Formation Préparer une Réponse à une Consultation de Marché Social

Répondre à une consultation de marché social requiert une approche adaptée et spécifique.

Cette formation vous guide dans l’analyse des spécificités des marchés sociaux, la structuration de vos réponses et la mise en avant de vos atouts pour répondre efficacement aux consultations. Vous apprendrez à identifier les besoins des acheteurs, à rédiger des mémoires techniques pertinents et à assurer la conformité de vos offres avec les exigences réglementaires. Grâce à des exercices pratiques et des études de cas, vous développerez les compétences nécessaires pour vous démarquer dans les appels d’offres relatifs aux services sociaux.

PUBLIC

Futurs soumissionnaires en marchés sociaux amenés à intervenir dans les procédures de marchés publics

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Comprendre le cadre général de fonctionnement des marchés publics durant leurs procédures de passations en environnement social

Compétences

  • Décrire le cadre général de la commande publique en recensant les définitions, les acteurs, les principes et la carte d’identité des marchés.
  • Analyser les différentes procédures de passation des marchés, les seuils associés et les techniques particulières d’achat, afin de choisir la procédure appropriée en fonction des besoins de l’acheteur public.
  • Construire une réponse appropriée à un appel d’offres en préparant les différentes pièces de la candidature, en examinant le montage du mémoire technique et en adaptant les documents en fonction des exigences.
  • Évaluer les candidatures et les offres en utilisant les critères de jugement définis, en clarifiant le report de la réception des offres, et en sécurisant les réponses pour une passation réussie.

programme

Connaître le cadre général

  • Recenser les définitions « voisines »
  • Découvrir la commande publique
  • Définir le marché public
  • Énoncer les principes :
    • Lister les principes juridiques
    • Recenser les principes économiques
    • Répertorier les principes sociétaux
    • Formuler le récapitulatif
  • Nommer les acteurs de la commande publique :
    • Identifier les acheteurs publics
    • Explorer en interne
    • Inventorier en externe
  • Décrire la carte d’identité des marchés :
    • Connaître les formes
    • Décrire les objets
    • Définir les durées
    • Énoncer les prix
    • Formuler l’évolution des prix
  • Apprendre sur le rôle de l’acheteur public
  • Sonder l’acheteur public

Explorer la passation

  • Consulter les seuils :
    • Définir les seuils
    • Lister les seuils de procédures
    • Recenser les seuils de publicités
  • Identifier les procédures de passation :
    • Intérêt des différentes procédures
    • Passation sans procédure
    • Sans publicité ni mise en concurrence
    • La procédure adaptée (Mapa)
    • Choisir l’appel d’offres ouvert
    • Sélectionner l’appel d’offres restreint
    • Procédure avec négociation
    • Formuler le dialogue compétitif
    • Tableau récapitulatif
  • Lister les techniques particulières d’achats :
    • Définir les objectifs
    • Sélectionner l’accord cadre
    • Choisir le concours
    • Découvrir le système de qualification
    • Connaître le système d’acquisition dynamique
    • Écrire un catalogue électronique
    • Reconnaître l’enchère électronique
  • Recenser les marchés particuliers :
    • Découvrir les marchés clausés
    • Connaître la réservation de marchés
    • Identifier le partenariat d’innovation
    • Observer les programmes expérimentaux
  • Répertorier les accès à la commande publique :
    • Écrire l’avis de pré-information et périodique indicatif
    • Décrire l’invitation à confirmer l’intérêt
    • Définir l’avis de marché
    • Communiquer le règlement de la consultation
    • Apprendre sur la dématérialisation
    • Acquérir le dossier de consultation des entreprises
  • Recenser les pièces constitutives :
    • Définir les pièces constitutives
    • Identifier les documents généraux
    • Lister les documents particuliers
    • Connaître la hiérarchisation des documents contractuels
    • Identifier les besoins de l’acheteur public
  • Découvrir le jugement des réponses :
    • Recenser les candidatures
    • Sélectionner les offres

