Formation Étudier le Fonctionnement des Marchés Publics d’Informatique

Les marchés publics informatiques obéissent à des logiques spécifiques : techniques, contractuelles, organisationnelles.

Cette formation vous aide à décrypter le fonctionnement des marchés publics dédiés aux prestations informatiques.
Vous apprendrez à lire un dossier de consultation, à repérer les attentes des acheteurs et à éviter les erreurs fréquentes.
Grâce à des exemples concrets, vous saurez adapter votre réponse en fonction du type de prestation (développement, maintenance, licences, infogérance…) et des contraintes imposées par le code de la commande publique.

PUBLIC

Futurs intervenants de services marchés, rédacteurs, gestionnaires, ingénieurs et techniciens des secteurs public et parapublic de l’informatique

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Connaître la réglementation des marchés publics d’informatique, comprendre les processus de pré-paration, passation et d’exécution, établir un DCE

Compétences

  • Décrire le cadre général de la commande publique, y compris l’articulation du Code de la Commande Publique, les textes complémentaires applicables à l’informatique, et les principes fondamentaux de la commande publique.
  • Analyser la préparation des marchés publics, en définissant les critères de choix, en rédigeant les pièces constitutives, et en intégrant des éléments spécifiques aux TIC, tels que le CCAG TIC.
  • Évaluer les différentes procédures de passation, les techniques particulières d’achats, et les candidatures/offres reçues, en se basant sur des critères de jugement et en sécurisant les notifications et attributions.
  • Appliquer les connaissances sur l’exécution des marchés en étudiant les aspects techniques et financiers, en sécurisant les procédures d’exécution, et en définissant les modalités de résiliation et de pénalités applicables.

programme

Connaitre le cadre général

  • Découvrir la commande publique
  • Connaître l’articulation du Code de la Commande Publique
    • Décrire l’organisation des articles
    • Découvrir les différentes parties
  • Définir le marché public
  • Sélectionner un Cahier des Clauses Générales : le CCAG TIC
  • Énoncer les principes
    • Lister les principes juridiques
    • Recenser les principes économiques
    • Répertorier les principes sociétaux
  • Nommer les acteurs de la commande publique
    • Identifier les acheteurs publics
    • Explorer en interne et inventorier en externe
  • Décrire la carte d’identité des marchés
    • Décrire les objets et définir les durées
    • Énoncer les prix et formuler leur évolution
    • Étudier les variantes, PSE et options
  • Identifier les textes complémentaires applicables à l’informatique
    • Propriété intellectuelle (dont logiciels libres)
    • Protection des données personnelles (dont RGPD)
    • Les lois spécifiques de cyber-sécurité
    • Les textes complémentaires satellites

Découvrir la préparation

  • Étudier la problématique du choix en achat
    • Définir le rôle de l’acheteur public
    • Recenser et estimer les besoins (dont sourçage opérationnel)
    • Estimer la valeur des besoins
    • Intégrer le coût du cycle de vie
    • Appréhender l’analyse fonctionnelle
    • Identifier les objectifs du choix
  • Définir une méthodologie des critères de choix
  • Recenser les pièces constitutives à rédiger
    • Définir les pièces constitutives et particulières
    • Connaître la hiérarchisation des documents
    • Définir les mentions du Règlement de la Consultation
    • Énoncer les clauses des CCAP et CCTP dont celles spécifiques TIC
  • Répertorier les accès à la consultation à rédiger
    • Écrire les différents avis de marchés
    • Communiquer le règlement de la consultation
    • Apprendre sur la dématérialisation
    • Regrouper les pièces du DCE
  • Consulter le tableau récapitulatif de la préparation

