Formation Préparer un Marché et Aborder sa Passation

La réussite d'un marché public repose sur une préparation rigoureuse et une passation conforme aux réglementations en vigueur.

Cette formation vous guide à travers les étapes essentielles pour élaborer un dossier de consultation des entreprises (DCE) complet et pertinent. Vous apprendrez à analyser et définir précisément vos besoins, à rédiger les pièces administratives et techniques adaptées, et à choisir la procédure de passation la plus appropriée. Grâce à des exercices pratiques et des études de cas, vous développerez les compétences nécessaires pour sécuriser juridiquement vos marchés et optimiser leur efficacité.

PUBLIC

Futurs intervenants de services marchés, rédacteurs, gestionnaires, ingénieurs et techniciens des secteurs public et parapublic

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Connaître la réglementation des marchés publics et comprendre leurs processus de préparation et de passation, établir un DCE

Compétences

  • Décrire l’articulation du Code Commande Publique, incluant les principes, les acteurs et les formes de marchés publics.
  • Analyser les besoins en achat et définir une méthodologie appropriée pour la préparation des documents de consultation.
  • Identifier et comparer les différentes procédures de passation et techniques particulières d’achats pour choisir l’approche la plus adaptée.
  • Évaluer les candidatures et offres reçues, en formulant des régularisations et en justifiant les décisions finales dans un rapport d’analyse.

programme

Connaître le cadre général

  • Découvrir la commande publique
  • Connaître l’articulation du Code Commande Publique
    • Décrire l’organisation des articles
    • Consulter le titre préliminaire
    • Découvrir les différentes parties
  • Définir le marché public
  • Sélectionner un Cahier des Clauses Générales
  • Énoncer les principes
    • Lister les principes juridiques
    • Recenser les principes économiques
    • Répertorier les principes sociétaux
    • Formuler le récapitulatif
    • Nommer les acteurs de la commande publique
    • Identifier les acheteurs publics
    • Explorer en interne
    • Inventorier en externe
  • Décrire la carte d’identité des marchés
    • Connaître les formes
    • Décrire les objets
    • Définir les durées
    • Énoncer les prix
    • Formuler l’évolution des prix
    • Étudier les variantes, PSE et options
  • Quiz
  • Études de cas et exercices

Découvrir la préparation

  • Étudier la problématique du choix en achat
    • Définir le rôle de l’acheteur public
    • Recenser et estimer les besoins
    • Estimer la valeur des besoins
    • Intégrer le coût du cycle de vie
    • Appréhender l’analyse fonctionnelle
    • Identifier les objectifs du choix
  • Définir une méthodologie des critères de choix
  • Recenser les pièces constitutives à rédiger
    • Définir les pièces constitutives et particulières
    • Connaître la hiérarchisation des documents
    • Définir les mentions du Règlement de la Consultation
    • Énoncer les clauses des CCAP et CCTP
  • Répertorier les accès à la consultation à rédiger
    • Écrire les différents avis de marchés
    • Communiquer le règlement de la consultation
    • Apprendre sur la dématérialisation
    • Regrouper les pièces du DCE
  • Consulter le tableau récapitulatif de la préparation
  • Quiz
  • Études de cas et exercices

Explorer la passation

  • Définir le rôle de l’acheteur public
  • Consulter les seuils
  • Identifier les procédures de passation
    • Trouver l’intérêt d’avoir différentes procédures
    •  Choisir d’effectuer la passation sans procédure
    •  Sélectionner sans publicité ni mise en concurrence
    • Associer une procédure adaptée (Mapa)
    • Choisir les procédures formalisées
    • Tableau récapitulatif des procédures
  • Lister les techniques particulières d’achats
    • Définir les objectifs
    • Sélectionner l’accord cadre
    • Choisir le concours
    • Découvrir le système de qualification
    • Écrire un catalogue électronique
  • Recenser les marchés particuliers
    • Décrire les marchés et partenariats globaux
    • Identifier le partenariat d’innovation
  • Découvrir le jugement des réponses
    • Recenser les candidatures
    • Définir les possibilités de régularisation des candidats
    • Formuler une régularisation d’offre
    • Précisions en cas d’offre anormalement basse
    • Définir le classement des offres
    • Définir le contenu du rapport d’analyse des offres
  • Consulter le tableau récapitulatif de la passation
  • Quiz
  • Études de cas et exercices

TEST D’ÉVALUATION DE FIN DE MODULE / CORRIGÉ

Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
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1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 09/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Appel d’Offres

  • Gain de compétitivité : Améliorez vos chances de remporter des marchés grâce à des réponses mieux structurées.
  • Conformité accrue : Évitez les erreurs de non-conformité en maîtrisant les aspects réglementaires des appels d’offres.
  • Optimisation des ressources : Gagnez du temps et des ressources en appliquant des méthodes de gestion efficaces.
  • Réduction des risques : Anticipez les risques d’élimination en connaissant les critères de sélection et d’évaluation.
  • Meilleure négociation : Développez des arguments convaincants pour valoriser votre offre lors des négociations finales.

Les réponses à vos questions

Quels sont les principaux points abordés dans cette formation ?

