Formation Planification et Suivi des Projets

Quand les délais glissent ou que les tâches se chevauchent, une bonne planification fait toute la différence.

Cette formation vous aide à poser les bases solides de vos projets : définir les étapes clés, estimer les ressources, identifier les risques et suivre l’avancement avec les bons outils.
Vous apprendrez à anticiper les imprévus, ajuster vos plans et piloter vos projets avec méthode pour gagner en efficacité.
Objectif : plus de clarté, de sérénité, et des projets qui avancent vraiment.

PUBLIC

Chefs de projet, responsables d’équipe, managers et toute personne impliquée dans la gestion de projets.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Cette formation vise à renforcer les compétences des participants en matière de planification, de suivi et de gestion des projets. Les participants apprendront les meilleures pratiques, les outils et les techniques pour gérer efficacement les projets et les mener à bien.

Compétences

  • Concevoir des plans de projet détaillés en définissant des objectifs clairs, des ressources nécessaires et des échéances réalistes.
  • Appliquer des techniques de suivi et de contrôle pour assurer le respect des délais, des coûts et de la qualité des projets.
  • Identifier et gérer les risques et les problèmes pour minimiser leur impact sur la réalisation des objectifs du projet.
  • Communiquer efficacement avec les parties prenantes pour maintenir une collaboration optimale et assurer la réussite du projet.
  • Évaluer la performance des projets et des parties prenantes afin d’améliorer les pratiques de gestion de projet et de capitaliser sur les leçons apprises.

programme

Introduction à la gestion de projet

  • Les principes de base de la gestion de projet
  • Les différents types de projets
  • Les rôles et responsabilités des acteurs du projet

Planification de projet

  • Définition des objectifs et des résultats attendus
  • Estimation des ressources et des coûts
  • Élaboration du calendrier de projet et des échéances
  • Identification et analyse des risques
  • Planification des communications et des parties prenantes

Suivi et contrôle du projet

  • Mise en place des indicateurs de performance clés (KPI)
  • Suivi des avancées et du respect des échéances
  • Gestion des risques et des problèmes
  • Contrôle des coûts et du budget
  • Suivi des communications et des parties prenantes

Outils et techniques de planification et de suivi

  • Méthodes de planification : PERT, Gantt, WBS (Work Breakdown Structure)
  • Logiciels de gestion de projet : MS Project, Trello, Asana, etc.
  • Techniques de suivi et d’évaluation : revues de projet, tableaux de bord, réunions de suivi

Clôture et évaluation du projet

  • Livraison et acceptation des résultats du projet
  • Analyse des leçons apprises et des retours d’expérience
  • Évaluation de la performance du projet et des parties prenantes
  • Archivage et documentation du projet
Dans vos locaux ou à distance
1 jour / 7 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Une seule personne à former ? Contactez-nous pour connaitre nos solutions qui s’adapteront à vos contraintes de temps, de déplacement et de financement.

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Management de Projet et Transversal

  • Formation pratique : Apprenez à utiliser des outils et méthodes de gestion de projet directement applicables à votre environnement professionnel.
  • Gestion efficace des équipes : Développez des compétences pour coordonner des équipes transversales et améliorer la collaboration interservices.
  • Optimisation des délais et ressources : Apprenez à planifier et suivre vos projets pour respecter les délais et gérer les ressources de manière optimale.
  • Approche personnalisée : Contenus adaptés à vos projets spécifiques et à vos objectifs organisationnels, avec des cas pratiques tirés de votre réalité professionnelle.
  • Flexibilité : Formations disponibles en présentiel ou à distance, avec des sessions en groupe ou individuelles selon vos besoins.

Les réponses à vos questions

En quoi cette formation aide-t-elle à suivre l’avancement des projets une fois lancés ?

Suivi de projet et ajustement en temps réel

Les participants découvriront des techniques pour :

  • Surveiller l’avancement en temps réel grâce à des outils adaptés
  • Utiliser des tableaux de bord pour visualiser les progrès et anticiper les écarts
  • Exploiter les indicateurs de performance clés (KPI) afin de mesurer l’efficacité et l’atteinte des objectifs
  • Organiser des points d’étape réguliers pour ajuster la trajectoire du projet si nécessaire

Grâce à ces outils et méthodes, les participants seront en mesure d’assurer un suivi efficace et de garantir la réussite du projet.

Optimiser le suivi de projet pour anticiper et corriger les écarts

Un suivi rigoureux permet :

  • D’identifier rapidement les écarts entre le planning et la réalité
  • De faciliter la réallocation des ressources pour optimiser le travail des équipes
  • De prendre des décisions réactives en cas de retard ou d’imprévu

La formation vous apprend à utiliser des outils efficaces tels que :

  • Les diagrammes de Gantt : pour une vue d’ensemble des tâches et des échéances
  • Les burn-down charts : pour suivre l’avancement et ajuster la charge de travail

Ces méthodes permettent de visualiser les progrès du projet et d’assurer un suivi optimal pour atteindre les objectifs fixés.

