Formation Le Management Visuel avec la Démarche Obeya

Explorez l'efficacité du management visuel avec la méthode Obeya pour dynamiser vos projets.

La démarche Obeya, centrée sur le management visuel, est un outil puissant pour améliorer la gestion de projets complexes. En offrant une vue d’ensemble claire et partagée, elle facilite la coordination entre les équipes, accélère la prise de décision, et renforce la transparence. Cette formation vous guidera dans l’implantation de la méthode Obeya, vous permettant de structurer vos projets de manière plus efficace et collaborative.

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Managers, Cadres dirigeants et Chefs d’entreprise souhaitant développer leurs compétences managériales.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Être capable de comprendre, adapter et appliquer efficacement la méthode Obeya dans son contexte organisationnel à travers une immersion théorique et pratique dans ses principes, rôles et méthodologies associées.

Compétences

  • Expliquer l’ordre du jour de la réunion quotidienne dans l’Obeya
  • Etablir les liens entre la démarche Obeya, le Lean et l’Agilité
  • Expliquer en quoi consiste l’état d’esprit “Comprendre, Voir et Agir ensemble”
  • Identifier quelques pièges à éviter pour obtenir des résultats positifs avec Obeya
  • Donner un exemple de méthode d’amélioration continue
  • Utiliser des supports visuels pour favoriser l’alignement
  • Proposer une méthode pour organiser un espace de travail Obeya

programme

Comprendre les liens avec d’autres pratiques de management

  • Le projet G21 chez Toyota
  • Le Système de Production Toyota et le Lean Management
  • Les pratiques Agiles

S’imprégner de l’état d’esprit Obeya

  • Les comportements clés : voir, apprendre et agir
  • L’amélioration continue et la levée des obstacles
  • L’importance d’adapter Obeya à la culture de l’organisation
  • Exercice sur l’état d’esprit Obeya

Connaitre les principes Obeya

  • Les principes favorisant l’alignement
  • Les principes pour organiser l’espace de travail
  • Les principes de se baser sur des données et des indicateurs
  • Exercice sur les principes Obeya

Comprendre les rôles Obeya

  • Le rôle d’Obeya Master
  • Le rôle d’Obeya Host
  • Exercice : différencier les rôles Obeya

Apprendre à pratiquer une méthodologie Obeya

  • La démarche Obeya avec la méthode PDCA
  • Exercice : concevoir un espace de travail
  • Exercice : conduire une réunion managériale
  • Autres méthodologies

Comprendre comment adapter la démarche Obeya à son contexte

  • Approche itérative et incrémentale
  • Exercice : identifier par où commencer son Obeya
  • Exercice : développer et améliorer son Obeya
  • Exercice : facteurs clés de succès
  • Rappel de l’état d’esprit Obeya
Dans vos locaux ou à distance
1 jour / 7 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Management de Projet et Transversal

  • Formation pratique : Apprenez à utiliser des outils et méthodes de gestion de projet directement applicables à votre environnement professionnel.
  • Gestion efficace des équipes : Développez des compétences pour coordonner des équipes transversales et améliorer la collaboration interservices.
  • Optimisation des délais et ressources : Apprenez à planifier et suivre vos projets pour respecter les délais et gérer les ressources de manière optimale.
  • Approche personnalisée : Contenus adaptés à vos projets spécifiques et à vos objectifs organisationnels, avec des cas pratiques tirés de votre réalité professionnelle.
  • Flexibilité : Formations disponibles en présentiel ou à distance, avec des sessions en groupe ou individuelles selon vos besoins.

Les réponses à vos questions

Comment cette formation aide-t-elle à comprendre et mettre en place la démarche Obeya dans une organisation ?

La formation introduit les principes fondamentaux de la méthode Obeya, en expliquant comment organiser un espace visuel centralisé pour piloter les projets stratégiques.

Les participants apprendront à :
  • Structurer l’espace en fonction des objectifs de leur entreprise
  • Intégrer les informations clés pour un suivi efficace des projets

Le management visuel avec la méthode Obeya permet de rendre l’information accessible à tous en un coup d’œil, facilitant ainsi la prise de décision rapide et collective.

Les participants apprendront à :

  • Visualiser clairement les priorités du projet
  • Identifier les blocages qui ralentissent l’avancement
  • Ajuster les actions en temps réel pour garantir l’atteinte des objectifs
La méthode Obeya, en organisant l’information visuellement, aide les managers à :
  • Identifier rapidement les goulots d’étranglement et les dérives dans un projet
  • Prendre des décisions informées en temps réel
  • Ajuster les actions sans perdre de temps

La démarche Obeya permet un suivi en continu de la performance du projet grâce à la visualisation des indicateurs clés de succès.

