Formation : Excel Macros
Apprenez à créer des macros pour gagner du temps.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance et en e-learning
L’objectif de la formation Excel Macros est d’apprendre aux participants à préparer l’environnement Excel pour les macros, à enregistrer, exécuter et gérer des macros, à affecter des objets aux macros et à utiliser l’interface Visual Basic pour la personnalisation et l’optimisation des macros.
1 jour / 7 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Augmentez l’efficacité de vos tâches Excel grâce à notre Formation Excel Macros.
Vous apprendrez à créer et à gérer des macros pour automatiser des tâches répétitives et améliorer votre productivité. Grâce à des démonstrations et à des exercices pratiques, vous découvrirez comment enregistrer des macros, les éditer en VBA et les lier à des boutons pour une utilisation facile. À la fin de cette formation, vous serez capable de gagner un temps précieux et d’améliorer votre performance avec l’utilisation de macros.
Toutes personnes ayant une bonne maîtrise d’Excel et souhaitant apprendre à automatiser et personnaliser leurs processus de travail à l’aide de macros.
Avoir suivi la formation « Excel avancé » ou un niveau équivalent.
- Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes.
- Comprendre comment bien utiliser l’enregistreur de macro-commandes.
- Savoir dépanner une macro-commande en l’exécutant en mode pas-à-pas dans l’éditeur.
Préparer Excel à l’utilisation des macros pour la Formation Excel Macros
- L’onglet Développeur
- Les règles de nommage et formats de fichier
- Présenter la fenêtre enregistrer une macro
- Le rôle du fichier Personal.xlsb et du dossier XLSTART
- Travaux pratiques
- Préparation de l’environnement de la macro
Gérer l’enregistrement des macros
- Mettre en évidence les pièges de l’enregistreur de macro
- Gérer l’enregistrement relatif et absolu
- Manipuler le fichier Personnal.xlsb
- Utiliser les outils du classeur pour enregistrer une macro
- Créer une Macro
- Travaux pratiques
- Utilisation de l’enregistreur de macros
Utiliser une macro
- Exécuter, Supprimer ou remplacer une macro
- Utiliser un raccourci
- Présenter la fenêtre Macro
- Supprimer ou remplacer une macro dans le Personal.xlsb
- Travaux pratiques
- Exécuter une macro enregistrée
Affecter un objet à une macro
- Utiliser les icones
- Accéder et Présenter la barre d’outils Accès rapide et le Ruban
- Personnaliser le Ruban
- Manipuler les icones dans la barres d’outils Accès rapide et dans le Ruban
- Les différents types d’objets à affecter à une macro
- Travaux pratiques
- Insertion d’un objet et affectation d’une macro existante
Accéder à l’interface du Visual Basic
- Présenter les fenêtres Explorateur de projet (VBProject) et Propriétés
- Gérer les modules (renommer, déplacer, supprimer…)
- Décrire le contenu d’un module et d’une Macro
- Repérer un commentaire et un mots clés
- Décrire les règles d’écriture du VBA
- Utiliser le Pas à pas
- Ajouter ou modifier le code d’une Macro en Visual basic
- Travaux pratiques
- Correction d’une macro avec le VBE
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 1 jour / 7 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la formation Excel Macros ?
La formation Excel MACROS vise à enseigner comment utiliser les macros dans Excel pour automatiser des tâches répétitives et gagner du temps. Excel permet d’enregistrer des séquences d’actions sous forme de macros, qui peuvent ensuite être exécutées automatiquement avec une simple commande ou un bouton.
Une formation Excel MACRO pourrait se dérouler comme suit :
- Introduction à Excel et aux macros : Un bref rappel des fonctionnalités de base d’Excel peut être nécessaire pour certains participants. Ensuite, une introduction aux macros, à leur utilité et à leur fonctionnement est généralement présentée.
- Création de macros simples : Les participants apprendront comment enregistrer une macro en utilisant l’option Enregistrer une macro d’Excel. Ils apprendront à effectuer une séquence d’actions dans Excel, puis à sauvegarder cette séquence comme une macro.
- Édition de macros : Une fois qu’ils sont à l’aise avec la création de macros, les participants apprendront à les modifier. Ils utiliseront l’éditeur VBA (Visual Basic for Applications) pour changer le code de la macro et personnaliser son comportement.
- Utilisation de VBA : Excel utilise le langage de programmation VBA pour ses macros. Les participants apprendront les bases de ce langage, ce qui leur permettra de créer des macros plus complexes.
- Création de macros interactives : Les participants apprendront à créer des macros qui interagissent avec l’utilisateur, par exemple en demandant des informations ou en affichant des messages.
- Gestion des erreurs : Il est important de savoir comment gérer les erreurs dans les macros. Les participants apprendront à utiliser des techniques de débogage et à inclure des instructions de gestion des erreurs dans leurs macros.
- Exemples pratiques et exercices : La meilleure façon d’apprendre à utiliser les macros est de les utiliser. Les participants auront l’occasion de créer et de modifier leurs propres macros dans le cadre d’exercices pratiques.
- Examen final et certification : En fonction de l’organisme de formation, un examen final peut être organisé pour tester les compétences acquises par les participants. Une fois cet examen réussi, une certification peut être délivrée.
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Cette formation est utile pour les personnes qui utilisent régulièrement Excel dans leur travail et qui souhaitent automatiser des tâches répétitives pour gagner du temps et améliorer leur efficacité.
A qui s’adresse la formation ?
La formation Excel MACRO s’adresse à toute personne qui utilise régulièrement Excel dans son travail et qui souhaite automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité et en précision. Cela peut inclure :
- Professionnels de la gestion de données : Les personnes travaillant avec de grandes quantités de données, telles que les analystes de données, les contrôleurs de gestion, les scientifiques de données, etc., peuvent grandement bénéficier de l’automatisation des tâches répétitives.
- Professionnels de la finance et de la comptabilité : Les comptables, les analystes financiers, les auditeurs et autres professionnels financiers utilisent souvent Excel pour gérer et analyser les données financières. Les macros peuvent aider à automatiser des tâches telles que la création de rapports financiers ou l’analyse de données.
- Gestionnaires et administrateurs de projet : Ces professionnels peuvent utiliser les macros pour automatiser des tâches telles que la mise à jour des plans de projet, le suivi du temps, la gestion des ressources, etc.
- Professionnels du marketing et des ventes : Ils peuvent utiliser les macros pour gérer et analyser les données de vente et de marketing, créer des rapports automatisés, etc.
- Assistants administratifs et secrétaires : Ces professionnels peuvent utiliser les macros pour automatiser des tâches telles que la gestion des contacts, la planification des réunions, la création de factures, etc.
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La formation Excel MACROS peut être bénéfique si vous utilisez Excel fréquemment dans votre travail et si vous cherchez à améliorer votre productivité et votre efficacité.
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