Explorer la passation

  • Définir le rôle de l’acheteur public
  • Consulter les seuils
  • Identifier les procédures de passation
    • Choisir d’effectuer la passation sans procédure
    • Sélectionner sans publicité ni mise en concurrence
    • Associer une procédure adaptée (Mapa)
    • Choisir les procédures formalisées
    • Tableau récapitulatif des procédures
  • Lister les techniques particulières d’achats
    • Définir les objectifs
    • Sélectionner l’accord cadre
    • Choisir le concours
    • Découvrir le système de qualification
    • Écrire un catalogue électronique
  • Recenser les marchés particuliers dont ceux spécifiques aux TIC
    • Identifier le partenariat d’innovation
    • Connaître le partenariat
    • Définir les marchés de maintenance, tierce maintenance, infogérance
  • Découvrir le jugement des réponses et sécuriser la passation
    • Recenser les candidatures
    • Définir les possibilités de régularisation des candidatures et offres
    • Précisions en cas d’offre anormalement basse
    • Définir le classement des offres
    • Définir le contenu des rapports : analyse des offres / présentation
    • Définir les notifications : attributions / rejets / titularisations
  • Consulter le tableau récapitulatif de la passation

Adapter l’exécution

  • Étudier l’exécution technique et la sécuriser
    • Choisir la date de lancement : à notification / selon OS / sur BDC
    • Constater l’exécution : admission, ajournement, réfaction, rejet
    • Connaître les possibilités de pénalités applicables
    • Identifier les possibilités de résiliations anticipées
    • Définir les évolutions, les reconductions et les fins de marchés
  • Examiner l’exécution financière
  • Consulter le tableau récapitulatif de l’exécution

Appréhender les contrôles et conflits

  • Intégrer les contrôles
  • Comparer les règlements amiables des litiges
  • Trouver le juge administratif
  • Étudier l’intervention du juge pénal

TEST D’ÉVALUATION DE FIN DE MODULE / CORRIGÉ (1 h 00 mn)

Dans vos locaux ou à distance
4 jours / 28 heures
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1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 09/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Réglementation et exécution des marchés publics

  • Réduction des risques de contentieux grâce à une connaissance approfondie des obligations légales et des règles contractuelles.
  • Sécurisation des processus d’exécution par une gestion rigoureuse des modifications, avenants et réclamations.
  • Meilleure anticipation des imprévus en appliquant des stratégies de gestion des aléas et des ajustements de marché.
  • Conformité totale avec les exigences réglementaires, garantissant la validité et la transparence des contrats.
  • Efficacité accrue dans le suivi administratif et financier, permettant de respecter les délais et d’optimiser la gestion des ressources.

Les réponses à vos questions

Pourquoi se spécialiser dans les marchés publics d’informatique ?

Les marchés publics d’informatique ont des spécificités techniques et juridiques qui nécessitent une connaissance approfondie, notamment en ce qui concerne les cahiers des charges techniques et la gestion des évolutions technologiques.
La formation met l’accent sur la gestion des contrats informatiques, les clauses liées à la propriété intellectuelle, la sous-traitance, ainsi que la rédaction des spécifications techniques.
Ce programme est idéal pour les responsables achats, chefs de projet IT, juristes spécialisés et prestataires de services informatiques qui souhaitent comprendre les subtilités des marchés d’informatique.
Les participants seront en mesure de rédiger des contrats adaptés et de piloter efficacement leur exécution, tout en anticipant les risques spécifiques à ces marchés.

Sur le même thème

Le secteur informatique est en pleine expansion, et la compréhension des marchés publics d’informatique est essentielle pour les entreprises qui souhaitent collaborer avec l’administration. Mais comment s’y prendre pour bien saisir les spécificités des marchés publics IT et se positionner de manière optimale ? Chez Formaestro, nous proposons des formations complètes qui décryptent chaque étape du processus, notamment pour les futurs intervenants de services marchés, rédacteurs, gestionnaires, ingénieurs et techniciens des secteurs public et parapublic de l’informatique qui cherchent à équiper leurs collaborateurs des meilleures compétences pour répondre aux appels d’offres informatiques.

 

Pour approfondir votre expertise, nous vous invitons à consulter notre formation pour étudier la réglementation des marchés de travaux. Cette formation, adaptée aux spécificités des règles juridiques, est un excellent point de départ pour ceux qui souhaitent comprendre les nuances des marchés publics.

