Formation Excel intermédiaire

Développez vos compétences Excel au-delà des bases avec notre Formation Excel intermédiaire.

Vous vous familiariserez avec des outils plus avancés, des formules complexes aux graphiques dynamiques, permettant une meilleure analyse et présentation de vos données. Les exercices pratiques vous aideront à solidifier vos nouvelles compétences tout en recevant des conseils d’experts. A la fin de cette formation, vous serez capable de gérer des projets plus sophistiqués et d’optimiser votre travail quotidien avec Excel.

PUBLIC

Toutes personnes ayant des connaissances de base en Excel et souhaitant renforcer leurs compétences pour des tâches plus avancées.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Excel Débutant » ou avoir un niveau équivalent.

OBJECTIFS

L’objectif de la formation Excel Intermédiaire est d’approfondir les compétences des participants en matière de calculs complexes, de graphiques avancés, de mise en forme conditionnelle et de gestion de listes de données pour une utilisation optimale d’Excel.

Compétences

  • Prendre en main l’interface Excel.
  • Utiliser des formules conditionnelles et d’informations.
  • Gérer la notion de temps.
  • Aborder les tableaux de grande taille.
  • Réaliser des graphiques.
  • Travailler avec le Cloud de Microsoft.

programme

REVISION DES FONCTIONS DE BASE

Saisir, modifier, copier et coller des données

Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)

Mise en forme des cellules (bordures, largeur, hauteur, couleur)

Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage)

Travaux pratiques

Mise en forme des données dans les cellules.

LES CALCULS

Les différents opérateurs de calcul

Écrire des formules avec des références relatives, absolues

Les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER)

Fonctions de comptage (NB, NBVAL, NB.SI)

Fonctions de date/heure (AUJOURDHUI, DATEDIF)

La fonction SI, SI.CONDITION

Les fonctions de vérification (ESTVIDE, ESTPAIR…)

Travaux pratiques

Utilisation des formules conditionnelles et formule de vérification.

LES GRAPHIQUES

La sélection des données

Les graphiques sparkline

Créer un graphique

Les différents types de graphiques

La mise en forme d’un graphique

Ajouter des données dans un graphique

Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés

Travaux pratiques

Élaboration de graphiques simples et complexes

MISE EN FORME COMPLEXE

La mise en forme conditionnelle

Mise en forme sur une ligne complète

Utilisation des icônes de mise en forme

Mise en forme avec formule

Travaux pratiques

Mettre en place une ou plusieurs mises en forme conditionnelles

GERER DES LISTES DE DONNÉES

Présentation d’un tableau long

Les tris

Les filtres automatiques

Les sous-totaux, les plans

Notion de table de données

Découverte des tableaux croisés dynamiques

Travaux pratiques

Gestion d’un tableau long

LES ENREGISTREMENTS

Enregistrer le classeur dans un dossier

Définition de OneDrive

Enregistrement avec OneDrive

Partage d’un classeur

Travaux pratiques

Enregistrement d’un classeur.

Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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picto-6 Plus d’informations

MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 9/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Quelles sont les principales différences entre la formation Excel débutant et intermédiaire ?

Différences entre la formation débutant et intermédiaire :

Formation débutant : Focus sur la maîtrise des bases :

  • Entrées de données
  • Formules simples
  • Graphiques de base

Formation intermédiaire : Exploration des fonctions avancées :

  • Formules conditionnelles
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Gestion de bases de données complexes

Objectif : Accroître votre efficacité et votre capacité à manipuler de grandes quantités de données.

Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les personnes ayant déjà une bonne maîtrise des bases d’Excel.

Elle s’adresse à ceux qui souhaitent :

  • Acquérir des compétences plus avancées pour gérer des projets complexes
  • Analyser efficacement des données
  • Automatiser certaines tâches pour gagner en productivité

Nous nous concentrons sur les outils et techniques qui vous permettront de travailler de manière plus efficace et optimisée.

Suivi de la progression :

La progression est suivie à travers des exercices pratiques tout au long de la formation.

Méthode :

  • Exercices pratiques intégrés à chaque module
  • Études de cas réelles pour tester l’application des compétences
  • Feedback individualisé pour accompagner les progrès

Intégration d’Excel avec d’autres outils Microsoft :

PowerPoint : Création de rapports visuels à partir de données Excel.

Word : Intégration de tableaux Excel dans des documents professionnels.

Automatisation : Utilisation de fonctionnalités comme :

  • Copier-coller lié
  • Mise à jour automatique des données

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Maîtriser Excel au niveau intermédiaire, c’est accélérer votre quotidien professionnel, optimiser la gestion des données, et gagner en productivité. Que vous soyez responsable RH, manager ou employé souhaitant progresser, cette formation est l’occasion idéale pour perfectionner vos compétences Excel. Et si vous cherchez à aller encore plus loin, pourquoi ne pas explorer aussi notre Formation pour se perfectionner sur Excel pour atteindre une maîtrise totale ?

