Formation Sharepoint – Express

Apprenez à utiliser SharePoint pour gérer et partager l'information au sein de votre organisation avec notre Formation SharePoint - Express.

Nous vous guiderons à travers les fonctionnalités clés de SharePoint, y compris la création et la gestion de sites, le partage de documents et la collaboration en équipe. À la fin de cette formation, vous serez capable d’utiliser SharePoint pour améliorer la collaboration et la gestion de l’information dans votre organisation.

PUBLIC

Les professionnels souhaitant rapidement comprendre et mettre en pratique les fonctionnalités clés de SharePoint pour améliorer la gestion des ressources et la collaboration.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Cette formation express vise à familiariser les participants avec les bases de SharePoint pour une utilisation efficace dans leur travail quotidien.

Compétences

  • Créer et administrer des sites SharePoint pour organiser les ressources.
  • Gérer les permissions et la sécurité des sites.
  • Utiliser des bibliothèques et des listes pour structurer les données.
  • Intégrer SharePoint avec d’autres outils Office 365.

programme

Introduction à SharePoint

Présentation de SharePoint et son rôle dans Office 365

Les principales fonctionnalités de SharePoint

Création et gestion de sites

Comprendre les types de sites (sites de communication, sites d’équipe)

Créer des sites SharePoint et personnaliser leur apparence

Configurer les permissions et la sécurité des sites

Travailler avec les bibliothèques et les listes

Créer et gérer des bibliothèques de documents

Utiliser les listes pour organiser et structurer les données

Configurer les vues, les colonnes et les types de contenu

Intégration avec les autres outils Office 365

Intégrer SharePoint avec OneDrive pour la gestion des fichiers

Utiliser SharePoint dans Microsoft Teams

Connecter Planner avec SharePoint pour la gestion des tâches

Dans vos locaux ou à distance
3 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 9/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?

SharePoint est une plateforme collaborative développée par Microsoft qui permet de centraliser, stocker et partager des informations au sein d’une organisation.
Il facilite la gestion de documents, la collaboration d’équipe et l’organisation des projets en offrant un espace de travail commun accessible en ligne.
La formation SharePoint Express s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent :
  • Découvrir rapidement les bases de SharePoint pour gérer efficacement des documents.
  • Optimiser la collaboration en ligne et organiser les données.
Elle est idéale pour les entreprises cherchant à organiser leurs données et à optimiser le travail en équipe.
SharePoint permet de centraliser tous les documents d’une équipe dans un seul espace, accessible en ligne.
Les fichiers sont organisés dans des bibliothèques, ce qui simplifie la gestion et la recherche des documents.
Vous pouvez également gérer les versions des fichiers, suivre les modifications et attribuer des droits d’accès spécifiques aux membres de votre équipe.
Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Cette formation est conçue pour les utilisateurs débutants ou ayant peu d’expérience avec SharePoint.
Elle couvre les bases essentielles pour que vous puissiez rapidement maîtriser l’outil et l’utiliser dans votre quotidien professionnel.

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Bienvenue chez Formaestro, votre partenaire de formation professionnelle continue ! Spécialiste des outils collaboratifs, nous proposons la formation SharePoint sur toute la France, avec l’appui de notre réseau de formateurs locaux. Si vous cherchez à optimiser la gestion documentaire, fluidifier le travail d’équipe et améliorer la productivité de vos collaborateurs, cette formation est faite pour vous. Avec SharePoint, Microsoft Teams, et d’autres outils de Microsoft 365, votre entreprise gagne en efficacité et en collaboration.

 

Formaestro, certifié Qualiopi, vous accompagne dans la formation Microsoft SharePoint, un outil indispensable pour centraliser vos informations et encourager le travail collaboratif. Parmi nos autres formations, nous proposons également la formation Microsoft Teams, pour permettre à vos équipes de rester connectées en permanence. Participez à ces formations pour améliorer la collaboration à distance, simplifier la gestion des documents et centraliser les informations.

 

Pourquoi suivre une formation SharePoint avec Formaestro ?

 

SharePoint est un outil très puissant, mais pour tirer pleinement parti de ses capacités, une formation est essentielle. Apprendre SharePoint avec Formaestro, c’est l’assurance d’une prise en main rapide, concrète et adaptée à votre environnement professionnel. Voici pourquoi vous ne devriez pas manquer cette opportunité :

  • Améliorez la gestion des documents : Bénéficiez d’une centralisation de l’information, d’un accès sécurisé aux documents, et de la possibilité de travailler en mode collaboratif sur des fichiers partagés.
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Une formation pour améliorer la productivité des équipes

 

Avec SharePoint, vos équipes accèdent rapidement et de manière sécurisée à leurs documents de travail, favorisant ainsi l’efficacité des processus internes. Le partage d’informations et la co-construction de documents deviennent des atouts stratégiques pour la réussite de vos projets. Avec la formation pour utiliser efficacement OneDrive, les collaborateurs peuvent également apprendre à utiliser cet outil de stockage personnel qui s’intègre à SharePoint, optimisant encore plus la gestion des fichiers.

 

Des modules complets et personnalisés

 

Nos formations sur SharePoint sont conçues pour répondre aux besoins concrets des entreprises et des équipes. Elles permettent de se familiariser avec toutes les fonctionnalités collaboratives de la plateforme : du classement des documents à la gestion des autorisations en passant par l’automatisation des tâches avec Power Automate. En formant vos équipes à SharePoint, vous leur donnez les outils pour travailler ensemble efficacement et sécuriser leurs données.

 

Des avantages concrets pour votre Entreprise

 

En participant à notre formation SharePoint, vos collaborateurs développeront des compétences précieuses pour l’organisation des ressources, la planification des projets, et la coordination des tâches. Voici quelques-uns des principaux avantages que vous pouvez attendre :

  • Accès simplifié à l’information : Un accès centralisé aux documents qui permet à chacun de rester informé et de réagir rapidement aux changements.
  • Réduction des erreurs : Une meilleure gestion des versions des documents évite les erreurs et les doublons.
  • Productivité accrue : Grâce aux tableaux de bord et au suivi des projets, chaque collaborateur peut rester concentré sur ses tâches prioritaires.

 

L’importance de la sécurité des données

 

La sécurité est un enjeu majeur pour les entreprises, et SharePoint offre des garanties solides en matière de protection des informations sensibles. La formation Outils Collaboratifs Office 365 permet aussi de renforcer la maîtrise de la confidentialité des documents, la gestion des autorisations, et l’accès aux fichiers par niveaux hiérarchiques.

 

Pourquoi choisir Formaestro ?

 

Chez Formaestro, nous mettons l’accent sur des formations pratiques, ancrées dans le quotidien des collaborateurs. Nos formateurs sont des experts locaux qui connaissent parfaitement les enjeux du travail collaboratif et savent adapter les sessions à votre contexte spécifique. De plus, nous proposons un ensemble complet de formations Microsoft Office 365 qui permettent à vos équipes de tirer parti de toutes les synergies entre les outils comme Teams, OneDrive, et bien sûr, SharePoint.

 

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