Formation Chorus Pro : Effectuer l’Envoi de Factures

La dématérialisation des factures via Chorus Pro est devenue une obligation pour les fournisseurs des entités publiques

Vous découvrirez toutes les fonctionnalités de l’outil, de la création d’une facture à son envoi. Notre objectif est de vous rendre autonome et efficace dans l’utilisation de Chorus Pro.

PUBLIC

Titulaire, mandataire, sous-traitant et co-traitant intervenant dans l’exécution de marché public de fournitures ou services et devant facturer

Prérequis

Connaître les notions de base des marchés publics

OBJECTIFS

Cette formation vise à familiariser les participants avec le cadre juridique, les objectifs et les fonctionnalités de Chorus Pro pour la gestion des factures électroniques, et à leur apprendre à utiliser efficacement les différents modes d’accès et les portails de qualification et de production.

Compétences

  • Comprendre le processus complet du traitement des factures sur Chorus Pro
  • Envoyer et suivre des factures en mode production
  • Savoir paramétrer Chorus Pro

programme

Cerner le cadre juridique et les objectifs

  • Connaître les textes source
  • Découvrir le contexte
  • Identifier les dates d’échelonnement
  • Définir une facture électronique
  • Recenser les règles d’exploitation
  • Acquérir les règles de conservation
  • Lister les gains

Découvrir chorus pro

  • Recenser les objectifs
  • Mémoriser l’organisation
  • Identifier la structure
  • Définir des services
  • Sélectionner des espaces
  • Nommer des utilisateurs
  • Associer des utilisateurs à une structure
  • Lister les formats des factures
  • Inventorier les statuts des factures
  • Communiquer via notification et sollicitation

Distinguer les modes d’accès

  • Sélectionner le portail de production
  • Appréhender l’API
  • Expliquer l’EDI structure privée
  • Examiner l’EDI structure publique
  • Comparer les modes d’accès
  • Étudier le portail de qualification

Manipuler sur le portail de qualification

  • Enregistrer un compte utilisateur
  • Construire le matelas de données
  • Tester le matelas de données
  • Organiser un compte utilisateur
  • Préparer une structure
  • Administrer une structure
  • Effectuer l’envoi des factures
  • Exercices pratiques en situation simulée

Appliquer sur le portail de production

  • Organiser un compte utilisateur
  • Elaborer une structure
  • Administrer une structure
  • Effectuer l’envoi des factures
  • Mise en situation réelle de production
Dans vos locaux ou à distance
1 jour / 7 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Chorus PRO

  • Réduction des délais de paiement en assurant une transmission conforme et fluide des factures électroniques.
  • Gain de temps grâce à une maîtrise optimale de l’outil et de ses fonctionnalités avancées.
  • Conformité réglementaire garantie avec les exigences légales de facturation pour les entités publiques.
  • Amélioration de la gestion des flux financiers en assurant un suivi précis et transparent de chaque facture.
  • Montée en compétence des équipes pour une utilisation autonome et efficace de Chorus Pro dans le cadre des relations avec les acheteurs publics.

Les réponses à vos questions

Qu'est-ce que Chorus Pro et pourquoi est-il obligatoire pour l'envoi de factures ?

Chorus Pro est la plateforme officielle mise en place par l’État français pour la dématérialisation des factures destinées aux entités publiques.
Elle est cruciale pour toute entreprise ou prestataire travaillant avec des administrations, des collectivités locales ou d’autres organismes publics.
L’utilisation de Chorus Pro assure la conformité aux obligations légales, facilite la gestion des factures, et accélère les délai de paiement en permettant un suivi transparent et sécurisé des transactions.
Chorus Pro permet l’envoi de différents types de factures, y compris les factures de marchés publics, les factures de services, les situations de travaux, et les factures de sous-traitance.
La formation vous aide à identifier les différents types de documents que vous pouvez envoyer via la plateforme et vous guide dans leur préparation et leur soumission.
Pour commencer à utiliser Chorus Pro, il est nécessaire de créer et de configurer un compte sur la plateforme. La formation vous guide à travers le processus d’inscription, la configuration de votre espace personnel, et l’attribution des rôles et des permissions pour différents utilisateurs dans votre entreprise. Vous apprendrez également à naviguer dans l’interface et à personnaliser votre tableau de bord pour un usage efficace.
La formation inclut des exercices pratiques tels que des simulations d’envoi de factures, le suivi des factures envoyées, et la résolution des erreurs courantes.
Ces exercices vous permettent de vous familiariser avec l’interface de Chorus Pro, d’acquérir une expérience pratique en temps réel, et de recevoir des retours pour améliorer votre maîtrise de la plateforme.

