Formation : Excel Tableau Croisé Dynamique et Analyse des Données
Maîtrisez les TCD pour une analyse de données efficace.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance et en e-learning
Les objectifs de cette formation Excel – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) sont d’apprendre à gérer et analyser des bases de données, créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques, et créer des graphiques croisés dynamiques pour optimiser la présentation et l’exploitation des données.
2 jours / 14 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Découvrez le pouvoir des Tableaux Croisés Dynamiques avec notre Formation Excel Tableau Croisé Dynamique (TCD) et Analyse des Données.
Nous vous guiderons à travers le processus de création, de formatage et de personnalisation des TCD pour une analyse de données puissante et flexible. Vous apprendrez également à utiliser les outils d’Excel pour analyser et interpréter les données. À la fin de la formation, vous aurez les compétences nécessaires pour utiliser les TCD et les outils d’analyse des données pour prendre des décisions informées.
Professionnels et personnes souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser leur travail avec les données et améliorer leur productivité.
Avoir suivi la formation « Initiation » ou « Intermédiaire » ou avoir un niveau équivalent.
- Structurer une liste de données à analyser.
- Gestion des tables de données.
- Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste.
- Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d’une table.
- Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
- Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d’un TCD.
Les bases de données pour la Formation Excel Tableau Croisé Dynamique et Analyse des Données
- Notion de table
- Structurer une table de données
- Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri
- Filtrer les données à l’aide du filtre automatique
- Les filtres chronologiques, numériques ou textuels
- Enrichir les tableaux de données avec les fonctions SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX
- Les filtres Segments ou Slicers
- Travaux pratiques
- Exemple de gestion de tables de données. Utilisation des segments
Création d’un tableau croisé dynamique
- Objectif du tableau croisé dynamique
- Les différentes étapes de création
- Outil d’aide au choix du TCD
- Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
- Détection automatique des relations
- Créer un TCD à partir du modèle de données
- Utiliser le remplissage instantané
- Travaux pratiques
- Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser
Manipulation et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
- Trier, grouper et déplacer un champ / élément
- Modifier le format numérique
- Modifier le nom d’un champ
- Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de rapport
- Masquer des données de ligne ou de colonne
- Travaux pratiques
- Appliquer un format spécifique
Options d’un tableau croisé dynamique
- Découvrir les options du tableau croisé
- Rappel des éléments
- Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides
- Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
- Insérer une chronologie
- Travaux pratiques
- Gestion des principales options d’un TCD
Totaux et sous-totaux
- Ajouter ou supprimer des sous-totaux
- Les fonctions de synthèse
- Les outils de calculs intégrés
- Modification de formules
- Créer, modifier, supprimer un champ calculé
- Afficher la liste des formules
- Définir les paramètres de champs calculés
- Travaux pratiques
- Mise en place de calculs intégrés aux tables
Mises en forme
- Appliquer un style de tableau croisé dynamique
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Utilisation d’une disposition
- Créer une disposition par défaut
- Travaux pratiques
- Utilisation des différentes dispositions d’affichage des données
Groupement et dissociation
- Grouper des éléments dans un champ dynamique
- Grouper des valeurs numériques et des dates
- Regroupement automatique des données de type date / heure
- Dissocier un groupe
- Renommer un élément
- Travaux pratiques
- Groupement et dissociation d’un groupe
Actualisation des données du tableau croisé dynamique
- Actualiser le tableau croisé après modification de la source
- Extraire les données d’un tableau croisé dynamique
- Travaux pratiques
- Visualisation de l’actualisation des TCD
Les graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques
- Boutons d’exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
- Mise en page et impression
- Travaux pratiques
- Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé dynamique
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours / 14 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la formation Excel Tableau Croisé Dynamique et Analyse des Données ?
La formation Excel Tableau Croisé Dynamique et Analyse des Données se concentre sur les outils d’Excel permettant de créer des tableaux croisés dynamiques et d’analyser des données de manière efficace. Voici un aperçu général de ce à quoi vous pouvez vous attendre lors d’une telle formation :
- Introduction aux tableaux croisés dynamiques : Les participants apprendront ce qu’est un tableau croisé dynamique, à quoi il sert, et comment il peut aider à analyser et résumer de grandes quantités de données.
- Préparation des données : Avant de créer un tableau croisé dynamique, il est essentiel de préparer et organiser les données sources. La formation abordera les meilleures pratiques pour préparer et structurer les données, ainsi que l’utilisation des tables Excel pour faciliter la gestion des données.
- Création d’un tableau croisé dynamique : Les participants apprendront comment créer un tableau croisé dynamique à partir de données sources, en choisissant les champs à inclure, en organisant les données, et en appliquant des mises en forme conditionnelles pour améliorer la lisibilité.
- Manipulation et personnalisation du tableau croisé dynamique : La formation couvrira les différentes options pour filtrer, trier, et regrouper les données, ainsi que pour personnaliser l’affichage du tableau croisé dynamique. Les participants apprendront également comment ajouter des calculs personnalisés et des champs calculés.
- Création de graphiques croisés dynamiques : Les participants apprendront comment créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données de manière plus attrayante et compréhensible.
- Analyse des données avec d’autres outils Excel : La formation peut également aborder d’autres outils d’analyse des données disponibles dans Excel, tels que les filtres avancés, les fonctions de recherche et les fonctions statistiques.
- Exercices pratiques : Tout au long de la formation, les participants auront l’occasion de mettre en pratique les concepts appris à travers des exercices et des études de cas.
Vous souhaitez vous former à une autre formation comme power BI ?
La durée de la formation peut varier en fonction du programme et du niveau des participants, allant généralement d’une journée à plusieurs jours. Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en analyse de données avec Excel et tirer pleinement parti des tableaux croisés dynamiques pour traiter des données complexes.
A qui s’adresse la formation ?
La formation Excel Tableau Croisé Dynamique et Analyse des Données s’adresse à un large public, incluant :
- Les professionnels travaillant avec des données : Les personnes qui travaillent régulièrement avec des données et ont besoin d’analyser, de synthétiser et de présenter des informations de manière claire et concise peuvent bénéficier de cette formation. Cela inclut les analystes, les contrôleurs de gestion, les financiers, les responsables marketing, les responsables des ventes, les responsables RH, et bien d’autres.
- Les utilisateurs d’Excel intermédiaires : Ceux qui ont déjà une certaine expérience avec Excel et souhaitent approfondir leurs compétences en matière de tableaux croisés dynamiques et d’analyse des données peuvent également bénéficier de cette formation.
- Les chefs d’entreprise et les managers : Les personnes en charge de la prise de décision et de la gestion des équipes peuvent utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement les données et suivre les performances de leur entreprise ou de leur équipe.
- Les étudiants et les chercheurs : Les étudiants et les chercheurs qui travaillent avec des données et doivent analyser des ensembles de données complexes pour leurs projets de recherche ou leurs travaux universitaires peuvent également tirer profit de cette formation.
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Cette formation est utile pour toute personne souhaitant améliorer ses compétences en analyse de données avec Excel et maîtriser les tableaux croisés dynamiques pour gérer et traiter des données complexes.
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