Formation : Préparation aux Audits Qualiopi
Assurez la qualité et la conformité de vos formations.
Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance
Permettre aux participants de maîtriser les exigences Qualiopi, de préparer efficacement leur organisme pour un audit et d’assurer la conformité aux critères du Référentiel National Qualité.
2 jours / 14 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
La Formation Préparation aux audits Qualiopi vise à vous préparer efficacement à l’audit Qualiopi, une certification indispensable pour tous les prestataires d’actions de développement des compétences.
Nous vous fournirons un aperçu détaillé des critères et indicateurs de l’audit, et vous aiderons à mettre en place les procédures nécessaires pour démontrer votre conformité. De plus, vous apprendrez comment gérer efficacement l’audit lui-même, y compris comment interagir avec les auditeurs et répondre à leurs questions. Grâce à cette formation, vous serez mieux équipé pour réussir votre audit Qualiopi.
Permettre aux participants de maîtriser les exigences Qualiopi, de préparer efficacement leur organisme pour un audit et d’assurer la conformité aux critères du Référentiel National Qualité.
Aucun
- Comprendre et appliquer les critères du Référentiel National Qualité.
- Organiser et réaliser un audit interne en vue de l’audit Qualiopi.
- Identifier et mettre en œuvre des actions correctives et préventives pertinentes.
- Communiquer efficacement sur la démarche Qualiopi auprès des parties prenantes.
- Intégrer les évolutions réglementaires et développer une culture d’amélioration continue au sein de l’organisme.
Introduction à Qualiopi et contexte réglementaire
- Présenter les enjeux et objectifs de la certification Qualiopi
- Décrypter le cadre réglementaire et législatif lié à Qualiopi
- Identifier les acteurs impliqués dans le processus de certification
Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ)
- Analyser les critères et indicateurs du RNQ
- Étudier les modalités d’évaluation et les niveaux d’exigence
- Décoder la terminologie et le vocabulaire spécifique
Préparation de l’audit interne
- Planifier l’audit interne et déterminer les ressources nécessaires
- Concevoir des outils de pilotage et de suivi des actions correctives
- Impliquer les collaborateurs dans la démarche qualité
Collecte et analyse des données
- Mettre en place des procédures de collecte des données
- Traiter et analyser les données collectées
- Établir un diagnostic et identifier les axes d’amélioration
Conduite d’entretiens avec les auditeurs
- Préparer les intervenants pour les entretiens avec les auditeurs
- Anticiper les questions et les attentes des auditeurs
- Gérer les situations difficiles et les objections
Élaboration du plan d’actions correctives et préventives
- Établir un plan d’actions correctives et préventives en fonction des résultats de l’audit interne
- Prioriser les actions à mettre en œuvre
- Suivre et mesurer l’efficacité des actions correctives et préventives
Communication et capitalisation
- Communiquer efficacement sur la démarche Qualiopi et les résultats de l’audit
- Valoriser la certification Qualiopi auprès des parties prenantes
- Capitaliser sur les bonnes pratiques et les enseignements tirés de l’audit
S’adapter aux évolutions de Qualiopi et pérenniser la démarche
- Veiller à l’actualisation du Référentiel National Qualité et des exigences réglementaires
- Intégrer les évolutions dans les processus et les pratiques de l’organisme
- Développer une culture de l’amélioration continue au sein de l’organisme
Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour au 27-03-2024
Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours / 14 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes
Uniquement disponible en Intra
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Comment se déroule la Formation Préparation aux audits Qualiopi ?
La formation Préparation aux audits Qualiopi est conçue pour aider les entreprises et les organismes de formation à se préparer efficacement à l’audit Qualiopi, un processus d’évaluation et de certification de la qualité des actions de formation. Cette formation vise à fournir aux participants une compréhension approfondie des exigences de la certification Qualiopi et des étapes clés pour réussir l’audit. Voici comment se déroule généralement cette formation :
- Présentation du contexte et des enjeux : La formation commence par une présentation du contexte réglementaire, des objectifs et des enjeux de la certification Qualiopi, afin de permettre aux participants de comprendre l’importance de cette démarche pour leur entreprise ou leur organisme de formation.
- Découverte du référentiel Qualiopi : Les participants se familiarisent avec le référentiel Qualiopi et ses critères d’évaluation, qui servent de base à l’audit. Ils apprennent à identifier les exigences spécifiques liées à la qualité des actions de formation et à la satisfaction des apprenants.
- Analyse des processus et des documents : La formation aborde les processus, les procédures et les documents qui doivent être mis en place pour répondre aux exigences de la certification Qualiopi. Les participants apprennent à analyser leurs propres pratiques et à identifier les éventuels écarts ou points d’amélioration.
- Mise en place d’un plan d’actions : Les participants sont guidés dans l’élaboration d’un plan d’actions pour se conformer aux exigences de la certification Qualiopi et pour préparer l’audit. Ce plan d’actions peut inclure des actions de formation, de communication, de documentation, ou d’amélioration des processus internes.
- Préparation à l’audit : La formation propose des conseils et des outils pour se préparer efficacement à l’audit Qualiopi, en anticipant les questions des auditeurs, en rassemblant les documents nécessaires et en préparant les équipes. Les participants apprennent également à gérer le déroulement de l’audit et à répondre aux éventuelles observations ou recommandations des auditeurs.
- Retours d’expérience et échanges : La formation inclut des retours d’expérience et des échanges entre les participants, qui peuvent partager leurs propres pratiques, leurs difficultés et leurs réussites en matière de préparation aux audits Qualiopi. Cela permet d’enrichir la formation et de bénéficier de l’expertise collective.
- Suivi post-formation : Après la formation, les participants peuvent bénéficier d’un accompagnement personnalisé et d’un suivi pour mettre en œuvre leur plan d’actions et se préparer à l’audit Qualiopi.
Vous souhaitez vous former à la formation gestion de la formation efficace ?
La durée et le contenu de la formation Préparation aux audits Qualiopi peuvent varier en fonction des besoins spécifiques des entreprises et des organismes de formation, ainsi que des compétences et des connaissances préalables des participants.
A qui s’adresse la formation ?
La formation Préparation aux audits Qualiopi s’adresse principalement aux acteurs impliqués dans la gestion, la mise en œuvre et le suivi des actions de formation au sein des entreprises et des organismes de formation. Cela inclut :
- Les responsables de formation et les directeurs d’organismes de formation : Ils sont directement concernés par la mise en conformité avec les exigences de la certification Qualiopi et la réussite de l’audit.
- Les formateurs et les intervenants pédagogiques : Ils doivent être conscients des critères d’évaluation de la qualité de la formation et adapter leurs pratiques pour répondre aux exigences de la certification Qualiopi.
- Les chargés de mission et les consultants en formation : Ils accompagnent les entreprises et les organismes de formation dans la mise en place des processus, des procédures et des documents nécessaires pour se conformer au référentiel Qualiopi.
- Les responsables qualité et les auditeurs internes : Ils sont en charge du suivi et de l’évaluation des actions de formation et doivent s’assurer que les critères de qualité sont respectés.
- Les responsables des ressources humaines : Ils sont impliqués dans la gestion et le développement des compétences des salariés et doivent veiller à ce que les actions de formation proposées soient de qualité.
Voir nos formations en formation et développement des compétences.
La formation peut également être utile pour toute personne souhaitant mieux comprendre le processus de certification Qualiopi et les enjeux liés à la qualité des actions de formation.
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