Formation Gestion du Temps Savoir Identifier et Gérer les Priorités

Dans cette formation, vous allez apprendre à gérer votre temps de manière efficace et à identifier et à gérer vos priorités.

Nous aborderons des techniques de gestion du temps éprouvées, des stratégies pour définir des priorités claires et des méthodes pour éviter le surmenage. Vous apprendrez également à équilibrer efficacement votre charge de travail et à maximiser votre productivité. En fin de formation, vous serez en mesure de gérer votre temps de manière plus efficace et de vous concentrer sur ce qui est le plus important pour vous et votre équipe.

PUBLIC

L’ensemble du personnel.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Permettre aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement leur temps et identifier les priorités dans leurs activités professionnelles.

Compétences

  • Analyser et optimiser son utilisation du temps.
  • Identifier et gérer les priorités.
  • Planifier et organiser ses activités.
  • Développer des habitudes de travail efficaces.
  • Travailler efficacement en équipe.
  • Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

programme

Jour 1

Comprendre la gestion du temps

Définir la gestion du temps et son importance

Connaître les principes de base de la gestion du temps

Identifier les obstacles à une gestion efficace du temps

Analyser son utilisation du temps

Évaluer sa gestion du temps actuelle

Identifier ses voleurs de temps et ses habitudes inefficaces

Comprendre et gérer les interruptions et distractions

Les méthodes de priorisation

Apprendre et appliquer la matrice Eisenhower

Maîtriser la méthode ABC

Utiliser la loi de Pareto (80/20) pour identifier les priorités

Planification et organisation

Établir des plans à long terme et à court terme

Utiliser des outils de planification (agendas, applications, etc.)

Fixer des objectifs SMART

Gérer les imprévus et les urgences

Jour 2 :

Développer des habitudes de travail efficaces

Appliquer des techniques de concentration et de gestion de l’énergie

Utiliser la règle des deux minutes pour optimiser le temps

Gérer le multitâche et les interruptions

Comprendre l’importance des pauses régulières

Gestion du temps en équipe

Améliorer la communication pour une meilleure gestion du temps

Déléguer et responsabiliser les membres de l’équipe

Organiser et mener des réunions productives

Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Comprendre l’importance de l’équilibre travail-vie personnelle

Mettre en pratique des techniques de gestion du stress et de relaxation

Apprendre à dire non et à poser des limites

Mise en pratique et plan d’action

Élaborer un plan d’action personnalisé pour améliorer sa gestion du temps

Partager des expériences et des conseils entre participants

Assurer le suivi et ajuster le plan d’action en fonction des besoins

Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Une seule personne à former ? Contactez-nous pour connaitre nos solutions qui s’adapteront à vos contraintes de temps, de déplacement et de financement.

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 9/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Management d’équipe

  • Formation personnalisée : Adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe et à vos objectifs de leadership.
  • Mises en situation réelles : Apprenez à gérer des situations concrètes directement applicables à votre environnement de travail.
  • Flexibilité : Formations disponibles en présentiel ou à distance, selon vos préférences.
  • Amélioration des compétences : Développez des compétences clés en gestion d’équipe, communication, et résolution de conflits.
  • En groupe ou en individuel : Choisissez entre des sessions de groupe pour renforcer la cohésion ou des accompagnements individuels pour un apprentissage ciblé.

Les réponses à vos questions

Comment la gestion du temps peut-elle réellement améliorer ma productivité au quotidien ?

Une bonne gestion du temps permet de mieux :
  • Organiser vos journées
  • Réduire les distractions
  • Se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée
En structurant vos priorités et en évitant la dispersion, vous gagnez en :
  • Efficacité
  • Sérénité
Cela vous aide à accomplir davantage en moins de temps.
La formation vous présente plusieurs outils tels que :
  • La matrice d’Eisenhower, qui permet de classer vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance
  • La méthode Pomodoro, qui optimise les périodes de concentration et de repos
Ces techniques vous aident à visualiser et à structurer vos priorités de manière claire.
La formation explore également comment concilier les priorités professionnelles avec les obligations personnelles.
Vous découvrirez des techniques pour :
  • Équilibrer vos différentes responsabilités
  • Définir des limites claires
  • Planifier du temps pour vous-même
Cela vous permettra de maintenir un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
Pour les projets à long terme, la formation vous enseigne à les découper en étapes intermédiaires et à définir des objectifs périodiques.
Vous apprendrez à prioriser ces étapes en fonction de leur impact sur l’ensemble du projet, tout en gérant les urgences à court terme qui peuvent survenir.
Cela permet de garder une vue d’ensemble sans perdre le fil des priorités.

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Face à des journées souvent trop courtes et des tâches toujours plus nombreuses, savoir gérer son temps est devenu un atout indispensable pour les entreprises. Pour une gestion efficace, il est également essentiel de maîtriser les fondamentaux du management, car une bonne organisation passe par des bases solides en management. Que vous soyez collaborateur ou responsable RH, la formation en gestion du temps et des priorités peut transformer le quotidien professionnel et permettre d’atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité. Chez Formaestro, nous proposons des formations adaptées à tous les salariés, grâce à notre réseau de formateurs locaux répartis sur toute la France.

 

Pourquoi la gestion du temps est-elle essentielle en Entreprise ?

