Formation : SharePoint – Express
Initiez-vous à SharePoint pour une gestion de contenu efficace.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance
Cette formation express vise à familiariser les participants avec les bases de SharePoint pour une utilisation efficace dans leur travail quotidien.
3 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
Apprenez à utiliser SharePoint pour gérer et partager l’information au sein de votre organisation avec notre Formation SharePoint – Express.
Nous vous guiderons à travers les fonctionnalités clés de SharePoint, y compris la création et la gestion de sites, le partage de documents et la collaboration en équipe. À la fin de cette formation, vous serez capable d’utiliser SharePoint pour améliorer la collaboration et la gestion de l’information dans votre organisation.
Les professionnels souhaitant rapidement comprendre et mettre en pratique les fonctionnalités clés de SharePoint pour améliorer la gestion des ressources et la collaboration.
Aucun
- Créer et administrer des sites SharePoint pour organiser les ressources.
- Gérer les permissions et la sécurité des sites.
- Utiliser des bibliothèques et des listes pour structurer les données.
- Intégrer SharePoint avec d’autres outils Office 365.
Introduction pour la Formation SharePoint – Express
- Présentation de SharePoint et son rôle dans Office 365
- Les principales fonctionnalités de SharePoint
- Création et gestion de sites
- Comprendre les types de sites (sites de communication, sites d’équipe)
- Créer des sites SharePoint et personnaliser leur apparence
- Configurer les permissions et la sécurité des sites
Travailler avec les bibliothèques et les listes
- Créer et gérer des bibliothèques de documents
- Utiliser les listes pour organiser et structurer les données
- Configurer les vues, les colonnes et les types de contenu
Intégration avec les autres outils Office 365
- Intégrer SharePoint avec OneDrive pour la gestion des fichiers
- Utiliser SharePoint dans Microsoft Teams
- Connecter Planner avec SharePoint pour la gestion des tâches
Collaboration et partage de contenu
- Partager des documents et des sites SharePoint avec d’autres utilisateurs
- Utiliser les fonctionnalités de coédition en temps réel
- Gérer les versions des documents
- Utiliser les commentaires et les alertes pour la communication
Personnalisation et développement
- Personnaliser les sites SharePoint avec des web parts et des pages modernes
- Créer des flux de travail avec SharePoint Designer
- Utiliser Power Automate pour automatiser les processus
- Introduction à SharePoint Framework (SPFx) pour le développement personnalisé
Gestion des documents et de la recherche
- Utiliser les fonctionnalités de gestion des documents (check-in/check-out, métadonnées)
- Configurer et utiliser la recherche dans SharePoint
- Créer des bibliothèques de documents avec des politiques de rétention et de suppression
Gestion des autorisations et de la sécurité
- Configurer les groupes de sécurité et les autorisations dans SharePoint
- Utiliser les niveaux d’autorisation pour contrôler l’accès aux sites et aux documents
- Configurer la sécurité avancée avec les stratégies de sensibilité des informations
Gestion des sites et de l’architecture d’information
- Planifier et créer une architecture d’information efficace
- Gérer les sites SharePoint à grande échelle
- Utiliser les fonctionnalités de gestion des enregistrements pour la conformité et la gouvernance
Migration vers SharePoint
- Stratégies et bonnes pratiques pour la migration vers SharePoint
- Outils et méthodes de migration
- Gestion des défis et des risques liés à la migration
Gestion de projet avec SharePoint
- Utiliser les fonctionnalités de gestion de projet dans SharePoint
- Créer des sites de projet et gérer les tâches, les calendriers et les documents
- Collaboration et suivi des projets avec SharePoint
Administration et maintenance de SharePoint
- Comprendre les tâches d’administration et de maintenance dans SharePoint
- Gérer les mises à jour et les correctifs
- Effectuer des sauvegardes et restaurations de sites et de bases de données
Cette introduction à SharePoint vous permettra de comprendre les principes fondamentaux de la plateforme et de commencer à utiliser ses fonctionnalités pour la collaboration, la gestion des documents et la création de sites d’équipe efficaces.
