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Formation : Office 365 – Outils Collaboratifs

Optimisez votre travail en équipe.

Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance

Objectifs

Aider les participants à maîtriser les fonctionnalités clés des outils collaboratifs Office 365 pour améliorer la communication, la gestion de projet et l'automatisation des processus au sein de leur organisation.
2 jours / 14 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
personne en visio
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  4. Formation : Office 365 – Outils Collaboratifs

Découvrez le pouvoir de la collaboration avec notre Formation Office 365: Outils collaboratifs.

Vous apprendrez à utiliser les outils collaboratifs de Office 365, tels que Teams, SharePoint et OneDrive, pour travailler efficacement en équipe, partager des documents et gérer des projets. À la fin de cette formation, vous serez en mesure d'utiliser les outils collaboratifs de Office 365 pour améliorer la collaboration et l'efficacité de votre équipe.

Public

Professionnels souhaitant améliorer leur collaboration et leur productivité en utilisant les outils collaboratifs Office 365.

Prérequis

Aucun

Compétences

  • Collaborer efficacement en temps réel sur des documents à l'aide de OneDrive, Word, Excel et PowerPoint.
  • Organiser et gérer des équipes, des projets et des réunions avec Microsoft Teams et Planner.
  • Créer et administrer des sites, des bibliothèques et des listes SharePoint pour centraliser les ressources.
  • Automatiser des processus et simplifier les tâches courantes en utilisant Power Automate.

Programme

Introduction aux outils collaboratifs pour la Formation Office 365 - Outils Collaboratifs

  • Présenter l'écosystème Office 365
  • Identifier les principaux outils collaboratifs et leurs usages

Maîtriser OneDrive

  • Créer et organiser des fichiers et dossiers
  • Partager des documents et gérer les permissions
  • Synchroniser les fichiers pour un accès hors ligne
  • Collaborer en temps réel sur des documents

Exploiter SharePoint

  • Comprendre les fonctionnalités et usages de SharePoint
  • Créer des sites, des bibliothèques et des listes
  • Configurer les permissions et la sécurité
  • Intégrer SharePoint avec d'autres outils Office 365

Collaborer avec Microsoft Teams

  • Découvrir les fonctionnalités de Teams
  • Créer et gérer des équipes et des canaux
  • Organiser des réunions, des appels et des visioconférences
  • Utiliser les outils de communication, tels que le chat et les mentions

Gérer les projets avec Planner

  • Créer et configurer des plans de projet
  • Ajouter des tâches, des membres et des étiquettes
  • Suivre l'avancement du projet à l'aide de tableaux de bord
  • Intégrer Planner avec d'autres outils Office 365

Automatiser les processus avec Power Automate 

  • Comprendre les concepts de base des flux de travail
  • Créer des flux automatisés pour simplifier les tâches courantes
  • Utiliser des modèles prédéfinis pour gagner du temps
  • Gérer et surveiller les flux de travail

Exploiter les fonctionnalités collaboratives de Word, Excel et PowerPoint

  • Travailler simultanément sur des documents avec d'autres utilisateurs
  • Utiliser l'historique des versions et la fonctionnalité de suivi des modifications
  • Insérer et gérer des commentaires pour faciliter la communication

Plus d’informations

Alternance d'apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.

Dernière mise à jour au 27-03-2024

  1. Accueil
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Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours / 14 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes

Uniquement disponible en Intra

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Comment se déroule la Formation Office 365 : Outils collaboratifs ?

La formation Office 365 : Outils collaboratifs par FORMAESTRO est conçue pour fournir une compréhension approfondie des outils collaboratifs disponibles dans le pack Microsoft Office 365. Elle est structurée de manière à offrir une approche complète et détaillée de chaque outil, en mettant l'accent sur l'utilisation pratique dans un environnement de travail collaboratif. Voici comment se déroule cette formation :

  • Introduction à Office 365 : La formation commence par une introduction à Office 365, en expliquant ce qu'est Office 365 et comment il peut être utilisé pour améliorer la collaboration et la productivité dans une organisation. Cette partie aborde également l'interface utilisateur et la navigation dans Office 365.
  • Exploration des outils collaboratifs : Chaque outil collaboratif d'Office 365 est ensuite exploré en détail. Cela inclut des outils tels que Outlook pour la gestion des emails et du calendrier, OneNote pour la prise de notes, Planner pour la gestion de projet et Teams pour la collaboration en équipe. Les participants apprendront comment utiliser ces outils pour planifier et organiser le travail, collaborer sur des documents et des projets, et communiquer efficacement avec les autres membres de l'équipe.
  • Travail pratique : Tout au long de la formation, les participants auront l'occasion de mettre en pratique ce qu'ils ont appris grâce à une série d'exercices pratiques et de scénarios de travail réels. Ces exercices permettront aux participants de comprendre comment les outils collaboratifs d'Office 365 peuvent être utilisés dans leur propre environnement de travail.
  • Personnalisation et configuration : Enfin, la formation couvre également la personnalisation et la configuration des outils collaboratifs d'Office 365. Les participants apprendront comment ajuster les paramètres pour répondre à leurs besoins spécifiques et comment intégrer les outils d'Office 365 avec d'autres logiciels et services qu'ils utilisent.

Vous souhaitez vous former à une autre formation comme SharePoint Express ?

L'objectif de cette formation est de fournir aux participants les compétences nécessaires pour utiliser efficacement les outils collaboratifs d'Office 365 dans leur travail quotidien. À la fin de la formation, les participants devraient être en mesure d'utiliser ces outils pour améliorer leur productivité, faciliter la collaboration avec les autres et gérer leur travail de manière plus efficace.

A qui s'adresse cette formation ?

La formation Office 365 : Outils collaboratifs de FORMAESTRO s'adresse à un large public, notamment :

  • Les professionnels de tous les secteurs : Que vous soyez dans le domaine des ventes, du marketing, des ressources humaines, de la finance, de l'IT ou de toute autre profession, cette formation est faite pour vous. La maîtrise des outils collaboratifs de Office 365 peut considérablement augmenter votre productivité et votre efficacité au travail.
  • Les équipes de travail : Les équipes qui collaborent sur des projets communs peuvent grandement bénéficier de cette formation. Les outils de Office 365 favorisent une meilleure communication, une meilleure organisation et un meilleur partage des informations en temps réel.
  • Les gestionnaires et les dirigeants : Les personnes en position de leadership ou de gestion peuvent utiliser cette formation pour améliorer leurs compétences en gestion de projet et en coordination d'équipe. Les outils de Office 365 peuvent aider à la planification, à l'organisation et au suivi des tâches et des projets.
  • Les indépendants et les entrepreneurs : Si vous gérez votre propre entreprise, cette formation peut vous aider à mieux vous organiser, à améliorer votre productivité et à collaborer plus efficacement avec vos clients et vos partenaires.
  • Les administrateurs de systèmes : Les personnes responsables de la gestion des outils Office 365 dans une organisation peuvent également tirer profit de cette formation pour comprendre pleinement les capacités de chaque outil et pour les configurer de manière optimale pour leur organisation.

Voir nos formations Microsoft 365.

Cette formation ne requiert aucune connaissance préalable approfondie des outils Office 365. Que vous soyez un débutant complet ou que vous ayez une certaine expérience de ces outils, cette formation vous donnera les compétences nécessaires pour les utiliser efficacement.

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