Formation Excel Tableau Croisé Dynamique (TCD)

Découvrez le pouvoir des Tableaux Croisés Dynamiques avec notre Formation Excel TCD et Analyse des Données.

Nous vous guiderons à travers le processus de création, de formatage et de personnalisation des TCD pour une analyse de données puissante et flexible. Vous apprendrez également à utiliser les outils d’Excel pour analyser et interpréter les données. À la fin de la formation, vous aurez les compétences nécessaires pour utiliser les TCD et les outils d’analyse des données pour prendre des décisions informées.

PUBLIC

Professionnels et personnes souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser leur travail avec les données et améliorer leur productivité.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Initiation » ou « Intermédiaire » ou avoir un niveau équivalent.

OBJECTIFS

Les objectifs de cette formation Excel – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) sont d’apprendre à gérer et analyser des bases de données, créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques, et créer des graphiques croisés dynamiques pour optimiser la présentation et l’exploitation des données.

Compétences

  • Structurer une liste de données à analyser.
  • Gestion des tables de données.
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste.
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d’une table.
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d’un TCD.

programme

Les bases de données

  • Notion de table
  • Structurer une table de données
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri
  • Filtrer les données à l’aide du filtre automatique
  • Les filtres chronologiques, numériques ou textuels
  • Enrichir les tableaux de données avec les fonctions SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX
  • Les filtres Segments ou Slicers

Création d’un tableau croisé dynamique

  • Objectif du tableau croisé dynamique
  • Les différentes étapes de création
  • Outil d’aide au choix du TCD
  • Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
  • Détection automatique des relations
  • Créer un TCD à partir du modèle de données
  • Utiliser le remplissage instantané

Manipulation et mise en forme d’un tableau croisé dynamique

  • Trier, grouper et déplacer un champ / élément
  • Modifier le format numérique
  • Modifier le nom d’un champ
  • Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de rapport
  • Masquer des données de ligne ou de colonne

Options d’un tableau croisé dynamique

  • Découvrir les options du tableau croisé
  • Rappel des éléments
  • Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides
  • Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
  • Insérer une chronologie

Totaux et sous-totaux

  • Ajouter ou supprimer des sous-totaux
  • Les fonctions de synthèse
  • Les outils de calculs intégrés
  • Modification de formules
  • Créer, modifier, supprimer un champ calculé
  • Afficher la liste des formules
  • Définir les paramètres de champs calculés

Mises en forme

  • Appliquer un style de tableau croisé dynamique
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Utilisation d’une disposition
  • Créer une disposition par défaut

Groupement et dissociation

  • Grouper des éléments dans un champ dynamique
  • Grouper des valeurs numériques et des dates
  • Regroupement automatique des données de type date / heure
  • Dissocier un groupe
  • Renommer un élément

Actualisation des données du tableau croisé dynamique

  • Actualiser le tableau croisé après modification de la source
  • Extraire les données d’un tableau croisé dynamique

Les graphiques croisés dynamiques

  • Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques
  • Boutons d’exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
  • Mise en page et impression
Dans vos locaux ou à distance
1 jour / 7 heures
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1 à 10 personnes

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique dans Excel, et pourquoi est-il important pour l’analyse des données ?

Un tableau croisé dynamique est un outil puissant d’Excel qui permet de résumer, organiser et analyser rapidement de grandes quantités de données.
Il est essentiel pour extraire des informations pertinentes à partir de bases de données volumineuses, en vous aidant à :
  • Identifier des tendances
  • Comparer des données
  • Générer des rapports en quelques clics

Oui, cette formation est conçue pour les utilisateurs débutants en tableaux croisés dynamiques.

Nous commençons par :

  • Les bases : comment créer un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les filtres
  • Regrouper les données

Ensuite, nous progressons vers :

  • L’utilisation des segments
  • Les calculs personnalisés

Vous apprendrez ainsi à utiliser pleinement les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques.

Les tableaux croisés dynamiques : vous permettent de regrouper et d’analyser des données financières, commerciales ou RH en temps réel.

Exemple d’utilisation :

  • Suivre les ventes par produit, par région, ou par période
  • Détecter les écarts de performance

Avantages : L’outil vous aide à identifier rapidement les opportunités d’amélioration ou à surveiller les tendances émergentes.

Vous apprendrez à personnaliser vos tableaux croisés dynamiques en fonction de vos besoins spécifiques.

Exemples de personnalisation :

  • Créer des champs calculés pour des analyses sur-mesure
  • Utiliser des regroupements spécifiques pour affiner les données
  • Appliquer des filtres personnalisés pour des analyses ciblées

Ces techniques peuvent être appliquées dans des domaines variés, tels que :

  • Les ventes
  • Les ressources humaines
  • La gestion de projets

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Vous cherchez à optimiser vos compétences en analyse de données avec Excel ? Les tableaux croisés dynamiques sont l’outil idéal pour synthétiser, visualiser et exploiter vos données efficacement. Dans cette formation, vous apprendrez à créer des tableaux croisés dynamiques pour mieux comprendre les informations essentielles, faciliter la prise de décision, et gagner un temps précieux.