 

La spécificité des marchés publics informatiques

 

Les marchés publics d’informatique ont des caractéristiques uniques qui les distinguent des autres types de marchés publics. D’une part, le recours à des solutions informatiques pour l’administration publique doit prendre en compte des éléments essentiels tels que l’évolutivité des technologies, la sécurité informatique (notamment en termes de RGPD), et l’interopérabilité des systèmes. Notre formation vous permet d’acquérir toutes les compétences pour analyser, comprendre et répondre efficacement à ces attentes particulières.

 

Les entreprises doivent être prêtes à faire face à des critères spécifiques lors de la réponse à un appel d’offres IT, notamment concernant les spécifications fonctionnelles et techniques des solutions à proposer. Cela inclut la sécurité, la maintenance, et le support technique, des aspects cruciaux dans tout projet technologique pour le secteur public.

 

Pour développer davantage vos compétences, consultez notre programme sur examiner l’exécution de marchés de fournitures et services qui aborde les différents aspects de la gestion d’un projet une fois le contrat attribué.

 

Le cycle de vie d’un marché public informatique

 

Participer à un marché public d’informatique commence bien avant l’étape de soumission. D’abord, il est important de bien étudier le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) pour s’assurer que toutes les spécifications requises sont comprises et respectées. Ensuite, la préparation de la candidature est un élément clé : elle doit non seulement répondre aux besoins exprimés, mais aussi être concurrentielle par rapport aux offres des autres fournisseurs IT.

 

Au cours de notre formation, nous explorons étape par étape le cycle de vie d’un marché public informatique, en nous concentrant sur l’analyse des besoins, la rédaction de la réponse, et la négociation avec les administrations. Nous présentons aussi les éventuelles difficultés liées à la réglementation, ainsi que la manière de sélectionner le prestataire idéal pour un projet public.

 

Voici quelques points abordés durant la formation :

  • Comprendre et répondre aux spécifications techniques (interopérabilité, sécurité, maintenance)
  • Optimiser la gestion des offres IT et améliorer la compétitivité de la réponse
  • Sélectionner les bons partenaires et fournisseurs pour collaborer efficacement

 

Nous abordons aussi les spécificités du secteur public et comment les acteurs publics (administrations, responsables informatiques des collectivités) conçoivent la transformation numérique à travers les achats de solutions technologiques.

 

De la rédaction à l’exécution : maîtriser les marchés publics informatiques

 

La rédaction de la réponse à un appel d’offres dans le domaine de l’informatique exige une grande précision. Le contenu du CCTP et les critères d’évaluation jouent un rôle crucial. Il est fondamental de comprendre comment la notation des offres s’effectue afin de mettre en valeur les points forts de votre solution informatique. Cette formation vous apprend à décrypter les grilles de notation pour maximiser vos chances de succès.

 

Une fois le contrat obtenu, l’exécution est tout aussi importante : s’assurer de la conformité des livrables, des échéanciers respectés, et de la qualité des prestations fournies. Formaestro, certifié Qualiopi, vous accompagne sur toute la France avec un réseau de formateurs, experts des marchés publics informatiques.

 

Pour une vision complète, vous pouvez explorer notre formation pour maîtriser l’exécution technique et financière des marchés publics qui aborde les différentes facettes de l’exécution contractuelle, de la technique à la gestion financière.

 

Enrichissez vos compétences avec Formaestro

 

Nos formations sur les marchés publics IT vous permettent d’acquérir une méthodologie complète pour répondre aux appels d’offres, suivre et exécuter les contrats, tout en tenant compte des exigences techniques et légales. Elles sont conçues pour répondre aux besoins des responsables RH et des managers souhaitant enrichir les compétences de leurs équipes dans ce domaine précis.

 

Pour en savoir plus, consultez nos formations en Réglementation et exécution des marchés publics, qui vous fourniront des outils indispensables pour naviguer au mieux dans l’univers des marchés publics d’informatique.

 

Besoin de conseils personnalisés pour choisir la formation la plus adaptée à vos besoins ou ceux de vos collaborateurs ?

 

Contactez-nous et notre équipe se fera un plaisir de vous orienter dans vos démarches.