Formation Analyser les Candidatures et les Offres

L’analyse rigoureuse des candidatures et des offres est indispensable pour choisir le bon prestataire.

Vous apprendrez à comprendre les critères de sélection et à évaluer objectivement les candidatures. La formation vous montrera comment comparer les offres de manière rigoureuse pour choisir le meilleur prestataire. Elle vous permettra de maîtriser les techniques d’analyse afin d’assurer une sélection fiable et conforme aux exigences.

PUBLIC

Responsables de services marchés, rédacteurs, gestionnaires, ingénieurs et techniciens des secteurs public et privé chargés du suivi d’exécution et/ou de la réception des marchés, maîtres d’oeuvre

Prérequis

Connaître les Notions Fondamentales

OBJECTIFS

Élaborer des systèmes de pondération, sélectionner méthodiquement les candidatures et les offres, appliquer les procédures de notifications sécurisées

Compétences

Analyser la problématique du choix en achat public en identifiant les besoins, en évaluant le coût du cycle de vie, et en définissant des critères et pondérations appropriés.
Sélectionner méthodiquement les candidatures en identifiant les documents requis, en vérifiant les capacités des candidats, et en appliquant les critères de recevabilité.
Évaluer les offres en utilisant les critères définis, en obtenant les précisions nécessaires, et en justifiant les décisions via des rapports d’analyse et de présentation.
Organiser la notification sécurisée des résultats en respectant les procédures des commissions d’achat, en analysant les risques contentieux, et en publiant les données conformément aux exigences.

programme

Elaborer un système de pondération des offres

  • Étudier la problématique du choix en achat :
    • Définir le rôle de l’acheteur public
    • Recenser les besoins
    • Intégrer les techniques de recensement
    • Estimer la valeur des besoins
    • Intégrer le coût du cycle de vie
    • Appréhender l’analyse fonctionnelle
    • Identifier les objectifs du choix en AP
    • Clarifier les objectifs des méthodes
    • Suivre les normes de référence
  • Construire une méthodologie des critères de choix
    • Exposer la méthode globale
    • Adapter une méthode de hiérarchie
    • Sélectionner critères et pondérations
    • Recommander les types de critères
    • Poser les techniques de recensement
  • Choisir une pondération et une notation
    • Calculer la pondération du montant
    • Fixer des grilles de notation qualitative
    • Exposer des méthodes de notation
    • Recommander les méthodes
  • Quiz
  • Études de cas et exercices

Sélectionner méthodiquement les candidatures

  • Définir les objectifs de la sélection des candidats :
    • Détecter les candidats exclus
    • Prévoir des conditions de participation
    • Enrichir avec conditions particulières
  • Identifier les documents du candidat :
    • Connaître les documents exigibles
    • Choisir le DUME plutôt que DC1 & DC2
    • Recenser les documents de capacités
    • Observer les capacités financières
    • Explorer le contenu des bilans
    • Consulter les documents co-traitants
    • Répertorier les documents des sous-traitants
    • Aborder la vérification des documents et informations
    • Définir les possibilités de régularisation des candidatures
  • Recenser les candidatures :
    • Accomplir l’enregistrement des dossiers de réponse
    • Appliquer le processus d’ouverture des plis
    • Organiser le traitement des dossiers reçus hors délais
  • Mesurer la recevabilité des candidatures :
    • Utiliser les textes de la commande publique
    • Appliquer l’approche jurisprudentielle
  • Quiz
  • Études de cas et exercices

Analyser méthodiquement les offres

  • Examiner les offres selon les critères définis :
    • Étudier les variantes, prestations sup. et options
    • Arrêter le classement des offres après négociation
  • Clarifier les offres des soumissionnaires :
    • Consulter pour obtenir des précisions en procédure AO
    • Formuler une demande de précisions en négociation
    • Chercher des précisions en dialogue compétitif
    • Rechercher des précisions en cas d’offre anormalement basse
    • Aménager une régularisation d’offre
  • Prévoir l’approche jurisprudentielle
  • Définir le rôle et la composition de la CAO
  • Étudier la remise en concurrence en accord-cadre
  • Quiz
  • Études de cas et exercices

Privilégier les procédures sécurisées de notification

  • Préparer les procédures des commissions d’achats
  • Créer le rapport d’analyse des offres
  • Enregistrer la décision d’attribution
  • Élaborer le rapport de présentation des offres (PA)
  • Organiser la justification des décisions (EA)
  • Préparer l’information des candidats
  • Aménager selon les avis de la CADA
  • Préparer les documents du contrôle de la légalité
  • Analyser les risques contentieux
  •  Clarifier la publication des données
  • Quiz
  • Études de cas et exercices

TEST D’ÉVALUATION DE FIN DE MODULE / CORRIGÉ

Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

Partager cette formation

Une seule personne à former ? Contactez-nous pour connaitre nos solutions qui s’adapteront à vos contraintes de temps, de déplacement et de financement.