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 3 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la Formation Sharepoint – Express ?
La Formation SharePoint – Express par FORMAESTRO est un cours intensif de 3 heures destiné à familiariser les participants avec les fonctionnalités clés de SharePoint, un outil de collaboration en ligne et de gestion de contenu offert par Microsoft. Malgré sa durée relativement courte, cette formation est conçue pour offrir une compréhension concrète de la façon d’utiliser SharePoint efficacement dans un environnement professionnel. Voici comment se déroule cette formation :
- Introduction à SharePoint : La formation commence par une introduction générale à SharePoint. On y présente ce qu’est SharePoint, comment il est utilisé dans le contexte de la collaboration en ligne et de la gestion de contenu, ainsi que la manière de naviguer dans l’interface utilisateur de SharePoint.
- Création et gestion de sites SharePoint : Les participants apprendront ensuite à créer leurs propres sites SharePoint, y compris comment configurer la structure et l’apparence du site, comment ajouter et organiser le contenu, et comment gérer les autorisations pour contrôler qui peut accéder et modifier le site.
- Travailler avec des listes et des bibliothèques : SharePoint est connu pour sa capacité à organiser le contenu en listes et bibliothèques. La formation couvrira comment créer et gérer ces listes et bibliothèques, comment ajouter et modifier des éléments, et comment utiliser des vues pour filtrer et trier le contenu.
- Collaboration et partage de documents : Les participants apprendront également comment utiliser SharePoint pour collaborer sur des documents avec d’autres utilisateurs, y compris comment partager des documents, comment suivre les modifications et comment utiliser la co-édition en temps réel.
- Récapitulation et questions : La formation se terminera par un récapitulatif des principaux points abordés, ainsi que par une session de questions et réponses pour clarifier tout point resté incertain.
Vous souhaitez vous former à une autre formation comme Teams Express ?
L’objectif de cette formation est de fournir aux participants une compréhension pratique de la façon d’utiliser SharePoint dans leur travail quotidien. Malgré sa durée limitée, la formation est conçue pour être très pratique, avec de nombreuses démonstrations et exercices pour aider les participants à comprendre comment appliquer ce qu’ils ont appris.
A qui s’adresse cette formation ?
La formation SharePoint – Express de FORMAESTRO s’adresse à différents profils :
- Professionnels de tous les secteurs : Que vous travailliez dans le domaine de l’IT, des ressources humaines, de la finance, du marketing, des ventes, ou d’autres domaines, cette formation peut vous être bénéfique. SharePoint est un outil versatile qui peut faciliter la collaboration et la gestion de documents dans presque tous les secteurs.
- Equipes de travail : Les équipes qui ont besoin de collaborer sur des projets ou de partager des documents peuvent grandement bénéficier de cette formation. SharePoint offre une plateforme pour stocker, organiser et partager facilement des informations.
- Gestionnaires de projet et responsables d’équipe : Ceux qui supervisent des projets ou des équipes peuvent utiliser cette formation pour apprendre comment SharePoint peut aider à organiser le travail et à coordonner la collaboration.
- Administrateurs de systèmes : Les personnes responsables de la mise en place et de la gestion des outils SharePoint dans leur organisation peuvent également bénéficier de cette formation. Elle leur permettra de comprendre les capacités et les possibilités de SharePoint, et comment le configurer pour répondre aux besoins de leur organisation.
- Indépendants et entrepreneurs : Si vous dirigez votre propre entreprise, cette formation peut vous aider à organiser et à gérer vos documents et projets de manière plus efficace.
Voir nos formations Microsoft 365.
Il est important de noter que, bien que SharePoint soit un outil puissant, cette formation ne nécessite pas de connaissance préalable spécifique de SharePoint. Elle est conçue pour être accessible aux débutants tout en offrant des informations et des compétences précieuses pour ceux qui ont déjà une certaine expérience avec SharePoint.
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