Entre les sollicitations continues et la difficulté à se déconnecter, la gestion du temps en télétravail peut vite devenir un défi lorsqu’on cherche à trouver un juste équilibre. Mais pas de panique, Formaestro est là pour vous aider à trouver ce juste équilibre.
Définir les priorités pour mieux organiser ses journées
Pour bien gérer son temps, il est essentiel de savoir ce qui compte vraiment. Tous les projets n’ont pas la même importance, et toutes les tâches ne méritent pas votre énergie de manière égale. Pour démarrer, faites la liste de vos tâches quotidiennes et hebdomadaires, puis classez-les en fonction de leur urgence et de leur importance. La fameuse matrice d’Eisenhower est une bonne alliée : elle aide à distinguer ce qui est urgent de ce qui est simplement important.
Quelques conseils pour définir vos priorités :
- Classez les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
- Utilisez la matrice d’Eisenhower pour mieux visualiser les priorités.
- Déléguez ou reportez les tâches qui ne nécessitent pas votre implication directe.
Créer une routine de travail structurée
En télétravail, il est très facile de tomber dans le piège du « je travaille quand je peux ». Mais pour être efficace, une certaine discipline est nécessaire. La création d’une routine quotidienne, qui imite une journée de travail au bureau, peut faire toute la différence. Fixez des heures claires pour le début et la fin de votre journée, ainsi que pour vos pauses.
Pour une routine de travail efficace :
- Fixez des heures claires de début et de fin de journée.
- Prévoyez des plages horaires sans interruption pour les tâches importantes.
- Commencez la journée par une tâche motivante pour démarrer sur une note positive.
Le matin, commencez par une tâche qui vous motive : cela vous met dans un état d’esprit positif. Prévoyez ensuite des plages de temps sans interruption pour les tâches nécessitant beaucoup de concentration. La méthode Pomodoro – qui consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, suivis d’une courte pause – est une stratégie simple mais efficace pour rester concentré tout en évitant la fatigue mentale. N’hésitez pas à consulter nos formations pour savoir comment mieux gérer ses salariés à distance.
L’art de dire non aux distractions
En télétravail, les distractions sont partout : le linge à étendre, les enfants qui jouent, les notifications sur votre téléphone… Pour y faire face, la clé est de limiter ces distractions autant que possible. Informez votre entourage de vos heures de travail, désactivez les notifications qui ne sont pas essentielles et réservez des moments bien précis pour consulter vos e-mails.
Un bon aménagement peut également favoriser une intégration des nouveaux collaborateurs à distance plus fluide, en créant un espace propice à la productivité. Si possible, aménagez un espace dédié à votre activité professionnelle, même si c’est simplement un coin de votre salon. Un espace séparé aide le cerveau à comprendre qu’il est en mode travail, et non en mode « temps libre ».
Faire de petites pauses régulières
Lorsqu’on travaille de chez soi, on a tendance soit à trop s’arrêter, soit à ne pas prendre assez de pauses. Pourtant, le cerveau a besoin de régularité pour rester performant. Prenez le temps de vous lever, de marcher, de vous étirer. Une petite pause de cinq minutes toutes les demi-heures ou une pause de quinze minutes toutes les deux heures peut être très efficace pour se recharger.
Quelques idées pour des pauses efficaces :
- Faites une pause de cinq minutes toutes les demi-heures pour marcher ou vous étirer.
- Prenez une vraie pause déjeuner, sans écran, pour bien déconnecter.
- Utilisez vos pauses pour faire quelque chose qui vous fait plaisir : lire, écouter de la musique, respirer profondément.
Une autre astuce : prévoyez une vraie pause déjeuner, sans écran. Profitez de ce moment pour déconnecter et faire quelque chose qui vous fait plaisir. Vous verrez que vous reviendrez plus motivé et prêt à attaquer l’après-midi.
Formaestro, partout en France pour accompagner vos équipes
Chez Formaestro, nous savons qu’un bon encadrement peut faire toute la différence dans la gestion du télétravail. Nos formations sont conçues pour offrir aux collaborateurs des outils pratiques, adaptés à leur réalité quotidienne, et nous intervenons partout en France grâce à notre réseau de formateurs locaux. Où que vous soyez, nous avons la capacité de vous accompagner et d’aider vos équipes à prendre confiance dans leur gestion du temps en télétravail.
Concilier travail et vie personnelle : vers un meilleur équilibre
Nos formations incluent également des solutions pour la gestion du stress et de l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle en télétravail afin de garantir un bien-être durable. Pour maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, il est important de s’autoriser des moments de déconnexion. Fixez-vous des limites claires : quand votre journée de travail se termine, fermez votre ordinateur, éteignez les notifications de travail et concentrez-vous sur vous et vos proches.
C’est en créant des habitudes saines et en restant à l’écoute de vos besoins que vous parviendrez à trouver un vrai équilibre.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en formation et trouver les solutions adaptées à vos équipes.
Plus d’informations 
