Formation Excel Débutant

Excel est l'un des outils les plus utilisés pour la gestion des données.

Notre formation pour débutants en Excel vous fournit les bases pour commencer à naviguer dans cet outil puissant. Vous apprendrez à créer des feuilles de calcul, à utiliser des formules de base et à manipuler des données de manière efficace. Tout au long de la formation, vous bénéficierez d’un soutien constant de la part de formateurs qualifiés. À la fin du programme, vous aurez une solide compréhension des fonctionnalités de base d’Excel, vous permettant de gérer et d’analyser les données avec confiance.

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Cette formation Excel Initiation est conçue pour les personnes qui souhaitent apprendre les bases d’Excel et qui n’ont que peu ou pas d’expérience préalable avec le logiciel.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

L’objectif de la formation Excel Initiation est de maîtriser les bases d’Excel pour gérer, analyser et présenter efficacement des données.

Compétences

  • Prendre en main l’interface Excel.
  • Concevoir un tableau et effectuer des calculs simples.
  • Mettre en forme un tableau pour le valoriser.
  • Paramétrer l’impression et imprimer un tableau.
  • Gérer les onglets et les feuilles du classeur.
  • Travailler avec le Cloud de Microsoft.

programme

Présentation d’Excel

  • Présentation de l’écran
  • Le ruban et les différents onglets

Travailler avec excel

  • Saisir, modifier, copier, coller des données
  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Incrémenter une série
  • Se déplacer et sélectionner

Mise en forme

  • Mise en forme des données (police, taille, alignement)
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
  • Reproduire la mise en forme

Les calculs

  • Créer des formules simples
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules
  • Les formules de base (somme, moyenne, max, min, nb)
  • Les références relatives et absolues

Gestion des feuilles

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles

Les graphiques

  • Générer un graphique
  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur…)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)

Mise en page & impression

  • Portrait / Paysage. Gestion des marges
  • Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
  • Zone d’impression
  • Répéter les titres sur chaque page
  • Aperçu des sauts de page
  • Créer des sauts de page
  • En-tête et Pied de page
  • Aperçu avant impression et impression

Les enregistrements

  • Enregistrer le classeur dans un dossier
  • Définition de OneDrive
  • Enregistrement avec OneDrive
  • Partage d’un classeur
Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

La formation est-elle adaptée aux personnes n’ayant jamais utilisé Excel ?

Oui, cette formation est spécialement conçue pour les débutants.

Nous partons de zéro, en expliquant :

  • Les fonctionnalités basiques d’Excel
  • La navigation dans l’interface
  • L’entrée de données
  • L’utilisation des formules simples

Aucun prérequis technique n’est nécessaire, et chaque étape est expliquée de manière claire et progressive.

Oui, une partie de la formation est dédiée à la création de graphiques simples.

Vous apprendrez à transformer des données brutes en graphiques clairs et visuels, tels que :

  • Des histogrammes
  • Des graphiques en courbes

Cela permet aux participants de mieux illustrer leurs analyses de données et de présenter leurs résultats de manière plus professionnelle.

Oui, la formation peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Si votre équipe travaille sur des types particuliers de fichiers ou utilise certaines fonctionnalités d’Excel plus fréquemment, nous pouvons ajuster le contenu de la formation pour répondre à ces besoins spécifiques.

L’adaptation se fait tout en restant dans un cadre accessible aux débutants, afin que chacun puisse progresser efficacement.

Optimisez votre productivité avec les raccourcis clavier !

Une partie de la formation est dédiée aux raccourcis clavier qui permettent de :

  • Naviguer efficacement dans Excel
  • Copier et coller des données rapidement
  • Effectuer des calculs en un instant

Grâce à ces astuces, vous optimiserez votre utilisation quotidienne du logiciel et gagnerez un temps précieux.

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Vous êtes un professionnel débutant en bureautique et cherchez à développer vos compétences ou celle de votre équipe, la Formation Excel Débutant est la solution parfaite pour apprendre les bases d’Excel et gagner en efficacité. Excel est un outil indispensable pour la gestion de données, la création de tableaux et l’amélioration de la productivité au travail. Pour ceux qui souhaitent aller plus loin, n’hésitez pas à explorer nos formations Excel Intermédiaire qui permettent de pousser la maîtrise de cet outil à un niveau supérieur.