La formation couvre toutes les étapes de la préparation d’un marché, de la définition des besoins à la passation du contrat, en passant par la rédaction des documents de consultation et la gestion des procédures de mise en concurrence.
Elle est destinée aux acheteurs publics, aux juristes et aux gestionnaires de marchés souhaitant maîtriser les fondamentaux de la passation de marchés publics.
Les participants seront capables de structurer leurs procédures de passation de manière efficace et sécurisée, tout en garantissant le respect des obligations légales.
La formation s’appuie sur des apports théoriques, des études de cas et des échanges de bonnes pratiques pour garantir une compréhension complète des procédures.

Sur le même thème

La passation d’un marché public est une étape essentielle dans le processus d’achat, surtout lorsqu’on souhaite s’assurer de respecter les règles et de répondre efficacement aux besoins de son organisation. Pour garantir une bonne préparation et une gestion optimale des étapes de passation, une formation structurée est indispensable. C’est là qu’intervient la formation « Préparer un marché et aborder sa passation ». Formaestro, organisme de formation certifié Qualiopi, vous accompagne partout en France afin de vous aider à améliorer vos compétences dans ce domaine.

 

La formation « Préparer un marché et aborder sa passation » couvre toutes les étapes nécessaires pour assurer une passation de marché public réussie. Vous apprendrez à identifier les besoins de votre organisation, à définir une stratégie d’achat et à suivre les bonnes pratiques pour optimiser la passation des marchés. Pour ceux qui souhaitent approfondir la définition des besoins, notre formation pour définir les besoins et analyser les réponses est également disponible.

 

Se préparer à la passation : étapes clés et compétences à développer

 

La préparation d’un marché public ne se limite pas à la simple rédaction d’un cahier des charges. Il est essentiel d’étudier la faisabilité du projet en analysant les besoins de manière précise et en considérant toutes les contraintes techniques et budgétaires. Une bonne étude de faisabilité permettra d’éviter les erreurs et d’optimiser les ressources disponibles. Pour aider à cette étape, la formation détaille également les techniques d’analyse des besoins et propose une stratégie claire d’optimisation des processus de passation.

 

La phase de passation implique aussi une maîtrise des procédures. La formation traite des différentes procédures de passation, y compris la consultation des fournisseurs et les négociations qui peuvent s’avérer nécessaires pour obtenir les meilleures conditions. Nous proposons également un programme axé sur l’analyse des candidatures et des offres. Elle complétera parfaitement vos connaissances pour comprendre les critères d’attribution et sélectionner le meilleur prestataire en toute transparence.

 

Les aspects réglementaires et la conformité des procédures

 

Dans la commande publique, respecter la réglementation en vigueur est primordial pour garantir l’équité du processus et éviter tout risque de recours. Cela implique de maîtriser le Code de la commande publique, de comprendre les obligations liées aux seuils européens et d’appliquer les règles de transparence et d’égalité de traitement. Formaestro veille à ce que les participants acquièrent une connaissance approfondie de ces éléments afin de pouvoir mener leurs projets en toute conformité. Cela inclut la vérification des documents administratifs, l’évaluation des offres en fonction des critères fixés, ainsi que le respect des délais de passation.

 

Pour renforcer l’efficacité de la passation des marchés, nos formateurs partagent leurs bonnes pratiques sur les documents contractuels indispensables, comme le cahier des charges, l’avis d’appel public à la concurrence, ou encore le bordereau de prix. Chaque document joue un rôle crucial dans l’élaboration du contrat et conditionne la bonne exécution du marché.

 

Compétences techniques et relationnelles pour une passation réussie

 

Les compétences nécessaires pour préparer et passer un marché public ne sont pas seulement techniques. Une bonne communication avec les fournisseurs, la gestion des parties prenantes, ainsi que la négociation font partie intégrante du processus.

 

Les négociations doivent être conduites de manière habile afin d’obtenir les meilleures conditions possibles tout en préservant des relations constructives avec les prestataires. La formation abordera également la négociation des conditions de marché, permettant ainsi aux participants de se sentir à l’aise dans ce type de situations.

 

Comment cette formation s’intègre dans une stratégie plus large ?

 

Intégrer une formation sur la passation de marchés publics comme celle-ci, c’est renforcer non seulement l’expertise technique des équipes, mais aussi leur capacité à prendre des décisions stratégiques en matière d’achat. Cela fait partie d’une démarche globale d’optimisation des pratiques professionnelles et d’amélioration des compétences à tous les niveaux hiérarchiques.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur la préparation des marchés et leur passation ? Pensez à explorer nos autres formations complémentaires pour construire des accords-cadres pertinents, afin de bâtir des stratégies d’achat optimales et garantir la durabilité de vos contrats. Ces formations sont également disponibles partout en France et permettent une continuité logique dans l’acquisition des compétences.

 

Faites appel à Formaestro pour vos besoins en formation

 

Que vous soyez responsable des achats, gestionnaire de marchés publics, ou simplement en charge de la gestion des appels d’offres dans votre organisation, Formaestro est là pour vous accompagner.

 

Contactez-nous pour plus d’informations et rejoignez une formation qui vous aidera à maîtriser les techniques de préparation et de passation de marchés publics. Optimisez vos processus d’achat et gagnez en efficacité dans la gestion de vos projets.