Formation Excel Macros

Augmentez l'efficacité de vos tâches Excel grâce à notre Formation Excel Macros.

Vous apprendrez à créer et à gérer des macros pour automatiser des tâches répétitives et améliorer votre productivité. Grâce à des démonstrations et à des exercices pratiques, vous découvrirez comment enregistrer des macros, les éditer en VBA et les lier à des boutons pour une utilisation facile. À la fin de cette formation, vous serez capable de gagner un temps précieux et d’améliorer votre performance avec l’utilisation de macros.

PUBLIC

Toutes personnes ayant une bonne maîtrise d’Excel et souhaitant apprendre à automatiser et personnaliser leurs processus de travail à l’aide de macros.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Excel avancé » ou un niveau équivalent.

OBJECTIFS

L’objectif de la formation Excel Macros est d’apprendre aux participants à préparer l’environnement Excel pour les macros, à enregistrer, exécuter et gérer des macros, à affecter des objets aux macros et à utiliser l’interface Visual Basic pour la personnalisation et l’optimisation des macros.

Compétences

  • Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes.
  • Comprendre comment bien utiliser l’enregistreur de macro-commandes.
  • Savoir dépanner une macro-commande en l’exécutant en mode pas-à-pas dans l’éditeur.

programme

Préparer Excel à l’utilisation des macros

  • L’onglet Développeur
  • Les règles de nommage et formats de fichier
  • Présenter la fenêtre enregistrer une macro
  • Le rôle du fichier Personal.xlsb et du dossier XLSTART

Gérer l’enregistrement des macros

  • Mettre en évidence les pièges de l’enregistreur de macro
  • Gérer l’enregistrement relatif et absolu
  • Manipuler le fichier Personnal.xlsb
  • Utiliser les outils du classeur pour enregistrer une macro
  • Créer une Macro

Utiliser une macro

  • Exécuter, Supprimer ou remplacer une macro
  • Utiliser un raccourci
  • Présenter la fenêtre Macro
  • Supprimer ou remplacer une macro dans le Personal.xlsb

Affecter un objet à une macro

  • Utiliser les icones
  • Accéder et Présenter la barre d’outils Accès rapide et le Ruban
  • Personnaliser le Ruban
  • Manipuler les icones dans la barres d’outils Accès rapide et dans le Ruban
  • Les différents types d’objets à affecter à une macro

Accéder à l’interface du visual basic

  • Présenter les fenêtres Explorateur de projet (VBProject) et Propriétés
  • Gérer les modules (renommer, déplacer, supprimer…)
  • Décrire le contenu d’un module et d’une Macro
  • Repérer un commentaire et un mots clés
  • Décrire les règles d’écriture du VBA
  • Utiliser le Pas à pas
  • Ajouter ou modifier le code d’une Macro en Visual basic
Dans vos locaux ou à distance
1 jour / 7 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

Partager cette formation

Une seule personne à former ? Contactez-nous pour connaitre nos solutions qui s’adapteront à vos contraintes de temps, de déplacement et de financement.

Partager cette formation

Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

Partager cette formation

picto-6 Plus d’informations

MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Qu’est-ce qu’une macro dans Excel, et à quoi sert-elle ?

Une macro est une séquence d’instructions que vous pouvez enregistrer et exécuter automatiquement dans Excel pour réaliser des tâches répétitives.

Avantages des macros :

  • Automatiser le formatage des données
  • Créer des rapports en un clic
  • Exécuter des calculs complexes sans effort

Grâce aux macros, vous gagnez du temps et évitez les erreurs manuelles en automatisant des tâches récurrentes.

Oui, la formation est conçue pour les débutants.

Nous commençons par :

  • Vous montrer comment enregistrer des macros simples avec l’enregistreur de macros intégré à Excel
  • Progressivement, vous apprendrez à créer des macros plus complexes
  • Personnaliser vos macros à l’aide de VBA (Visual Basic for Applications)

L’objectif est de vous donner une maîtrise progressive des automatisations dans Excel.

Enregistrer une macro avec l’enregistreur de macros d’Excel :

Cela permet d’automatiser des tâches simples sans avoir à écrire de code.

Automatisations plus complexes :

Pour des automatisations plus avancées, la programmation en VBA est nécessaire.

Ce que vous apprendrez dans cette formation :

  • Utiliser l’enregistrement de macro pour des tâches simples
  • Programmer avec VBA pour des scénarios plus sophistiqués

Les macros permettent d’automatiser des tâches répétitives et chronophages, comme :

  • La mise en forme des rapports
  • La consolidation de données provenant de plusieurs feuilles
  • La mise à jour automatique de graphiques

Cela vous permet de :

  • Gagner un temps considérable
  • Réduire les risques d’erreurs humaines
  • Augmenter l’efficacité et la précision de votre travail

Sur le même thème

La formation Excel Macros est une excellente solution pour apprendre à automatiser vos tâches et améliorer votre efficacité sur Excel. Que vous soyez débutant ou utilisateur régulier, la création de macros vous permet de simplifier les processus répétitifs et de gagner un temps précieux. Cette formation est idéale pour les analystes financiers, les assistants administratifs, ou encore les managers qui souhaitent améliorer leur productivité.

