Formation Élaborer une Réponse Efficace aux Consultations

Répondre efficacement aux consultations nécessite une compréhension approfondie des attentes des maîtres d'ouvrage et une structuration rigoureuse de vos propositions. ​

Cette formation vous guide dans l’analyse des dossiers de consultation, la rédaction de mémoires techniques percutants et la mise en avant de vos atouts pour vous démarquer de la concurrence. Vous apprendrez à structurer vos réponses pour répondre précisément aux exigences des appels d’offres, tout en respectant les contraintes réglementaires. Grâce à des exercices pratiques et des études de cas, vous développerez les compétences nécessaires pour élaborer des offres compétitives et conformes aux attentes des acheteurs publics.

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Futurs soumissionnaires amenés à déposer des réponses matérialisées et dématérialisées dans les procédures de marchés publics

Prérequis

Connaître les notions fondamentales et savoir effectuer une réponse dématérialisée

OBJECTIFS

Savoir créer des alertes et trouver les avis de marchés, savoir retirer un dossier de candidature entreprise,savoir analyser un D.C.E., savoir constituer un bon dossier de réponse

Compétences

  • Définir les outils de veille pertinents (BOAMP, JAL, profil d’acheteur) et utiliser les techniques de recherche pour consulter les avis de marchés publics de manière efficace.
  • Analyser le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en distinguant les différents documents et en examinant leur contenu pour bien comprendre les exigences.
  • Construire un dossier de réponse complet en préparant les différentes parties requises (candidature, offre, mémoire technique) et en organisant les contributions en cas de co-traitance ou de sous-traitance.
  • Évaluer les retours sur une réponse à un marché, en formulant des recours administratifs ou contentieux lorsque cela est nécessaire et en apprenant à gérer les rejets.

programme

Apprendre à réaliser une veille pertinente

  • Définir le BOAMP, le JAL et le profil d’acheteur
  • Consulter les avis de marchés publics auprès des annonceurs appropriés :
    • Aborder les modes de recherches
    • Définir les filtres de recherche
    • Nommer le compte utilisateur
    • Acquérir une veille pertinente
  • Choisir les marchés auxquels répondre
  • Identifier le Dossier de Consultation d’Entreprise à retirer sur un profil d’acheteur
  • Quiz
  • Exercices pratiques sur BOAMP, JAL et P.A.

Etudier le D.C.E.

  • Lister les documents mis à disposition :
    • Avis de marché
    • Règlement de la consultation
    • Dossier de Consultation d’Entreprise
  • Distinguer toutes les pièces d’un D.C.E.
    • CCAP et CCTP
    • CCAG et CCTG (non fournis)
    • BPU, DQE, DPGF, annexe financière
    • Acte d’Engagement (parfois fourni)
    • DC1, DC2, DC4, DUME
  • Quiz
  • Études de cas pratiques :
    • Appréhender un RC
    • Examiner les pièces du DCE

Construire le dossier de réponse

  • Définir les différentes parties
  • Préparer le dossier de la candidature :
    • Lettre de candidature (DC1)
    • Déclaration du candidat (DC2)
    • Déclaration de sous-traitance (DC4)
  • Préparer le dossier de la candidature (suite) :
    • Document Unique de Marché Européen
    • Liste des formulaires optionnels
    • Documents justificatifs
  • Produire le dossier d’offre :
    • Acte d’engagement
    • Dossier technique
    • Dossier financier
    • Catalogue électronique
  • Élaborer un mémoire technique :
    • Recenser les atouts et compétences
    • Évaluer la valeur attribuée au mémoire technique
    • Identifier les besoins et attentes
    • Interroger l’acheteur
    • Structurer le plan du mémoire
    • Étayer la composition du dossier
    • Soigner la présentation
  • Organiser une réponse à plusieurs :
    • Co-traitance
    • Sous-traitance
  • Étendre le délai de réception des offres
  • Échanger sur des recommandations complémentaires
  • Investiguer avant l’avis de marché :
    • Le sourcing
    • Se faire connaître
    • Anticiper
  • Éprouver la réponse négative :
    • Rejet de l’offre
    • Dans le cas d’une procédure adaptée
    • Dans le cas d’une procédure formalisée
    • Demander encore plus d’informations
    • Procédures administratives d’urgence
    • Recours administratifs
    • Recours contentieux au tribunal administratif
  • Quiz
  • Exercices pratiques de création du dossier de réponse

TEST D’ÉVALUATION DE FIN DE MODULE / CORRIGÉ

Dans vos locaux ou à distance
1 jour / 7 heures
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1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 09/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Appel d’Offres

  • Gain de compétitivité : Améliorez vos chances de remporter des marchés grâce à des réponses mieux structurées.
  • Conformité accrue : Évitez les erreurs de non-conformité en maîtrisant les aspects réglementaires des appels d’offres.
  • Optimisation des ressources : Gagnez du temps et des ressources en appliquant des méthodes de gestion efficaces.
  • Réduction des risques : Anticipez les risques d’élimination en connaissant les critères de sélection et d’évaluation.
  • Meilleure négociation : Développez des arguments convaincants pour valoriser votre offre lors des négociations finales.

Les réponses à vos questions

Pourquoi est-il crucial de maîtriser la rédaction des réponses aux consultations ?