 

Excel est bien plus qu’un simple tableur. Avec des compétences adaptées, il devient un véritable atout pour la gestion efficace des tâches quotidiennes. Que vous cherchiez à apprendre à structurer les cellules, réaliser des calculs simples ou bien créer des tableaux de bord basiques, cette formation vous aidera à développer une autonomie essentielle. Vous pourrez également vous intéresser à nos autres programmes, comme la formation Excel perfectionnement ou la Formation Excel TCD et Analyse des Données, pour affiner vos compétences selon vos besoins spécifiques.

 

Pourquoi suivre une formation Excel Débutant ?

 

Cette formation Excel Débutant a été conçue pour vous permettre d’acquérir rapidement les bases essentielles d’Excel. Voici quelques compétences que vous allez développer :

  • Prise en main des fonctionnalités de base : apprendre à utiliser les cellules, lignes et colonnes.
  • Réalisation de calculs simples : addition, soustraction, multiplication et division.
  • Création et mise en forme de tableaux : compréhension des étapes pour créer des tableaux présentables et faciles à lire.
  • Utilisation des fonctions de base : SUM, AVERAGE, MIN, MAX pour analyser des données.
  • Introduction aux graphiques : savoir présenter les données de manière visuelle et impactante.

 

Ces compétences sont essentielles pour renforcer votre efficacité au quotidien et faciliter la prise de décision basée sur des données. Que ce soit pour la gestion de budgets, la planification de tâches ou l’organisation de projets, Excel est un outil polyvalent qui s’adapte à tous les contextes professionnels.

 

Apprendre les bases d’Excel : un pas vers la maîtrise de la bureautique

 

Apprendre Excel est un premier pas vers une meilleure gestion de l’information et une optimisation de vos processus de travail. La formation Excel Débutant est idéale pour ceux qui souhaitent s’initier en douceur, sans pression, tout en acquérant une compréhension solide des outils de base.

 

Cette formation couvre tous les aspects nécessaires à la prise en main d’Excel, notamment :

  • Mise en forme des cellules : comment présenter correctement les données, ajuster les formats numériques et textes.
  • Tri et filtrage des informations : savoir comment gérer de grandes quantités de données pour trouver rapidement l’information recherchée.
  • Utilisation de feuilles de calcul : comprendre la structure des feuilles et comment les organiser pour mieux gérer ses projets.

 

Cette base vous permettra de gagner en autonomie et de mieux comprendre les outils d’analyse de données. Pour les responsables RH et formation, c’est également une excellente manière de s’assurer que leurs équipes possèdent les compétences nécessaires à la transition numérique de l’entreprise.

 

Pourquoi Excel est-il indispensable en entreprise ?

 

Excel est devenu indispensable pour de nombreuses raisons. Il permet d’améliorer la productivité des équipes et de simplifier la gestion des tâches administratives. Voici quelques exemples de cas où Excel est incontournable :

  • Suivi d’activité : Excel est idéal pour suivre la progression des projets, établir des plannings et visualiser l’état d’avancement des tâches.
  • Gestion budgétaire : avec des fonctions simples, vous pouvez suivre vos dépenses et comparer avec le budget prévisionnel.
  • Analyse des données : comprendre les tendances, analyser les performances et préparer des rapports pour la direction.

 

En maîtrisant les bases d’Excel, les collaborateurs peuvent s’impliquer davantage dans ces processus de gestion, réduisant les erreurs de saisie et optimisant les tâches répétitives. De plus, l’utilisation d’Excel en équipe favorise la collaboration et permet un meilleur partage de l’information.

 

Formation Excel Débutant : renforcez votre efficacité et votre autonomie

 

L’un des plus grands avantages de suivre une formation Excel est de gagner en confiance avec les outils numériques. Excel n’est pas uniquement pour les analystes de données ou les comptables ; il s’adresse à tous ceux qui ont besoin de structurer et de gérer des informations au quotidien.

 

Les bases d’Excel vous permettront de :

  • Gagner du temps en utilisant des outils pré-configurés pour automatiser des tâches simples.
  • Faciliter la prise de décisions grâce à une meilleure gestion des données.
  • Améliorer votre organisation pour mieux prioriser vos tâches et optimiser votre temps.

 

Et Ensuite ?

 

Pour ceux qui souhaitent aller encore plus loin, n’oubliez pas de découvrir notre catalogue de formations sur Excel. En suivant une progression logique, vous pourrez facilement passer des bases à des fonctions plus avancées et devenir un véritable expert dans l’utilisation d’Excel.

 

Excel est un outil qui peut transformer la manière dont vous gérez les informations au quotidien. Si vous êtes prêt à améliorer vos compétences, Formaestro est là pour vous accompagner à chaque étape.

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos formations et comment nous pouvons vous aider à réussir.