Formation : Word Avancé
Créez des documents professionnels avec des fonctionnalités avancées.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance et en e-learning
Permettre aux participants d’acquérir des compétences approfondies pour standardiser la présentation de leurs documents, créer des documents longs et complexes, maîtriser les tableaux, réaliser des publipostages et concevoir des modèles et formulaires.
2 jours / 14 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Améliorez votre maîtrise de Word avec notre Formation Word Avancé.
Cette formation vous fera découvrir des fonctionnalités plus avancées, comme le suivi des modifications, la création de modèles et l’utilisation de champs et de formulaires. Nos formateurs expérimentés vous guideront tout au long du processus, et notre approche pratique vous permettra de mettre immédiatement en pratique ce que vous avez appris. À la fin de cette formation, vous serez capable d’utiliser Word à un niveau avancé, améliorant ainsi votre efficacité et votre productivité.
Utilisateurs expérimentés de Word qui cherchent à optimiser leur productivité et à maîtriser des fonctionnalités avancées du logiciel.
Avoir suivi la formation « Word Débutant » ou avoir un niveau équivalent.
- Maîtriser la mise en forme et l’élaboration de documents complexes.
- Savoir structurer la mise en page de documents longs.
- Créer, optimiser et personnaliser un publipostage.
- Savoir créer des modèles de documents et des formulaires.
Standardiser la présentation grâce aux styles et aux thèmes pour la Formation Word Avancé
- Appliquer un thème
- Paramétrer la mise en forme grâce aux styles
- Créer un modèle
- Travaux pratiques
- Application de styles à un document
Créer des documents longs et complexes
- Utiliser le mode Plan pour saisir et structurer un document
- Insérer des notes de bas de page
- Insérer des sections
- Gérer les entêtes et les pieds de page complexes
- Insérer et mettre à jour une table des matières
- Gérer des index
- Utiliser un document maître
- Travaux pratiques
- Gestion d’un document long
Créer des tableaux
- Créer un tableau de différentes façons
- Naviguer dans un tableau
- Restructurer un tableau (lignes et colonnes)
- Trier les lignes d’un tableau
- Intégrer des calculs dans un tableau
- Travaux pratiques
- Création d’un tableau complexe
Créer et diffuser un publipostage
- Créer une lettre type
- Créer ou choisir une liste de destinataires
- Gérer les destinataires (ajout, suppression, tris…)
- Insérer des zones variables
- Sélectionner les destinataires
- Utilisation de la condition
- Fusionner et publier
- Publier un e-mailing
- Travaux pratiques
- Réalisation d’un publipostage complexe
Réaliser des modèles et des formulaires
- Créer un modèle de document
- Utiliser et modifier un modèle
- Créer un formulaire Word avec zone de texte, case à cocher, liste déroulante
- Protéger le formulaire
- Travaux pratiques
- Conception d’un formulaire
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours / 14 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la Formation Word Avancé?
La formation Word Avancé vise à aider les participants à maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word, en leur permettant d’utiliser le logiciel de manière plus efficace et professionnelle. Voici comment se déroule généralement cette formation :
- Introduction et présentation des objectifs : En début de formation, le formateur présente les objectifs de la formation et évalue le niveau de compétence des participants pour s’assurer qu’ils ont déjà une bonne connaissance des fonctionnalités intermédiaires de Word.
- Exploration des fonctionnalités avancées : Le formateur présente ensuite les fonctionnalités avancées de Word, telles que la gestion des styles, la création de modèles personnalisés, l’utilisation de champs et de formulaires, ou encore l’insertion d’objets complexes (tableaux, graphiques, images, etc.).
- Travaux pratiques : Les participants travaillent sur des exercices concrets et des cas pratiques pour s’exercer à l’utilisation des fonctionnalités avancées de Word. Le formateur fournit des conseils personnalisés et répond aux questions des participants.
- Approfondissement de certaines fonctionnalités : Selon les besoins et les attentes des participants, le formateur peut consacrer du temps à approfondir certaines fonctionnalités spécifiques, comme la gestion des longs documents, la création d’index ou de tables des matières, ou encore l’utilisation de macros pour automatiser certaines tâches.
- Bilan et évaluation : En fin de formation, le formateur évalue les progrès réalisés par les participants et revient sur les points clés de la formation. Les participants peuvent également poser des questions ou demander des conseils pour continuer à améliorer leurs compétences après la formation.
Vous souhaitez vous former à une autre formation comme Word Débutant ?
La durée et le contenu de la formation Word Avancé peuvent varier en fonction des objectifs et des besoins spécifiques des participants. Généralement, cette formation s’étend sur une ou plusieurs journées, en fonction de l’intensité et de la profondeur des sujets abordés.
A qui s’adresse la formation ?
La formation Word Avancé s’adresse aux personnes ayant déjà une bonne maîtrise des fonctionnalités de base et intermédiaires de Microsoft Word et qui souhaitent approfondir leurs compétences pour utiliser le logiciel de manière plus efficace et professionnelle.
Elle peut être particulièrement utile pour :
- Les professionnels qui travaillent régulièrement avec des documents complexes et qui ont besoin de gérer des styles, des modèles, des champs, des formulaires ou d’insérer des objets complexes.
- Les personnes en charge de la création et de la mise en forme de documents importants, tels que des rapports, des manuels ou des guides techniques.
- Les secrétaires, assistants administratifs ou gestionnaires de projet qui souhaitent améliorer leur productivité en maîtrisant les fonctionnalités avancées de Word.
- Les formateurs, enseignants ou responsables pédagogiques qui créent des supports de cours et des documents pédagogiques.
En général, cette formation est destinée à toute personne ayant déjà une expérience significative avec Microsoft Word et qui souhaite approfondir ses compétences pour gagner en efficacité et en autonomie dans l’utilisation du logiciel.
> Disponibilités rapides et formateurs de qualité, contactez nous dès maintenant pour un devis et des dates.