Partager cette formation

Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

Partager cette formation

picto-6 Plus d’informations

MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 09/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Appel d’Offres

  • Gain de compétitivité : Améliorez vos chances de remporter des marchés grâce à des réponses mieux structurées.
  • Conformité accrue : Évitez les erreurs de non-conformité en maîtrisant les aspects réglementaires des appels d’offres.
  • Optimisation des ressources : Gagnez du temps et des ressources en appliquant des méthodes de gestion efficaces.
  • Réduction des risques : Anticipez les risques d’élimination en connaissant les critères de sélection et d’évaluation.
  • Meilleure négociation : Développez des arguments convaincants pour valoriser votre offre lors des négociations finales.

Les réponses à vos questions

Quelles sont les principales étapes pour analyser les candidatures ?

L’analyse des candidatures repose sur :
  • La vérification des pièces administratives
  • L’évaluation des capacités techniques et financières des candidats
  • La conformité aux critères de sélection
Cette formation est conçue pour :
  • Les acheteurs publics
  • Les responsables de services marchés
  • Les gestionnaires impliqués dans la sélection des prestataires
Ils apprendront à évaluer les candidatures de manière objective, à détecter les irrégularités et à choisir les meilleures offres en respectant la réglementation en vigueur.
Elle permet de structurer et sécuriser l’analyse des offres en garantissant l’égalité de traitement et la transparence des processus.

Sur le même thème

Analyser les candidatures et les offres est une compétence essentielle pour tout professionnel impliqué dans le recrutement ou la gestion des marchés publics. Qu’il s’agisse de sélectionner le meilleur profil pour un poste ou de choisir l’offre la plus avantageuse, l’évaluation efficace est au cœur du processus. Chez Formaestro, organisme de formation continue certifié Qualiopi, nous proposons une formation dédiée à l’évaluation des candidatures et des offres. Notre formation s’adresse principalement aux responsables de services marchés, aux rédacteurs, gestionnaires, ingénieurs et techniciens des secteurs public et privé, ainsi qu’aux maîtres d’œuvres.

 

Pourquoi suivre notre formation « Analyser les Candidatures et les Offres » ?

 

Cette formation permet d’acquérir les méthodes et techniques pour analyser les candidatures de manière objective et sélectionner les offres les plus pertinentes. Cela inclut l’utilisation de grilles d’évaluation, l’application de critères clairs, et l’analyse qualitative des candidatures. En complément, nous vous proposons aussi notre formation pour définir les besoins et analyser les réponses pour enrichir vos compétences en matière d’évaluation des offres, ainsi que d’autres programmes tels que « Préparer un marché et aborder sa passation » et « Construire des accords-cadres pertinents ».

 

Ce que vous allez apprendre

 

La formation couvre un large éventail de sujets essentiels pour tout professionnel des ressources humaines ou des marchés publics cherchant à perfectionner sa maîtrise de l’évaluation des candidatures et des offres. Voici quelques-uns des points clés du programme :

  • Techniques de tri et de sélection des candidatures.
  • Analyse comparative des offres et évaluation multicritères.
  • Utilisation des grilles d’évaluation et des matrices d’analyse.
  • Maîtrise des exigences légales et de la conformité en matière de recrutement.
  • Stratégies de réduction du turnover via une sélection efficace.

 

Ces compétences sont indispensables pour optimiser votre processus de recrutement, assurer une sélection impartiale et améliorer la qualité des recrutements.

 

Une approche complète pour une évaluation efficace

 

Développez vos compétences dans la gestion des appels d’offres avec une approche professionnelle et sécurisée. Cette formation vous permettra de maîtriser des outils essentiels pour optimiser vos processus de sélection et d’attribution des marchés publics.

 

  • Élaborer des systèmes de pondération adaptés : Apprenez à créer des systèmes de pondération efficaces, garantissant une évaluation objective et équitable des candidatures et des offres. Vous serez en mesure de structurer vos critères de sélection en fonction des enjeux spécifiques de chaque projet.
  • Sélectionner les candidatures et les offres avec rigueur : Grâce à des méthodes éprouvées, vous acquerrez la capacité de choisir les offres les plus pertinentes en respectant les normes légales et les meilleures pratiques. Vous saurez appliquer une grille de sélection qui valorise à la fois la qualité et la compétitivité.
  • Appliquer les procédures de notifications sécurisées : Découvrez les bonnes pratiques pour notifier les décisions de façon sécurisée, en conformité avec les exigences réglementaires. Vous saurez protéger les données sensibles et garantir la transparence tout au long du processus.

 

En quoi Formaestro peut vous aider ?

 

Chez Formaestro, notre objectif est de vous accompagner de façon pratique et opérationnelle. Nous proposons des formations personnalisées qui répondent aux enjeux modernes de recrutement et d’évaluation. Grâce à notre réseau de formateurs locaux, nous pouvons intervenir sur toute la France et vous apporter une expertise adaptée à votre secteur, qu’il s’agisse du public ou du privé.

 

Prenez le temps de découvrir toutes nos formations en gestion des candidatures et des offres, et faites le choix de développer des compétences précieuses pour votre organisation.

 

Contactez-nous pour aller plus loin

 

Pour plus d’informations sur notre formation « Analyser les candidatures et les offres » ou pour toute autre question, n’hésitez pas à nous contacter.

 

Nous sommes à votre écoute pour vous aider à faire les meilleurs choix pour la gestion des offres. Formaestro est là pour vous accompagner !