 

Pourquoi suivre une formation Excel intermédiaire ?

 

Excel est un outil puissant et polyvalent, essentiel pour la plupart des entreprises, que ce soit dans les RH, la finance, ou le management de projet. Mais comment aller au-delà des bases et l’utiliser comme un véritable levier de performance ? En développant vos compétences Excel à un niveau intermédiaire, vous apprendrez à exploiter pleinement les fonctions avancées pour automatiser vos tâches, analyser vos données plus efficacement, et gagner en autonomie. Ce perfectionnement vise à transformer Excel en un allié quotidien pour la gestion des données et la prise de décision.

 

Notre programme est spécialement conçu pour les professionnels déjà à l’aise avec les bases d’Excel, mais souhaitant aller plus loin dans leur utilisation. Parmi les thèmes abordés, vous trouverez :

  • L’automatisation des tâches avec des formules imbriquées
  • L’analyse de données avancée avec des tableaux croisés dynamiques
  • L’utilisation de fonctions comme RECHERCHEV, INDEX et EQUIV pour simplifier la gestion de grandes bases de données

 

Ce que vous apprendrez dans la formation Excel intermédiaire

 

Dans cette formation Excel intermédiaire, nous allons nous concentrer sur des aspects pratiques et avancés de l’utilisation d’Excel pour des résultats immédiats et tangibles dans le cadre professionnel. Voici quelques éléments sur lesquels nous allons travailler :

  • Analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques : Apprenez à créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques pour obtenir une vue synthétique et détaillée de vos données.
  • Utilisation des fonctions avancées : Fonctions RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SI et SOMME.SI.ENS pour gérer efficacement de grandes quantités de données.
  • Automatisation des tâches : Développez des formules imbriquées pour automatiser des calculs et gagner du temps sur vos tâches répétitives.
  • Visualisation des données : Créez des graphiques pour représenter visuellement les informations et améliorer la prise de décision.

 

Ces éléments vous permettront de mieux structurer, analyser et présenter les informations pour une prise de décision rapide et efficace. Le but est de vous rendre complètement autonome sur les fonctionnalités intermédiaires d’Excel, de sorte que vous puissiez facilement résoudre des problèmes liés aux données sans perte de temps.

 

Les bénéfices d’une maîtrise intermédiaire d’Excel

 

Suivre une formation Excel intermédiaire offre de nombreux avantages pour booster votre efficacité au travail. Voici quelques points qui montrent ce que vous pouvez attendre d’une telle formation :

  • Gagner du temps sur la gestion des données et l’analyse en automatisant des calculs complexes.
  • Améliorer la qualité des données grâce aux outils de validation et au nettoyage des données.
  • Rendre les données compréhensibles avec des représentations graphiques précises, idéales pour présenter des résultats à une équipe ou à la direction.
  • Mieux collaborer avec des collègues sur des projets Excel complexes en comprenant les fonctions imbriquées.

 

Automatisation et analyse : les fonctions qui font la différence

 

Avec Excel, l’automatisation est la clé pour gagner en efficacité. En intégrant des formules telles que SOMME.SI.ENS ou RECHERCHEV, vous éviterez des erreurs humaines et pourrez automatiser des calculs complexes. Par exemple, la mise en place de formules imbriquées permet d’obtenir des résultats précis rapidement, sans avoir à vérifier chaque donnée manuellement. Excel devient ainsi votre assistant indispensable dans la gestion des projets, la synthèse d’informations, et le reporting.

 

Concrètement, ça change quoi dans votre quotidien ?

 

Imaginez-vous capable de créer en quelques minutes un tableau de bord efficace qui synthétise toutes les données pertinentes pour une prise de décision rapide. Vous gagnez en crédibilité auprès de votre équipe et de votre direction, non seulement parce que vous maîtrisez Excel, mais surtout parce que vous êtes capable de rendre les informations accessibles et pertinentes. À l’aide de tableaux croisés dynamiques, vous pourrez fournir des rapports clairs qui apportent une réelle valeur ajoutée à vos projets.

 

Et si vous alliez plus loin ?

 

Pour ceux qui souhaitent carrément personnaliser leur environnement Excel, nous proposons aussi la Formation VBA et notre Formation Excel Macros, qui vous permettront de concevoir des outils sur mesure. Ces options peuvent vous aider à aller bien au-delà des fonctions standard et à transformer Excel en un véritable levier de productivité pour toute votre entreprise.

 

Pour d’autres formations sur Excel, consulter l’ensemble de nos programmes Excel sur notre page dédiée.

 

Contactez-nous pour plus d’informations

 

Vous souhaitez renforcer vos compétences et transformer votre manière de travailler avec Excel ?

 

Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur notre formation Excel intermédiaire et comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Formaestro est là pour vous accompagner dans chaque étape de votre progression.