Formation MS Project (Microsoft)

La gestion de projet est une compétence essentielle dans le monde professionnel moderne.

Notre formation MS Project vous prépare à utiliser cet outil puissant pour gérer efficacement vos projets. Vous apprendrez à planifier, suivre et gérer les projets en utilisant MS Project, en vous familiarisant avec ses diverses fonctionnalités et en comprenant comment elles peuvent être utilisées pour augmenter l’efficacité de la gestion de projet. À l’issue de cette formation, vous serez capable d’utiliser MS Project pour piloter vos projets de manière efficace et efficace.

PUBLIC

Cette formation s’adresse aux chefs de projet, planificateurs, gestionnaires de ressources et toute personne souhaitant gérer efficacement des projets avec MS Project.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Acquérir les compétences nécessaires pour planifier, suivre et personnaliser des projets avec MS Project, tout en maîtrisant les paramétrages, les ressources et les différents affichages proposés par le logiciel.

Compétences

  • Personnaliser le logiciel.
  • Planifier et visualiser les tâches.
  • Saisir les ressources.
  • Suivre et gérer les ressources.

programme

PRESENTATION DU PROGICIEL ET DE SES DOMAINES D’APPLICATION

Rappel du vocabulaire de gestion de projet

L’utilité de MS Project pour gérer un projet

LES PARAMETRAGES

Les options et les calendriers de base

Les informations de base sur le projet

Travaux pratiques

Définir le calendrier du projet et affectation

LA PLANIFICATION DES TACHES

Saisie des tâches et de leurs relations, coûts des tâches

Les unités de temps des tâches

Différents affichages des tâches à l’écran : les tables et les filtres, les rapports

Les différents types de tâches (jalons…)

Utilisation des contraintes

Travaux pratiques

Saisie des différentes tâches du projet. Mesure des durées de chaque tâche

LES DIFFERENTS AFFICHAGES

Gantt, potentiel

Afficher, personnaliser, modifier, imprimer

Visualisation du chemin critique et des marges

Travaux pratiques

Visualisation des différents affichages proposé par Project

LES RESSOURCES

Saisie des ressources, coût des ressources

Affectation des ressources à un projet

Affectation et règles d’affectation des ressources

Affichages, tables, filtres et rapports

Le pool de ressources

Ajout de colonnes

Détection des surutilisations, l’audit des ressources

Heures supplémentaires, résolution manuelle

Travaux pratiques

Gérer le tableau des ressources. Saisie des ressources d’un projet

LE SUIVI DU PROJET

Enregistrer la planification initiale

Saisie de l’avancement par la durée, par la charge

Suivi du travail, des délais et des coûts

Affichages et imprimés

Travaux pratiques

Suivre un projet dans le temps. Changement des échelles de temps

LA PERSONNALISATION DU LOGICIEL

Les tables, les affichages, les filtres, les tris, les regroupements et les rapports

La fonction organiser

La personnalisation des champs, des boîtes de dialogue, des menus

Création de modèles

Travaux pratiques

Mise en place d’un modèle de projet. Copie d’un calendrier.

Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 9/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Comment MS Project peut-il aider à mieux gérer les projets dans une entreprise ?

MS Project permet de planifier, suivre et contrôler les projets avec précision. Grâce à ses fonctionnalités de gestion des tâches, des ressources et des coûts, il vous aide à visualiser l’ensemble du projet, à anticiper les goulots d’étranglement et à optimiser les délais et les budgets. C’est un outil puissant pour tout chef de projet souhaitant une vision claire de l’avancement des différentes phases d’un projet.
Oui, la formation peut être adaptée aux projets et méthodologies spécifiques de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise utilise une approche Agile ou Prince2, nous pouvons ajuster le contenu pour inclure des pratiques liées à ces méthodes de gestion de projet.
Il est aussi possible de se concentrer sur certaines fonctionnalités spécifiques à votre secteur d’activité, comme la gestion des ressources ou le suivi budgétaire.
Oui, l’intégration de MS Project avec d’autres outils de Microsoft est un volet important de la formation.
Vous apprendrez à exporter des données vers Excel pour des analyses plus approfondies, à collaborer via Teams pour les mises à jour de projet et à partager les rapports avec les parties prenantes grâce à SharePoint ou OneDrive.
La formation à distance est organisée via une plateforme de visioconférence avec partage d’écran pour des démonstrations en direct.
Les participants peuvent poser des questions en temps réel et accéder à des exercices interactifs.
Nous garantissons un accompagnement personnalisé à distance avec la possibilité de revoir certains points après chaque session via des tutoriels enregistrés.

Sur le même thème

Si vous cherchez une formation complète pour apprendre à maîtriser Microsoft Project, vous êtes au bon endroit. MS Project est l’outil idéal pour les chefs de projet, managers, et toute personne impliquée dans la planification et le suivi de projets. Que vous souhaitiez optimiser la gestion des tâches, des ressources, ou encore visualiser l’avancement de votre projet avec des diagrammes de Gantt, cette formation est faite pour vous. Découvrez aussi nos formations pour travailler sur Power BI pour renforcer votre expertise en analyse de données.

