Formation : Excel Avancé
Maîtrisez les fonctions complexes et optimisez votre traitement de données.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance et en e-learning
L’objectif de cette formation Excel Perfectionnement est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions avancées d’Excel pour optimiser et automatiser la gestion, l’analyse et la présentation des données.
2 jours / 14 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Rejoignez notre Formation Excel Avancé et transformez-vous en véritable expert Excel.
Nous couvrirons des fonctionnalités plus sophistiquées comme l’analyse de scénario, la résolution de problèmes et la création de tableaux de bord interactifs. La combinaison d’exemples concrets et d’exercices pratiques garantira que vous êtes prêt à utiliser ces techniques avancées dans votre environnement professionnel. À l’issue de cette formation, vous aurez les compétences nécessaires pour utiliser Excel à son plein potentiel et vous distinguerez par votre maîtrise exceptionnelle de cet outil.
Toutes personnes ayant une connaissance de base d’Excel et souhaitant approfondir leurs compétences pour gérer efficacement leurs données et améliorer leur productivité.
Avoir suivi la formation « Excel Débutant » ou « Excel Intermédiaire » ou avoir un niveau équivalent.
- Concevoir et manipuler des tableaux complexes et des représentations graphiques pour analyser et présenter les données de vente.
- Appliquer et maîtriser les fonctions avancées de calcul et de recherche pour automatiser les processus et optimiser la gestion des données.
- Utiliser les fonctions de dates et heures pour gérer efficacement les plannings et suivis individuels.
- Importer et organiser des données externes pour enrichir et améliorer la qualité des analyses.
- Mettre en œuvre des scénarios et simulations pour anticiper les impacts sur les performances et les résultats.
Périodicité
Selon l’employeur
Rappels sur Excel pour la Formation Excel Avancé
- Formater une cellule
- Mise en forme d’un tableau
- Rappels sur les formules de base : calculs simples, concaténation, pourcentages…
- Faire des représentations graphiques des données
- Les outils d’impression
- Travaux pratiques
- Créer un tableau budget des ventes
Enrichir ses données avec les fonctions de calculs
- Les indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…
- Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS…
- Les fonctions de recherche : RECHERCHEV/H/X, INDEX et EQUIV
- Les fonctions complexes : fonctions imbriquées et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)
- Travaux pratiques
- Effectuer un suivi individuel des commerciaux
Les calculs et le format de dates et heures
- Fonctions de dates : AUJOURDHUI, DATE, DATEDIF…
- Calculs complexes avec les fonctions de dates : MOIS DECALER, SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOUR.OUVRE (imbrications de fonctions)…
- Utiliser les formats heures prédéfinis et personnalisés
- Travaux pratiques
- Gestion de planning
Importer des données dans Excel
- Import de fichiers texte et CSV
- Gestion des paramètres internationaux
- Mise en forme des données importées
- Mettre sous forme de tableau
- Supprimer les doublons
- Exploiter l’outil convertir
- Travaux pratiques
- Implémenter son fichier via des données externes
Organiser son tableur en outil de gestion des ventes
- Gérer l’affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
- Appliquer de la mise en forme conditionnelle
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
- Exploiter l’outil sous total
- Générer des graphiques sparkline
- Travaux pratiques
- Gestion de planning
- Suivre ses performances et ses challenges
Utiliser les Tableaux croisés dynamiques
- Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
- Exploiter les graphiques croisés dynamiques pour l’analyse des ventes
- Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
- Insérer des commentaires et des objets sur une feuille
- Travaux pratiques
- Mise en place des rapports et bilans analytiques sur les activités et résultats
Envisager des scénarios
- Adapter le résultat d’un calcul via la valeur cible
- Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scénario
- Gestion de contraintes à l’aide du solveur
- Travaux pratiques
- Effectuer des simulations suivant les clients
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours / 14 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la formation Excel Avancé?
La formation Excel Avancé se concentre généralement sur les fonctionnalités et techniques les plus avancées du logiciel. Voici quelques éléments qui pourraient être abordés lors d’une telle formation :
- Fonctions avancées : Les participants apprendront à utiliser des fonctions avancées d’Excel, telles que les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV), les fonctions logiques (SI, ET, OU) et les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT).
- Tableaux croisés dynamiques : Les tableaux croisés dynamiques permettent de résumer et analyser rapidement de grandes quantités de données. La formation peut couvrir la création, la modification et la personnalisation de tableaux croisés dynamiques, ainsi que l’utilisation de segments pour filtrer les données.
- Utilisation de formules avancées : Les participants apprendront à créer des formules complexes et à utiliser des fonctions d’agrégation avancées telles que SOMMEPROD, ou les fonctions de tableau.
- Gestion des bases de données : La formation peut couvrir les techniques avancées pour gérer et analyser des bases de données dans Excel, telles que l’utilisation des filtres élaborés, des mises en forme conditionnelles, ou des tables structurées.
- Création de graphiques avancés : Les participants apprendront à créer des graphiques avancés et personnalisés pour présenter leurs données de manière plus percutante.
- Automatisation et personnalisation : La formation peut également aborder les macros et le langage VBA (Visual Basic for Applications) pour automatiser les tâches répétitives et personnaliser Excel en fonction des besoins spécifiques des participants.
- Outils d’analyse de données : Les participants peuvent apprendre à utiliser les outils d’analyse de données intégrés à Excel, tels que le solveur, l’analyse de scénarios et les tables de données.
Vous souhaitez vous former à une autre formation comme Excel VBA ?
La formation Excel Avancé peut être dispensée sous différents formats, tels que des cours en présentiel, en ligne ou en autoformation. La durée de la formation peut varier en fonction du programme et du format choisi. En général, les participants à une formation Excel Avancé sont des personnes ayant déjà une bonne maîtrise d’Excel et souhaitant approfondir leurs compétences pour optimiser leur utilisation du logiciel.
A qui s’adresse la formation ?
La formation Excel Avancé s’adresse généralement aux personnes qui ont déjà une expérience et une maîtrise intermédiaire d’Excel et qui souhaitent approfondir leurs compétences pour optimiser leur utilisation du logiciel. Les participants peuvent inclure :
- des professionnels,
- des gestionnaires,
- des analystes,
- des comptables,
- des ingénieurs,
- des chercheurs,
- ou toute autre personne qui utilise fréquemment Excel dans le cadre de son travail et souhaite maîtriser les techniques avancées pour gagner en efficacité et en productivité.
Voir toutes nos formations EXCEL.
La formation peut également être utile pour ceux qui travaillent avec de grandes quantités de données, des tableaux de bord complexes, des rapports d’analyse ou des modèles financiers, et qui cherchent à améliorer leurs compétences en matière d’analyse, de gestion et de présentation des données.
La formation Excel Avancé est conçue pour les utilisateurs d’Excel qui veulent passer au niveau supérieur et tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées du logiciel.
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