Maîtriser la rédaction des réponses permet de valoriser votre offre et de maximiser vos chances de remporter le marché. Une réponse bien structurée met en avant vos points forts et répond de manière précise aux attentes des acheteurs.
Elle s’adresse aux entreprises et aux professionnels souhaitant améliorer la qualité de leurs réponses aux appels d’offres pour se démarquer de la concurrence.
Les participants apprendront à analyser les besoins des acheteurs, à structurer leur proposition et à mettre en avant leurs avantages compétitifs tout en respectant les règles des marchés publics.
Les participants apprendront à analyser les besoins des acheteurs, à structurer leur proposition et à mettre en avant leurs avantages compétitifs tout en respectant les règles des marchés publics.
Cette formation permet d’augmenter le taux de réussite des réponses aux consultations grâce à des propositions plus pertinentes et percutantes.

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Participer aux appels d’offres des marchés publics est une étape déterminante pour les entreprises souhaitant développer leur activité avec les administrations publiques. Mais comment s’assurer que la réponse à une consultation soit efficace et bien positionnée face aux offres concurrentes ? Chez Formaestro, organisme de formation continue certifié Qualiopi, nous proposons des solutions pour accompagner vos collaborateurs dans l’élaboration de réponses optimales, et ce, partout en France.

 

Notre formation « Élaborer une réponse efficace aux consultations des marchés publics » est idéale pour ceux qui souhaitent comprendre en profondeur les exigences des appels d’offres publics et optimiser leur dossier pour se distinguer. Cette formation permet de se préparer efficacement pour répondre à une consultation de marché. Les méthodes et outils fournis au cours de la formation offrent une approche pratique et structurée, tout en préparant les participants à suivre les procédures liées à la publication, l’analyse et la réponse aux appels d’offres.

 

Réussir sa réponse : étapes et stratégies

 

Répondre à un appel d’offres public, ce n’est pas seulement remplir des formulaires, c’est avant tout se distinguer. Il s’agit de mettre en valeur sa proposition, de montrer sa valeur ajoutée tout en respectant les exigences imposées. L’élaboration de la réponse aux marchés publics implique une bonne compréhension des critères de sélection, des règles de conformité administrative et de la rédaction d’un mémoire technique percutant.

 

Nos formateurs aident les participants à maîtriser chaque aspect de cette élaboration :

  • Constitution du dossier de candidature
  • Rédaction du mémoire technique en fonction des attentes spécifiques
  • Présentation d’une offre attractive et conforme
  • Stratégies de différenciation face à la concurrence
  • Adaptation à chaque type de consultation

 

L’objectif est de donner les clés nécessaires pour analyser les appels d’offres, identifier les points clés à souligner, et présenter des arguments solides et structurés. Ainsi, les candidats peuvent non seulement être conformes mais aussi gagner des points sur la qualité et la présentation de leur offre.

 

Se démarquer avec un mémoire technique réussi

 

Lorsqu’on parle de réponse aux appels d’offres publics, le mémoire technique est souvent la pièce centrale. Il reflète la compréhension des besoins du client, la capacité à fournir des solutions pertinentes, et la valeur ajoutée de l’entreprise. Notre formation intègre une partie pratique sur la conception d’un bon mémoire technique, en fournissant des outils concrets pour valoriser les atouts des entreprises et maximiser les chances de succès.

 

Outre la rédaction, la maîtrise des outils de dématérialisation des réponses est aussi essentielle. La plateforme Chorus Pro, par exemple, est une des solutions de dématérialisation les plus courantes dans les appels d’offres publics. Pour mieux s’y préparer, nous proposons également une formation spécifique pour effectuer une réponse dématérialisée, afin de guider vos collaborateurs dans la soumission numérique et la réduction des risques de rejet pour non-conformité.

 

Comprendre le cadre réglementaire et stratégique des marchés publics

 

L’une des étapes primordiales pour élaborer une réponse efficace est la parfaite compréhension du cadre réglementaire. L’environnement des marchés publics est régi par des règles spécifiques telles que le Code des marchés publics et la nécessité de respecter les cahiers des charges (CCTP, CCAG). Nos formateurs partagent avec les participants les bonnes pratiques pour respecter ces critères et rendre leur offre conforme : consulter nos autres programmes de formations en appels d’offres.

 

Au-delà de la réglementation, il est nécessaire d’adopter une vraie stratégie pour se démarquer. Cette stratégie repose sur l’analyse des avantages concurrentiels et la mise en avant de la valeur ajoutée de votre entreprise. Les éléments qui font la différence sont, par exemple, une bonne présentation des références précédentes, des garanties solides ou une proposition d’amélioration continue qui pourra intéresser l’acheteur public.

 

Pourquoi choisir Formaestro pour vos besoins en formation sur les marchés publics ?

 

Avec une présence sur toute la France, Formaestro est en capacité d’accompagner vos équipes où qu’elles soient. Nos formateurs locaux et notre certification Qualiopi sont le gage de notre expertise. Les compétences acquises au cours de cette formation permettront à vos collaborateurs de mieux comprendre le cadre des consultations, de répondre de manière stratégique et efficace, et de gagner en confiance lorsqu’ils préparent leur dossier.

 

Pour en savoir plus sur cette formation ou sur l’ensemble de nos programmes, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis d’échanger sur vos besoins et d’accompagner vos équipes vers la réussite dans les appels d’offres publics.