Etudier la réponse

  • Assimiler les différentes parties
  • Recenser les pièces de la candidature
    • Définir la lettre de candidature (DC1)
    • Distinguer la déclaration du candidat (DC2)
    • Intégrer la déclaration de sous-traitance (DC4)
  • Associer le DUME à la candidature
    • Préparer le DUME opérateur économique
    • Exposer le principe de fonctionnement du DUME
    • Mesurer la validité des attestations légales
  • Adapter les pièces de l’offre
    • Étudier l’Acte d’Engagement (Attri1)
    • Consolider le dossier technique
    • Associer le dossier financier
  • Examiner le montage du mémoire technique
    • Recenser les atouts et compétences (amont)
    • Clarifier la valeur du mémoire technique (amont)
    • Identifier les besoins et attentes (amont)
    • Enquêter auprès de l’acheteur (amont)
    • Expliquer le plan du mémoire
    • Consolider la composition du dossier (aval)
    • Étudier la présentation (aval)
  • Aborder une réponse à plusieurs
    • Apprendre à utiliser une matrice de SWOT
    • Découvrir la co-traitance
    • Décrire la sous-traitance
  • Clarifier le report de la réception des offres
  • Adapter les pièces de l’offre
  • Suivre les recommandations complémentaires
  • Appréhender la réponse négative
  • Sécuriser la réponse d’une manière organisée

TEST D’ÉVALUATION DE FIN DE MODULE / CORRIGÉ

Dans vos locaux ou à distance
3 jours / 21 heures
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1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 09/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Appel d’Offres

  • Gain de compétitivité : Améliorez vos chances de remporter des marchés grâce à des réponses mieux structurées.
  • Conformité accrue : Évitez les erreurs de non-conformité en maîtrisant les aspects réglementaires des appels d’offres.
  • Optimisation des ressources : Gagnez du temps et des ressources en appliquant des méthodes de gestion efficaces.
  • Réduction des risques : Anticipez les risques d’élimination en connaissant les critères de sélection et d’évaluation.
  • Meilleure négociation : Développez des arguments convaincants pour valoriser votre offre lors des négociations finales.

Les réponses à vos questions

Quelles sont les spécificités des consultations de marchés sociaux ?

Les marchés sociaux exigent de répondre à des critères particuliers liés aux aspects sociaux et éthiques. Une attention particulière est portée aux clauses d’insertion, aux engagements en faveur de l’égalité et aux impacts sur le tissu social local.
Elle permet de mieux comprendre les attentes des acheteurs dans le domaine social et de se positionner de manière stratégique en mettant en avant ses engagements et sa valeur ajoutée.
Ils apprendront à analyser les exigences spécifiques de ces consultations et à adapter leur offre pour répondre aux critères sociaux tout en respectant les objectifs du marché.
Elle est conçue pour les acteurs du secteur social ou les entreprises qui souhaitent améliorer leurs chances de succès dans ce type de marchés en valorisant leur démarche sociale et solidaire.

Sur le même thème

Répondre à une consultation de marché social n’est pas une mince affaire. Que vous soyez une entreprise, une association, ou un organisme intervenant dans le domaine social, comprendre les spécificités et attentes du commanditaire est essentiel pour préparer une réponse convaincante. C’est dans cette optique que notre formation vous accompagne pas à pas afin de préparer une réponse efficace et percutante. Vous apprendrez comment analyser le cahier des charges, mettre en valeur vos compétences et structurer une offre qui séduira le jury de sélection.

 

Chez Formaestro, nous mettons à profit notre réseau de formateurs locaux pour intervenir partout en France et vous offrir une formation adaptée à vos besoins. Pour mieux découvrir comment réussir vos réponses, n’hésitez pas à explorer notre programme sur la formation effectuer une réponse dématérialisée.

 

Adopter une démarche stratégique pour les Appels d’Offres

 

La réponse à un marché social repose en grande partie sur une stratégie méthodique et une préparation précise. Le premier pas pour préparer une réponse efficace à un appel d’offres du secteur social est d’analyser les besoins du commanditaire : comprendre ce qu’il attend, les enjeux sociaux du projet, et comment votre structure peut y répondre de manière pertinente. Pour cela, l’élaboration du mémoire technique est essentielle pour valoriser vos atouts et votre expérience. Vous pouvez trouver plus de détails pratiques dans notre programme sur la Formation créer un bon mémoire technique.