Les participants découvriront comment utiliser cette méthode pour :

  • Suivre de près les délais, les coûts et la qualité
  • Identifier rapidement les dérives et les risques
  • Mettre en place des actions correctives immédiates pour garantir la réussite du projet

Sur le même thème

Vous cherchez à améliorer la coordination de vos équipes, renforcer la cohésion interne et rendre vos projets plus visibles pour tous les collaborateurs ? La formation « Le management visuel avec la démarche Obeya » est l’outil qu’il vous faut pour répondre à ces enjeux. Cette approche permet de transformer le pilotage de vos projets en facilitant la visualisation des informations clés.

 

Chez Formaestro, organisme de formation certifié Qualiopi, nous proposons une intervention sur l’ensemble du territoire grâce à notre réseau de formateurs locaux. Nous mettons à disposition des programmes de formations spécialisés pour tous niveaux, afin d’améliorer la gestion des projets et favoriser la collaboration à travers des outils performants comme la démarche Obeya. Pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin, vous pouvez également découvrir notre formation pour la gestion de projets et appliquer des méthodes agiles.

 

Qu’est-ce que la démarche Obeya ?

 

La démarche Obeya, venue du Lean management, est un véritable levier pour améliorer la transparence des informations et renforcer la coordination entre les différents départements. Le concept est simple : il s’agit d’une « grande salle » (également appelée war room), où l’ensemble des informations relatives à un projet sont partagées visuellement. Cela permet à toute l’équipe de visualiser les objectifs, les indicateurs de performance et les points de blocage potentiels à travers des systèmes de représentation graphique.

 

Le management visuel s’appuie sur des tableaux de bord visuels, des diagrammes de flux, et des affichages stratégiques qui permettent à chaque collaborateur de comprendre rapidement la situation du projet. En utilisant des méthodes comme le mapping des processus, l’affichage des objectifs clés et la visualisation des KPIs, la démarche Obeya apporte un cadre de travail cohérent et renforce l’engagement collectif.

 

Les bénéfices du management visuel en entreprise

 

La formation en management visuel avec la démarche Obeya vous permettra de récolter de nombreux avantages, que ce soit en termes de cohésion d’équipe, d’efficacité de la prise de décision, ou de réduction des silos entre départements.

 

Voici quelques bénéfices clés de cette approche :

  • Amélioration de la communication interne et externe : chaque collaborateur a une vue d’ensemble du projet et peut comprendre sa contribution.
  • Prise de décision rapide et concertée : grâce aux indicateurs visuels, l’équipe est en mesure de réagir rapidement en cas de problème.
  • Optimisation de la performance collective : la méthode Obeya encourage la responsabilisation et la participation active de chaque membre de l’équipe.
  • Gestion proactive des risques : visualiser les points de blocage potentiels permet d’anticiper et de régler les problèmes avant qu’ils n’affectent le projet.

 

En intégrant ces pratiques, la formation en management visuel avec Obeya participe à la création d’une culture d’entreprise positive et orientée vers l’atteinte des objectifs stratégiques.

 

Une formation complète et pratique

 

Notre formation est conçue pour être pratique et immersive. Nous proposons une alternance entre ateliers pratiques, théorie, et jeux de rôle pour aider vos équipes à s’approprier pleinement la méthode Obeya. Chaque étape est illustrée par des exemples concrets et des cas pratiques pour permettre une montée en compétence efficace. Les formateurs sont spécialistes en Lean management et en visualisation stratégique, et sauront adapter le contenu aux besoins spécifiques de votre organisation.

 

Outre cette formation, nous proposons également un programme sur la planification et le suivi des projets, pour les entreprises souhaitant renforcer leurs compétences en pilotage de projet. Cela peut être complémentaire au management visuel, afin de garantir que chaque étape du projet est maîtrisée et bien orchestrée.

 

Pourquoi choisir Formaestro ?

 

Avec notre certification Qualiopi, nous nous engageons à offrir des formations de qualité, axées sur les besoins réels des entreprises. Grâce à notre réseau de formateurs locaux, nous pouvons intervenir directement sur site partout en France, garantissant une approche personnalisée et de proximité. Que vous soyez une petite structure ou une grande organisation, nous adaptons nos programmes pour correspondre à vos exigences et optimiser l’impact de chaque session.

 

Notre formation Obeya s’intègre parfaitement dans une démarche plus globale de transformation d’entreprise et peut compléter des compétences déjà acquises avec nos autres formations, telles que la gestion des risques en management de projet. Une bonne gestion des risques est également une composante essentielle du management visuel.

 

Faites le pas vers le changement

 

En intégrant la démarche Obeya, vous permettez à vos équipes de mieux comprendre leurs rôles et leurs contributions, tout en renforçant la transparence et la collaboration entre les différents services. Pour découvrir tous les programmes qui peuvent vous aider à progresser dans votre parcours de management de projet, consultez nos formations en Management de projet et transversal.

 

Prêts à transformer la communication et l’organisation de vos projets avec la démarche Obeya ?

 

Contactez Formaestro dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins et recevoir un devis personnalisé. Ensemble, donnons un nouveau souffle à vos projets !