Formation : Access Débutant
Initiez-vous à Access pour gérer vos bases de données.
Lieux de formation :Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance et en e-learning
Acquérir les compétences fondamentales pour créer, manipuler et gérer des bases de données relationnelles à l’aide d’Access, en maîtrisant les concepts clés, les tables, les relations, les requêtes, les formulaires et les états.
2 jours / 14 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Découvrez les bases de la gestion de base de données avec notre Formation Access Débutant.
Vous apprendrez à créer des bases de données, à créer des formulaires pour saisir des données et à créer des rapports pour analyser ces données. Grâce à des explications claires et à des exercices pratiques, vous serez en mesure d’utiliser Access pour organiser et gérer efficacement vos données. À l’issue de cette formation, vous aurez une solide compréhension des fonctionnalités de base d’Access, ce qui vous permettra de gérer vos données avec plus de facilité et d’efficacité.
Toutes personnes souhaitant apprendre les bases de la gestion de données avec Microsoft Access, sans expérience préalable requise en bases de données.
Aucun
- Concevoir et gérer une base de données.
- Structurer une base de données relationnelle.
- Mettre au point des requêtes.
- Construire des formulaires et des états.
Définition d’une base de données relationnelle pour la Formation Access Débutant
- Concept et terminologie
- Présentation de l’interface
- Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état)
- Définition du modèle relationnel – étude de cas sur papier
- Travaux pratiques
- Découverte des différents onglets
Création et utilisation des tables
- Création des champs
- Définition des propriétés principales des champs et des tables
- Définition des clés et index
- Réorganisation, insertion et suppression des champs
- Saisie de données
- Recherche et filtrage
- Présentation de la clé primaire
- Travaux pratiques
- Création de tables
Création de relations entre tables
- Notion d’intégrité référentielle
- Création, modification et suppression des relations
- Impression des relations
- Mise en place des index
- Les trois types de relation
- Notion de jointures
- Travaux pratiques
- Mise en place des relations entre tables
Création et utilisation de requêtes
- Choix des tables et des champs
- Tris et critères de sélection
- Création de champs calculés
- Regroupement simple
- Requêtes paramétrées
- Propriétés des requêtes
- Requêtes de non-correspondance
- Recherche de doublons
- Requêtes action
- Travaux pratiques
- Conception de requêtes diverses
Création et utilisation de formulaires
- Création de formulaires à l’aide de l’assistant
- Saisie de données
- Modification et amélioration du formulaire
- Les champs calculés
- Formulaire principal et sous formulaire
- Contrôles et propriétés
- Calculs récapitulatifs
- Mise en forme et mise en page d’un formulaire
- Travaux pratiques
- Création d’un formulaire de saisie des données
Création et utilisation des états
- Création d’états à l’aide de l’assistant
- État simple
- État avec regroupement
- Création d’états complexes :
- États et sous états
- Tris et regroupements
- Contrôles calculés
- Travaux pratiques
- Création d’un état pour l’impression
Importation et exportation de données
- Importations à partir d’Excel
- Importations à partir de fichiers texte
- Exportations à partir d’Access
- Travaux pratiques
- Exportation des données sous différents formats
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours / 14 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la Formation Access débutant ?
La Formation Access débutant est conçue pour les débutants qui souhaitent apprendre les fonctionnalités de base d’Access et comprendre comment créer et gérer des bases de données. Bien que chaque formation puisse varier en fonction du formateur et du programme, voici un aperçu général de ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Introduction à Access : Présentation du logiciel et explication de son utilité dans la gestion des bases de données. Vous apprendrez les principales fonctionnalités d’Access et son interface utilisateur.
- Création de tables : Vous apprendrez comment créer des tables pour stocker vos données, comment définir les champs et leurs propriétés, et comment définir les relations entre les tables.
- Saisie et modification des données : Vous apprendrez à saisir des données dans les tables, à modifier et à supprimer des enregistrements existants, et à utiliser des formulaires pour faciliter la saisie des données.
- Requêtes : Vous apprendrez à créer des requêtes pour extraire, filtrer et trier les données de votre base de données. Vous découvrirez les différents types de requêtes et comment les utiliser pour répondre à des questions spécifiques.
- Rapports : Vous apprendrez à créer des rapports pour présenter et analyser vos données. Vous découvrirez les différentes options de mise en forme et de personnalisation des rapports.
- Importation et exportation de données : Vous apprendrez à importer des données à partir d’autres sources, telles qu’Excel, et à exporter des données vers d’autres formats de fichier.
Vous souhaitez vous former à une autre formation comme Access Avancé ?
La durée de la formation peut varier, allant généralement d’une journée à une semaine, en fonction du programme et du niveau de détail. Les formations sont dispensées par des formateurs expérimentés et incluent des démonstrations, des exercices pratiques et des supports de cours pour vous aider à maîtriser les concepts enseignés.
A qui s’adresse la formation ?
La formation Access débutant s’adresse principalement aux personnes suivantes :
- Débutants en informatique ou en gestion de bases de données : Cette formation est idéale pour ceux qui n’ont aucune expérience préalable avec Microsoft Access ou qui souhaitent apprendre les bases de la gestion de bases de données.
- Utilisateurs d’Excel souhaitant évoluer vers Access : Les personnes qui travaillent déjà avec Excel pour gérer des données mais qui rencontrent des limites en termes de capacité, de performance ou de fonctionnalités pourraient bénéficier de cette formation pour passer à Access et mieux gérer leurs bases de données.
- Employés et professionnels : Les employés et professionnels qui ont besoin de gérer des bases de données pour leur travail, que ce soit pour la gestion des clients, des fournisseurs, des stocks ou d’autres types de données, peuvent également bénéficier de cette formation.
- Étudiants et chercheurs : Les étudiants et les chercheurs qui ont besoin d’organiser, de stocker et d’analyser des données pour leurs projets ou leurs études peuvent également trouver cette formation utile pour apprendre à utiliser Access de manière efficace.
- Petits entrepreneurs et responsables de TPE/PME : Les propriétaires de petites entreprises et les responsables de TPE/PME qui souhaitent gérer leurs bases de données de manière plus efficace et structurée pourraient également bénéficier de cette formation.
Voir toutes nos formations Access.
La formation Access débutant est conçue pour être accessible aux personnes de tous niveaux de compétence en informatique, même celles qui n’ont aucune expérience préalable en gestion de bases de données.
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