 

La gestion du temps n’est pas seulement une compétence pratique : c’est un véritable levier de productivité et de bien-être au travail. La surcharge de tâches, les interruptions constantes, et la difficulté à hiérarchiser peuvent rapidement conduire au stress et à une baisse de la qualité du travail. Identifier les priorités, apprendre à dire non, et développer des techniques efficaces de planification sont autant de moyens pour mieux vivre sa vie professionnelle et améliorer la performance de l’entreprise.

 

Les Principaux Obstacles à une Bonne Gestion du Temps :

  • Surcharge de tâches
  • Interruptions fréquentes
  • Difficulté à hiérarchiser les priorités

 

Les Avantages d’une Bonne Gestion du Temps :

  • Réduction du stress
  • Amélioration de la qualité du travail
  • Meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle

 

Les techniques incontournables pour mieux gérer son temps

 

Lorsqu’il s’agit de gérer son temps, il est important de connaître les techniques qui vous aideront à rester maître de votre emploi du temps. Parmi les outils efficaces que nous enseignons chez Formaestro, on trouve :

  • La Matrice d’Eisenhower : Elle permet de distinguer ce qui est important de ce qui est urgent, pour faire les bons choix dans la priorisation des tâches.
  • La Planification Stratégique : Fixer des échéanciers réalistes et organiser ses tâches selon des priorités bien définies peut changer radicalement la façon de travailler.
  • Le Calendrier de Travail : Apprendre à utiliser les outils de calendrier de manière proactive, et pas seulement réactive, peut optimiser l’organisation des collaborateurs.

 

Nos formations couvrent ces techniques et bien d’autres, toujours adaptées aux réalités spécifiques de chaque entreprise. Si vous cherchez à développer les compétences de vos équipes en matière de leadership, découvrez aussi nos formations pour manager une équipe. Grâce à une approche participative et centrée sur la pratique, les participants sont amenés à intégrer ces outils de manière naturelle et durable.

 

La priorisation : une clé pour la Qualité de Vie au Travail

 

La priorisation est souvent l’aspect le plus délicat de la gestion du temps. Il ne s’agit pas seulement de savoir quelles tâches accomplir en premier, mais de comprendre quelles activités auront l’impact le plus significatif sur vos objectifs. Les techniques de priorisation comme la méthode ABC ou l’analyse des voleurs de temps sont des leviers puissants que nous abordons dans nos ateliers de formation. Ces compétences permettent de gagner en efficacité, mais aussi de réduire le stress lié aux urgences constantes et aux interruptions imprévues. Nous proposons également des solutions adaptées pour la gestion du stress et le bien-être au travail, qui complètent parfaitement nos formations en gestion du temps.

 

Un réseau de formateurs locaux pour une formation personnalisée

 

Ce qui distingue Formaestro, c’est notre capacité à intervenir partout en France grâce à notre réseau de formateurs locaux. Nous savons que chaque entreprise est unique, et nos formateurs sont en mesure de s’adapter aux spécificités culturelles et organisationnelles de chaque équipe. Que ce soit pour un atelier d’une journée sur l’efficacité professionnelle ou pour un accompagnement sur le long terme, notre objectif est d’apporter des solutions concrètes et personnalisées. Pour les responsables commerciaux, nous animons également des formations spécifiques pour devenir un manager commercial efficace.

 

Équilibre entre vie professionnelle et personnelle

 

La gestion du temps ne concerne pas uniquement la performance au travail. Elle a aussi un impact direct sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. En apprenant à mieux organiser son temps, chaque collaborateur peut consacrer des moments de qualité à ses activités personnelles, réduisant ainsi le stress et améliorant le bien-être global. C’est ce que nous visons à travers nos formations : permettre à chacun de trouver le juste équilibre et d’aborder chaque journée de travail avec sérénité.

 

Bénéfices pour l’Entreprise et pour les équipes

 

En investissant dans une formation en gestion du temps et des priorités, les entreprises ne cherchent pas seulement à augmenter la productivité de leurs équipes. C’est aussi un moyen d’améliorer la qualité de vie au travail, de favoriser un climat serein et collaboratif, et de développer des compétences qui auront un impact à long terme. Un salarié capable de bien gérer son temps est un salarié plus épanoui, moins sujet au stress, et plus engagé dans ses missions.

 

Formaestro est là pour accompagner les entreprises dans cette démarche, en apportant une expertise de terrain et en proposant des formations accessibles et pertinentes pour tous les collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique. Nos interventions se veulent simples, pragmatiques et directement applicables, pour des résultats concrets au quotidien.

 

Conclusion : une gestion du temps au service de la performance et du bien-être

 

La gestion du temps est un outil puissant qui, lorsqu’il est maîtrisé, transforme l’efficacité individuelle et collective. Avec Formaestro, bénéficiez d’une formation adaptée aux besoins de votre entreprise, où que vous soyez en France. Apprendre à mieux organiser son temps, c’est aussi investir dans le bien-être des équipes et leur permettre d’atteindre leur plein potentiel, tout en réduisant le stress et en renforçant l’engagement au travail.

 

Pour en savoir plus sur nos formations en gestion du temps, en management d’équipe, ou sur d’autres sujets, contactez-nous dès aujourd’hui et voyons ensemble comment répondre au mieux aux besoins de votre entreprise. Ensemble, faisons de la maîtrise du temps un atout pour votre entreprise.