéger les données et respecter le RGPD.
  • Formalités de réponse et conformité : gestion des documents administratifs tels que la déclaration sur l’honneur, les pièces justificatives, et les règles de confidentialité des offres.

 

Maîtriser la dématérialisation pour mieux répondre aux marchés publics

 

La dématérialisation des marchés publics impose de nouvelles règles et de nouvelles démarches administratives. Cela peut sembler compliqué au début, mais notre approche est conçue pour lever ces barrières et vous permettre de naviguer sereinement dans cet environnement numérique. Nous vous expliquerons comment sécuriser votre dossier de réponse et garantir sa conformité. Ce sont des étapes clés pour éviter les erreurs fréquentes qui peuvent entraîner des rejets de candidatures.

 

Notre formation se concentre également sur les spécificités de la télétransmission des documents. En vous entraînant à manipuler les outils, vous gagnerez en confiance et en autonomie sur des sujets parfois techniques comme la signature électronique, les services d’horodatage, ou encore la télétransmission des pièces. En complément, vous pouvez explorer notre programme pour assimiler les notions fondamentales des marchés publics pour bien comprendre l’ensemble du processus d’achat public et ses enjeux.

 

Développer une stratégie de réponse gagnante

 

Pour répondre efficacement à un marché public, il ne suffit pas de suivre la procédure. Il est nécessaire de se démarquer des autres soumissionnaires. Pour cela, Formaestro vous accompagne dans le développement de vos compétences pour optimiser la rédaction de vos réponses, tout en restant conforme aux exigences réglementaires. Nous nous concentrons sur l’utilisation optimale des plateformes de dématérialisation, la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE), et la présentation des documents de manière claire et convaincante.

 

Public visé et méthodes pédagogiques

 

Nos formations s’adressent principalement aux responsables des marchés publics, et aux futurs soumissionnaires amenés à déposer des réponses dématérialisées dans les procédures de marchés publics impliqués dans les réponses aux appels d’offres. Nos formateurs privilégient des méthodes actives, alternant théorie et pratique, avec des mises en situation basées sur des cas réels. Cette approche garantit une meilleure assimilation des concepts tout en offrant des compétences applicables immédiatement.

 

Une formation qui va au-delà de la théorie

 

Avec Formaestro, l’objectif est de rendre la formation aussi pratique que possible. Que vous soyez débutant dans les marchés publics ou que vous souhaitiez simplement vous mettre à jour sur la dématérialisation, nous mettons à votre disposition les meilleures pratiques et des outils concrets. Vous serez accompagnés à chaque étape, de la compréhension des obligations légales à la maîtrise des plateformes de soumission électronique.

 

Pour en savoir plus sur l’ensemble de nos programmes, y compris nos formations Appel d’Offres, nous vous invitons à visiter notre page dédiée. Vous pourrez ainsi découvrir d’autres formations complémentaires, comme celles sur le management d’équipe ou la gestion des projets transversaux.

 

Faites appel à Formaestro pour vos formations en marchés publics

 

Si vous cherchez une formation qui vous offre les compétences nécessaires pour répondre en ligne aux marchés publics, Formaestro est là pour vous accompagner sur tout le territoire national grâce à notre réseau de formateurs experts.

 

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et trouver la solution de formation la plus adaptée pour vos équipes.