 

Si vous cherchez à pousser vos compétences en analyse de données, pensez à explorer notre programme sur Excel Tableau Croisé Dynamique, qui vous permettra de manipuler des données de manière plus optimisée.

 

Pourquoi apprendre à créer des Macros sur Excel ?

 

Excel est un outil puissant utilisé dans de nombreux domaines professionnels pour la gestion des données, la création de rapports, et la planification. Cependant, les tâches répétitives peuvent vite devenir fastidieuses. C’est ici que la formation Excel Macros entre en jeu ! Vous apprendrez à créer des macros pour automatiser les processus réguliers, réduire les erreurs humaines et rendre vos feuilles de calcul encore plus efficaces.

 

Les macros vous permettent d’automatiser des tâches telles que la manipulation des cellules, la génération de rapports financiers automatiques, ou encore la création de tableaux de bord pour le suivi des KPI. En plus, cette formation couvre les bases de Visual Basic pour Applications (VBA), ce qui vous permettra de personnaliser vos macros et de créer des solutions sur mesure.

 

Des applications concrètes en entreprise

 

La formation Excel Macros est conçue pour être très pratique, avec des cas d’usage concrets qui parlent à tous les professionnels. Voici quelques exemples d’utilisations des macros dans le quotidien d’une entreprise :

  • Assistants administratifs : automatiser la gestion des fichiers Excel, générer des rapports mensuels.
  • Gestionnaires de projets : suivre les ressources, gérer les plannings de manière plus efficace.
  • Analystes financiers : automatiser l’analyse des indicateurs de performance et réduire les erreurs de calcul.
  • Managers : créer des tableaux de bord personnalisés pour le suivi des objectifs.

 

Vous pourrez utiliser des macros pour simplifier des tâches telles que la mise en forme automatique, la création de graphiques basés sur des données saisies, et l’envoi automatisé de rapports à vos collaborateurs.

 

Pour ceux qui cherchent à approfondir leurs compétences en visualisation de données, n’oubliez pas de consulter notre Formation Power BI, qui vous permettra de créer des rapports visuels percutants et interactifs.

 

Les concepts clés de la formation Excel Macros

 

Au cours de la formation, vous apprendrez plusieurs techniques pour maximiser l’utilisation des macros dans Excel. Voici quelques éléments clés abordés dans le programme :

  • Enregistrement de macros : créer des scripts simples sans avoir besoin de coder.
  • Programmation VBA basique : personnaliser vos macros pour des tâches plus complexes.
  • Gestion des événements : déclencher des macros automatiquement lorsque certaines actions sont effectuées.
  • Optimisation des feuilles de calcul : automatiser les tâches répétitives et manipuler des grandes quantités de données.

 

En utilisant des macros, vous serez capable de simplifier vos processus et de réaliser des gains de productivité importants. Par exemple, si vous avez besoin de traiter des plannings, vous pourrez automatiser la mise à jour de vos calendriers, et ainsi économiser du temps et de l’énergie.

 

Bénéfices de la formation Excel Macros

 

Pourquoi suivre une formation Excel Macros ? Les bénéfices sont nombreux et concrets. Vous gagnerez en productivité en automatisant des tâches fastidieuses, réduirez les erreurs humaines, et pourrez concentrer vos efforts sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des données ou la prise de décision.

 

Voici un récapitulatif des principaux bénéfices que vous en tirerez :

  • Automatisation sans codage complexe : enregistrer des macros est simple et permet de gagner du temps.
  • Amélioration de la qualité des données : les macros permettent d’éviter les erreurs dues à la saisie manuelle.
  • Solutions sur mesure : personnalisez les tâches d’Excel pour qu’elles répondent exactement à vos besoins professionnels.
  • Augmentation des compétences techniques : maîtriser Excel macros et VBA est un vrai atout sur le marché du travail.

 

Une formation adaptée à tous les profils

 

Cette formation est conçue pour tous les niveaux, des débutants aux utilisateurs avancés. Que vous soyez un assistant administratif cherchant à améliorer la gestion des fichiers Excel, un gestionnaire de projets souhaitant gagner du temps sur la mise à jour des plannings, ou un manager voulant simplifier le suivi des indicateurs, cette formation s’adapte à vos besoins.

 

Les concepts sont présentés de manière claire et progressive pour permettre à chaque participant de comprendre les différentes étapes de création et d’utilisation des macros. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en programmation pour suivre cette formation : nous partons des bases et vous accompagnons jusqu’à la maîtrise des fonctions avancées de VBA.

 

Pour plus d’informations sur nos programmes complets, vous pouvez visiter notre page sur nos formations Excel. Vous y trouverez des parcours complémentaires pour enrichir vos compétences sur Excel et les autres outils de la suite Microsoft Office.

 

Prenez contact pour booster vos compétences sur Excel

 

Vous souhaitez automatiser vos tâches sur Excel et gagner un temps précieux ?

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur la formation Excel Macros et commencez à booster votre productivité dès maintenant. Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner et répondre à toutes vos questions.