Sur le même thème

La gestion de la facturation publique est souvent source de complexités, mais avec la bonne formation, l’envoi de factures électroniques devient un jeu d’enfant. Pour toutes les entreprises devant facturer des administrations publiques, l’utilisation de Chorus Pro est essentielle. Pour vous aider à maîtriser cet outil, notre formation « Chorus Pro : Effectuer l’envoi de factures » est idéale. Que vous soyez complètement novice ou que vous souhaitiez optimiser vos compétences en facturation électronique, cette formation vous fournira tous les éléments nécessaires pour envoyer vos factures de manière fluide et conforme aux exigences du secteur public.

 

Chez Formaestro, organisme de formation certifié Qualiopi, nous proposons des programmes de formation continue sur toute la France. Notre formation Chorus Pro : Effectuer l’envoi de factures s’inscrit dans une démarche de simplification et d’optimisation des processus de facturation électronique. Pour approfondir vos compétences sur cet outil, vous pouvez également consulter notre formation complémentaire, Transmettre les factures de travaux sur Chorus Pro, qui vous guidera spécifiquement sur la gestion des factures de travaux publics.

 

Pourquoi se former à Chorus Pro ?

 

Chorus Pro est la plateforme incontournable pour la dématérialisation des factures à destination de l’administration publique. Que vous soyez un fournisseur de biens ou de services pour une collectivité, un prestataire travaillant avec des organismes publics, ou même un responsable RH qui souhaite former ses collaborateurs, savoir utiliser Chorus Pro est aujourd’hui indispensable pour garantir la bonne gestion des relations administratives.

 

Nos modules de formation vous apprendront notamment à :

  • Créer et envoyer des factures via Chorus Pro
  • Paramétrer correctement les informations de facturation
  • Suivre le statut de vos factures et comprendre les retours du système
  • Gérer les erreurs de conformité et les rejets de factures

 

Nous mettons un point d’honneur à rendre cette formation aussi pratique que possible, avec des cas concrets permettant aux apprenants de s’entraîner directement sur des mises en situation réelles. Cette approche pédagogique garantit que les connaissances acquises sont immédiatement applicables au quotidien, pour une gestion électronique de la facturation optimisée.

 

Simplifier la facturation publique avec Chorus Pro

 

L’envoi de factures via Chorus Pro comporte des avantages considérables : il permet une traçabilité optimale, une réduction des délais de paiement, et une vérification rapide de la conformité des données. Mais de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés dans la prise en main de l’interface de facturation publique, et c’est précisément là que notre formation peut faire la différence. Nous vous apprendrons à contourner les problèmes les plus courants, qu’il s’agisse d’erreurs de facturation, de non-conformité des fichiers, ou de rejets par l’administration.

 

Pour ceux qui cherchent à aller encore plus loin dans la gestion des factures publiques, notre programme de formation Chorus Pro – Échanger les factures de travaux est également disponible. Il complétera votre apprentissage pour gérer des situations plus complexes, comme les factures de travaux ou les ajustements financiers.

 

Une formation pour tous les collaborateurs

 

L’utilisation de Chorus Pro n’est pas réservée à des experts comptables. Tout collaborateur amené à traiter des factures destinées à des entités publiques peut bénéficier de cette formation. Les titulaires, mandataires, sous-traitants et co-traitants intervenant dans l’exécution de marché public peuvent ici trouver un excellent moyen de garantir que leurs équipes sont à jour sur les obligations légales et les bonnes pratiques de la facturation électronique.

 

Avec la bonne maîtrise de l’outil, il devient possible d’accélérer les transactions financières, d’améliorer l’efficacité administrative, et de suivre les factures en toute transparence, ce qui est un atout majeur pour éviter les litiges et optimiser la relation avec les partenaires publics. Chorus Pro permet également d’archiver numériquement les factures, ce qui simplifie grandement leur suivi.

 

Programme de la formation « Effectuer l’Envoi de Factures sur Chorus Pro »

 

Notre formation couvre l’ensemble du processus de facturation sur Chorus Pro, depuis la création de la facture jusqu’à son envoi et sa validation. Voici un aperçu du programme :

  • Introduction à la facturation électronique et aux obligations légales
  • Prise en main de l’interface Chorus Pro
  • Paramétrage des données de facturation
  • Envoi des factures électroniques à destination des administrations publiques
  • Gestion des retours, rejets et erreurs de facturation
  • Archivage numérique et traçabilité des échanges

 

Ces différents modules ont pour objectif de rendre les apprenants autonomes sur Chorus Pro, en leur fournissant non seulement des compétences techniques mais aussi une véritable compréhension des enjeux de la facturation publique.

 

Aller plus loin avec Formaestro

 

Pour découvrir l’ensemble de nos programmes sur l’utilisation de Chorus Pro, consultez notre page de formations Chorus Pro et trouvez la formation qui correspond le mieux à vos besoins.

 

Vous avez des questions sur nos formations ou vous souhaitez inscrire un collaborateur ? Contactez-nous sans attendre pour discuter de votre projet de formation et obtenir une solution adaptée à vos besoins !