 

Notre formation met aussi l’accent sur la rédaction persuasive, un élément clé pour convaincre les décideurs. Il ne suffit pas de décrire vos services, mais de montrer concrètement la valeur ajoutée que vous pouvez apporter au projet, que ce soit par des solutions innovantes, un engagement social solide ou une approche sur-mesure.

 

Structurer une offre complète et séduisante

 

Pour répondre à une consultation de marché social, il est essentiel de constituer un dossier solide. Voici les éléments qui sont souvent demandés pour réussir sa réponse :

  • Mémoire technique : Décrivez en détail la manière dont vous allez exécuter le marché, mettez en avant vos compétences et vos solutions.
  • Note méthodologique : Expliquez vos processus et la méthode employée pour atteindre les objectifs.
  • Proposition financière : Présentez un budget détaillé tout en valorisant l’efficience de votre prestation.
  • Pièces administratives : Vérifiez la conformité et la complétude des documents demandés pour éviter les erreurs.

 

Ces points clés de l’offre sont évalués par les décideurs sur plusieurs critères : la qualité des services proposés, le rapport qualité-prix, mais aussi l’impact social, en particulier pour les projets visant l’inclusion ou le soutien des personnes vulnérables.

 

Développer des compétences clés pour se différencier

 

Les compétences nécessaires pour préparer une réponse à un marché social sont variées. Il faut savoir structurer une réponse, organiser les informations, et se démarquer de la concurrence. C’est pourquoi notre formation vous apprend non seulement à rédiger un mémoire technique convaincant, mais également à analyser stratégiquement les besoins du commanditaire. Ces compétences de synthèse et d’analyse sont des éléments essentiels pour augmenter vos chances de succès lors des consultations.

 

Un autre point souvent négligé est l’élaboration d’une réponse qui répond précisément aux critères établis par le commanditaire. Il est important de mettre en avant les atouts de votre organisation, vos références dans le domaine, et les actions que vous avez déjà entreprises dans l’économie sociale et solidaire. Nous offrons également une formation pour utiliser le DUME, qui vous permettra de faciliter la constitution de votre dossier et de vous conformer aux nouvelles exigences de dématérialisation des documents administratifs.

 

Maîtriser les aspects légaux et administratifs

 

La législation autour des appels d’offres est souvent perçue comme complexe. La formation sur la préparation d’une réponse à un marché social vous guide à travers le cadre légal des marchés publics, les obligations de conformité, et les bonnes pratiques pour assurer la validité de votre dossier. Cela inclut des notions sur les clauses sociales qui doivent être respectées, ainsi que sur le développement durable, souvent un critère déterminant dans les marchés sociaux.

 

Les éléments comme la signature électronique, les formalités de dépôt électronique, et la préparation des pièces administratives peuvent vite devenir une source de stress, mais notre formation est conçue pour lever ces difficultés en vous accompagnant à chaque étape.

 

Valoriser vos forces et répondre aux besoins des commanditaires

 

Pour se différencier lors d’une consultation de marché social, il est nécessaire de se poser la question de la valeur ajoutée. Que pouvez-vous offrir de différent ? En quoi votre structure apporte une véritable plus-value au projet ? Ces questions sont au cœur de notre approche chez Formaestro, qui vous apprend à mettre en valeur votre expertise, que ce soit au travers de références précises, d’une approche unique ou d’un engagement en faveur de l’inclusion.

 

Enfin, pour enrichir votre savoir-faire sur l’ensemble du processus d’appel d’offres, n’hésitez pas à consulter nos formations Appel d’Offres qui couvrent tout le cycle, de l’analyse des besoins à la rédaction de la réponse.

 

Besoin de formation pour préparer une réponse ?

 

Si vous souhaitez renforcer vos compétences et maximiser vos chances de succès lors des consultations de marchés sociaux, Formaestro est là pour vous accompagner.

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos programmes de formation ou pour échanger sur vos besoins spécifiques. Notre équipe de formateurs locaux se tient prête à vous aider partout en France.