Optimisation de l’allocation des ressources

Les participants apprendront à :

  • Allouer les ressources de manière optimale en tenant compte des compétences disponibles et des contraintes matérielles
  • Éviter la surcharge de travail grâce à une répartition équilibrée des tâches
  • Garantir une utilisation efficace des ressources tout au long du projet

Cette formation propose des techniques pratiques pour assurer un pilotage efficace des ressources et optimiser la performance des équipes.

Résultats attendus après la formation

Après la formation, vos équipes seront capables de :

  • Planifier et suivre des projets avec plus de précision pour une gestion optimisée
  • Anticiper les obstacles et mettre en place des solutions proactives
  • Suivre les progrès en temps réel grâce à des indicateurs clés
  • Ajuster les actions en fonction des besoins pour garantir la fluidité du projet

Ces compétences permettront une meilleure maîtrise des délais et une livraison plus efficace des projets.

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La formation en planification de projet en entreprise est un élément clé pour toutes les organisations souhaitant améliorer l’efficacité de leurs équipes et atteindre leurs objectifs. Chez Formaestro, nous sommes spécialisés dans la gestion et le suivi de projets pour collaborateurs, avec des programmes accessibles à tous les niveaux hiérarchiques. En tant qu’organisme de formation continue certifié Qualiopi, nous intervenons sur toute la France grâce à notre réseau de formateurs locaux. Avec notre expertise, nous accompagnons les entreprises à chaque étape du cycle de vie de leurs projets, pour une optimisation des ressources et une performance accrue des équipes.

 

Pourquoi se former avec Formaestro ?

 

Que vous soyez un responsable des ressources humaines, un responsable de formation, ou tout autre collaborateur, nos formations en planification stratégique et en gestion de projet visent à répondre aux besoins spécifiques de chaque participant.

 

Voici quelques avantages à choisir nos formations :

  • Formation en planification et contrôle de projets : Apprenez à maîtriser chaque étape d’un projet, de la définition des objectifs à la gestion des imprévus.
  • Formation sur la répartition des tâches et suivi des délais : Pour mieux gérer les équipes et réduire les retards, nous vous donnons les clés pour optimiser la responsabilisation de chaque collaborateur.
  • Optimisation des ressources dans la gestion de projet : Développez des compétences essentielles pour allouer vos ressources humaines, financières et matérielles de manière efficace.

 

En nous appuyant sur une méthode agile, nous proposons aussi des formations pour intégrer les meilleures pratiques, telles que Scrum et Kanban, qui permettent d’améliorer la flexibilité et la réactivité des équipes. Si vous souhaitez découvrir plus en détail ces approches, n’hésitez pas à consulter notre programme de gestion de projets et méthodes agiles.

 

Pour qui sont nos formations ?

 

Nos formations s’adressent à tout type de collaborateurs, des salariés débutants aux responsables expérimentés. Que vous ayez besoin de renforcer la collaboration en équipe, de développer des compétences en leadership, ou encore d’améliorer la gestion des délais et des jalons, nos programmes sont pensés pour s’adapter à votre contexte professionnel. Nos formateurs, experts en suivi et contrôle des projets, partagent des techniques innovantes qui s’appliquent directement aux projets internes de votre entreprise.

 

Découvrez également notre formation MS Project (Microsoft), idéale pour tous ceux qui souhaitent perfectionner leurs compétences en planification à l’aide d’outils professionnels.

 

Techniques innovantes et concrètes pour un suivi optimisé

 

Avec Formaestro, la formation pratique pour le suivi des projets internes se concentre sur des techniques concrètes qui répondent aux problématiques réelles rencontrées par les entreprises. En mettant l’accent sur l’amélioration continue, nous vous aidons à ajuster vos processus de gestion au fil des projets, de manière à optimiser la performance globale de vos équipes. Nos formations couvrent également la gestion des risques, en fournissant des stratégies efficaces pour identifier, analyser et répondre aux risques potentiels afin de garantir la réussite de vos projets.

 

Par ailleurs, nos programmes incluent une formation en gestion des risques et des ressources en management de projet, pour permettre une meilleure anticipation des contraintes et une gestion optimisée des ressources.

 

Notre offre complète : formation personnalisée et support continu

 

En tant qu’organisme certifié Qualiopi, Formaestro garantit des formations de haute qualité et une approche personnalisée pour chaque entreprise. Nos formations personnalisées pour le suivi des projets de votre organisation permettent une adaptation parfaite à votre réalité professionnelle. Grâce à notre expertise en planification stratégique, nous vous accompagnons dans la définition de vos objectifs, la création de vos échéanciers et l’ajustement des plans en fonction des imprévus.

 

Envie d’en savoir plus ? Explorez également nos formations en management de projet et transversal pour compléter vos compétences en gestion de projet et devenir un véritable acteur de la transformation au sein de votre entreprise.

 

Contactez-nous pour une collaboration sur-mesure

 

Prêt à franchir le pas et à optimiser la gestion de vos projets ? Formaestro vous propose des formations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de votre équipe.

 

N’attendez plus et contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de gestion de projet, ensemble.