 

Pour aller plus loin, notre formation complémentaire sur Excel pour experts vous permettra de devenir un expert d’Excel et d’exploiter son potentiel à fond.

 

Pourquoi apprendre les Tableaux Croisés Dynamiques ?

 

Les tableaux croisés dynamiques (ou TCD) sont une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel pour l’analyse de données. Que vous soyez responsable des ressources humaines, manager ou simplement en charge de présenter des rapports de données, cette formation va vous permettre d’optimiser votre efficacité au travail. Vous apprendrez à exploiter et à filtrer les données afin de créer des rapports synthétiques et percutants, sans avoir besoin de connaissances poussées en informatique.

 

Les TCD offrent la possibilité de consolider des données volumineuses, de les visualiser sous forme de tableaux ou de graphiques, mais aussi de détecter des tendances en quelques clics. Cette formation vous guidera à travers chaque étape : de la création à la personnalisation, en passant par l’analyse de données quantitatives et qualitatives.

 

Les objectifs de la formation TCD

 

L’objectif principal de cette formation est de vous rendre autonome dans la création et l’utilisation des tableaux croisés dynamiques. Mais aussi, de vous donner des compétences pratiques directement applicables en entreprise pour améliorer votre productivité. Voici ce que vous allez apprendre :

  • Créer des tableaux croisés dynamiques à partir de différentes sources de données.
  • Personnaliser les TCD (filtres, tris, segments) pour obtenir des vues précises.
  • Utiliser des formules pour optimiser le traitement de vos données.
  • Générer des graphiques à partir des TCD pour mieux visualiser vos résultats.
  • Analyser de grands volumes de données pour extraire des insights clés et présenter des conclusions claires.

 

Pour qui est cette formation ?

 

Cette formation est idéale pour les responsables RH, les managers, les chefs de projet, ou tout collaborateur souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et ses compétences bureautiques. Que vous soyez débutant en tableaux croisés dynamiques ou que vous souhaitiez améliorer votre pratique, cette formation vous offrira des compétences concrètes à appliquer immédiatement dans votre environnement de travail.

 

Méthodologie : un apprentissage basé sur la pratique

 

Notre approche est centrée sur la pratique. Vous travaillerez sur des cas concrets, pertinents pour votre métier. Des exercices pratiques seront proposés pour chaque fonctionnalité des tableaux croisés dynamiques afin de vous permettre de vous familiariser rapidement avec l’outil. De plus, des ateliers vous aideront à interpréter et présenter les données efficacement.

 

Par exemple, vous apprendrez à :

  • Créer des segments et des chronologies pour filtrer des données complexes.
  • Utiliser les outils de consolidation des données afin de préparer des rapports pour les différents départements de votre entreprise.
  • Générer des graphiques percutants qui permettent une meilleure visualisation des résultats.

 

Quels sont les bénéfices à court et long terme ?

 

En suivant cette formation, vous pourrez rapidement améliorer vos compétences analytiques et devenir plus autonome. L’analyse de données est une compétence essentielle pour de nombreux postes et industries : que ce soit dans le domaine des ressources humaines, du commerce, ou du management, savoir interpréter des données vous aidera à prendre des décisions éclairées.

 

Les tableaux croisés dynamiques permettent un gain de temps énorme : en regroupant vos informations, vous réduisez les risques d’erreur humaine et augmentez l’efficacité. Ces outils vont également vous permettre de structurer des données complexes, facilitant ainsi leur lecture et leur présentation. La création de rapports personnalisés sera enfin à votre portée, sans avoir besoin d’être un expert Excel.

 

Aller plus loin dans l’analyse des données

 

Vous souhaitez aller encore plus loin dans l’exploitation des outils Excel ? Nos formations sur Excel VBA et Excel Avancé vous aideront à automatiser certaines tâches récurrentes et à améliorer encore davantage vos performances avec Excel. Pour les utilisateurs qui cherchent à analyser des données volumineuses et complexes de manière plus visuelle, la formation Power BI est également un excellent complément pour aller encore plus loin.

 

Par ailleurs, pour développer vos compétences bureautiques de manière plus globale, n’hésitez pas à consulter nos formations Excel. Vous y trouverez une gamme complète de programmes destinés à améliorer votre productivité et à optimiser l’usage des outils numériques en entreprise.

 

Prêt à passer à l’action ?

 

N’attendez plus pour améliorer vos compétences en analyse de données avec Excel.

 

Contactez-nous dès maintenant pour discuter de la meilleure formation pour vous ou vos équipes. Formaestro vous accompagne pour exploiter tout le potentiel des outils bureautiques et optimiser l’efficacité professionnelle de vos collaborateurs.