Formation : OneDrive – Express
Maîtrisez OneDrive pour un stockage et partage de fichiers sécurisé.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance
Cette formation express a pour but d’initier les participants aux fonctionnalités principales de OneDrive pour une meilleure gestion des fichiers et une collaboration optimisée.
3 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Gérez vos fichiers de manière efficace et sécurisée avec notre Formation OneDrive – Express.
Nous vous enseignerons comment stocker, partager et synchroniser vos fichiers en utilisant OneDrive. Vous apprendrez également à utiliser OneDrive pour collaborer sur des documents en temps réel et à accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel appareil. À la fin de cette formation, vous serez capable d’utiliser OneDrive pour améliorer la gestion de vos fichiers et la collaboration au sein de votre équipe.
Les professionnels désireux d’apprendre rapidement à utiliser OneDrive pour gérer efficacement leurs fichiers et faciliter la collaboration en temps réel.
Aucun
- Créer, organiser et synchroniser des fichiers et dossiers avec OneDrive.
- Partager des documents et gérer les permissions.
- Collaborer en temps réel sur des documents.
- Intégrer OneDrive avec d’autres outils Office 365.
Introduction à OneDrive Pour la formation Express
- Présentation de OneDrive et son rôle dans Office 365
- Les principales fonctionnalités de OneDrive
- Gestion des fichiers et des dossiers
- Créer, organiser et synchroniser des fichiers et dossiers
- Partager des documents et gérer les permissions
- Utiliser la corbeille et récupérer des fichiers supprimés
Collaboration en temps réel
- Travailler simultanément sur des documents avec d’autres utilisateurs
- Utiliser l’historique des versions et la fonctionnalité de suivi des modifications
- Insérer et gérer des commentaires pour faciliter la communication
Intégration avec les autres outils Office 365
- Intégrer OneDrive avec SharePoint pour la gestion des ressources
- Utiliser OneDrive dans Microsoft Teams pour collaborer sur des documents
- Connecter OneDrive avec Planner pour la gestion des pièces jointes
Sécurité et confidentialité des données dans OneDrive
- Gérer les paramètres de confidentialité et de sécurité dans OneDrive
- Contrôler les autorisations d’accès aux fichiers et dossiers
- Utiliser les fonctionnalités de chiffrement et de protection des données
Utilisation de l’application mobile OneDrive
- Télécharger, accéder et modifier des fichiers depuis l’application mobile
- Partager des fichiers à partir de l’application mobile
- Synchroniser des fichiers pour un accès hors ligne
Gestion et organisation des fichiers dans OneDrive
- Utiliser les fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement des fichiers
- Organiser les fichiers avec des étiquettes et des métadonnées
- Utiliser les options de tri et de filtrage pour mieux gérer les fichiers
Stratégies de déploiement et bonnes pratiques pour OneDrive
- Planifier et mettre en œuvre un déploiement de OneDrive dans une organisation
- Former les utilisateurs sur les fonctionnalités et les bonnes pratiques de OneDrive
- Suivre et évaluer l’adoption de OneDrive au sein de l’organisation
Cette introduction à OneDrive vous permettra de découvrir les fonctionnalités essentielles de la plateforme et de commencer à l’utiliser pour la gestion de vos fichiers et la collaboration au sein de votre organisation.
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 3 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la Formation Onedrive – Express ?
La Formation OneDrive – Express proposée par FORMAESTRO est une session intensive de 3 heures destinée à familiariser les participants avec OneDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft. En dépit de sa durée relativement courte, cette formation est conçue pour fournir une compréhension concrète de l’utilisation efficace de OneDrive. Voici comment se déroule cette formation :
- Introduction à OneDrive : La formation commence par une introduction générale à OneDrive, où les participants découvriront ce qu’est OneDrive, comment il s’intègre à l’écosystème de Microsoft Office 365, et comment il peut être utilisé pour le stockage, le partage et la collaboration sur les fichiers.
- Prise en main de l’interface utilisateur de OneDrive : Les participants seront ensuite guidés à travers l’interface utilisateur de OneDrive, en apprenant à naviguer et à personnaliser l’interface pour répondre à leurs besoins.
- Gestion des fichiers et des dossiers : Cette partie de la formation se concentre sur la gestion des fichiers et des dossiers dans OneDrive. Les participants apprendront comment télécharger et synchroniser des fichiers, créer et organiser des dossiers, et gérer les versions de fichiers.
- Partage et collaboration sur des fichiers : Les participants apprendront comment partager des fichiers avec d’autres, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de leur organisation. Ils apprendront également à utiliser les fonctionnalités de collaboration en temps réel de OneDrive pour travailler simultanément sur des documents avec d’autres.
- Sécurité et gestion des accès : Cette partie de la formation traitera de la manière de sécuriser les fichiers et dossiers dans OneDrive, notamment par la gestion des permissions d’accès, le réglage des paramètres de partage et l’utilisation des fonctionnalités de récupération des fichiers.
- Questions et réponses : La formation se terminera par une session de questions et réponses pour clarifier tout point qui pourrait être resté incertain.
Vous souhaitez vous former à une autre formation comme Formation : Office 365 – Outils Collaboratifs ?
L’objectif de cette formation est d’offrir aux participants une solide compréhension pratique de la façon d’utiliser OneDrive dans leur travail quotidien, même si le temps passé en formation est relativement court.
A qui s’adresse cette formation ?
La formation OneDrive – Express de FORMAESTRO s’adresse à une variété de personnes :
- Professionnels de tous les secteurs : Que vous soyez dans le domaine des ventes, du marketing, des ressources humaines, de la finance, de l’IT ou dans d’autres secteurs, la connaissance de OneDrive peut améliorer votre productivité et votre capacité à collaborer avec d’autres.
- Équipes de travail : Les équipes qui collaborent sur des projets ou partagent des fichiers peuvent bénéficier de cette formation. OneDrive offre un lieu centralisé pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers, facilitant ainsi la coordination et la communication au sein de l’équipe.
- Gestionnaires et dirigeants : Les personnes en position de leadership peuvent utiliser cette formation pour améliorer leur compétence en gestion de projet et coordination d’équipe. OneDrive peut aider à suivre l’évolution des documents, à partager des informations et à collaborer efficacement sur des projets.
- Indépendants et entrepreneurs : Si vous gérez votre propre entreprise, cette formation peut vous aider à organiser vos documents, à collaborer avec vos clients et partenaires, et à améliorer votre productivité.
- Administrateurs de systèmes : Les personnes en charge de la gestion des outils OneDrive dans leur organisation peuvent également profiter de cette formation. Elle leur permettra de comprendre pleinement les capacités de OneDrive et comment le configurer pour répondre aux besoins de leur organisation.
Voir nos formations Microsoft 365.
Cette formation ne nécessite aucune connaissance préalable spécifique de OneDrive. Elle est conçue pour être accessible aux débutants, tout en offrant une valeur ajoutée à ceux qui ont déjà une certaine expérience avec OneDrive.
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