 

Pourquoi choisir Microsoft Project pour la gestion de projet ?

 

Microsoft Project est un des logiciels les plus puissants pour la planification et la gestion des projets. Il offre une gamme étendue de fonctionnalités permettant de planifier les étapes, attribuer des ressources, suivre les coûts, et communiquer avec les équipes. Dans cette formation, nous abordons également les différents aspects de la gestion de projet, tels que l’allocation des ressources, la gestion des risques, et l’optimisation des délais. Si vous souhaitez élargir vos compétences en bureautique, explorez également nos formations Excel avancé et notre formation planification de projets dans notre section dédiée à la gestion de projet.

 

Objectifs et compétences visées

 

Cette formation sur MS Project est conçue pour vous aider à devenir un expert en gestion de projet. Voici ce que vous allez apprendre :

  • Planifier efficacement toutes les étapes d’un projet avec MS Project.
  • Optimiser la gestion des ressources pour atteindre vos objectifs.
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Microsoft Project pour améliorer la performance de vos équipes.
  • Créer des rapports clairs pour communiquer avec les parties prenantes.

 

En apprenant à maîtriser MS Project, vous améliorerez votre capacité à piloter des projets, à anticiper les problèmes et à maximiser l’efficacité de vos équipes. Les compétences acquises vous permettront de gérer des projets complexes tout en optimisant les délais et les coûts.

 

Un apprentissage centré sur la pratique

 

Notre formation est conçue pour vous offrir un apprentissage pratique, basé sur des exemples concrets de gestion de projets. Les participants apprennent à utiliser les différents outils de MS Project, notamment les diagrammes de Gantt, l’allocation des ressources, et la planification des tâches. Voici quelques points forts de notre programme :

  • Création de Diagrammes de Gantt : Apprenez à visualiser toutes les étapes de votre projet pour un suivi optimal.
  • Gestion des Ressources : Découvrez comment optimiser l’allocation des ressources humaines et matérielles.
  • Suivi de l’Avancement : Maîtrisez les fonctionnalités de suivi en temps réel pour anticiper les délais et ajuster les échéances.
  • Rapports de Performance : Créez des rapports personnalisés pour présenter les résultats à vos équipes et à vos responsables.

 

Public cible : qui peut bénéficier de cette formation ?

 

Cette formation s’adresse à un large public, allant des chefs de projet aux responsables des ressources humaines, en passant par les managers d’équipe. Microsoft Project est un outil essentiel pour les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet et optimiser l’utilisation des ressources de leur entreprise. Que vous soyez un manager débutant ou un chef de projet expérimenté, MS Project vous aidera à structurer, planifier, et contrôler vos projets avec succès.

 

Les bénéfices concrets de la formation MS Project

 

Voici ce que cette formation vous apportera de façon concrète :

  • Optimisation de la Planification : Utilisez MS Project pour élaborer des plans détaillés, gérer les échéances et assurer la réussite de vos projets.
  • Amélioration de la Communication : Partagez facilement les rapports de progression avec vos équipes et parties prenantes.
  • Gestion Efficace des Ressources : Identifiez les goulots d’étranglement et attribuez les ressources au bon moment pour maximiser l’efficacité.

 

Cas pratiques et mises en situation

 

Les exercices pratiques et les études de cas vous permettent d’appliquer les concepts appréhendés en formation dans des situations similaires à celles rencontrées en entreprise. L’accent est mis sur des exemples concrets afin de vous offrir une expérience enrichissante et applicable dès la fin de la formation.

 

Formation personnalisée pour vos besoins professionnels

 

En fonction de vos besoins, nous pouvons adapter le contenu de la formation pour qu’il corresponde au contexte de vos projets et aux compétences de vos équipes. Nos formateurs sont des experts de la gestion de projet, avec une grande expérience dans l’utilisation de Microsoft Project et dans l’accompagnement des entreprises. Vous pourrez ainsi apprendre des astuces précieuses et bénéficier de conseils personnalisés.

 

Formations complémentaires

 

Pour renforcer votre maîtrise des outils de bureautique, nous proposons également nos formations bureautiques, qui couvrent des thématiques telles que Word, Excel, et PowerPoint. Ces programmes vous aideront à renforcer vos compétences en organisation et en productivité.

 

Passez à l’action : optimisez vos projets avec MS Project

 

Il est temps de franchir le pas et de vous offrir une expertise solide en gestion de projet. Rejoignez notre formation MS Project pour développer vos compétences, gagner en efficacité et faire passer vos projets au niveau supérieur.

 

Contactez-nous aujourd’hui pour en savoir plus et pour planifier votre formation avec Formaestro.