Formation Access Avancé

Approfondissez vos compétences en gestion de base de données avec notre Formation Access Avancé.

Vous découvrirez des techniques avancées pour l’interrogation de bases de données, la création de formulaires et de rapports complexes, et l’utilisation de VBA pour automatiser Access. Nos formateurs qualifiés vous guideront à travers chaque étape, en vous fournissant des conseils pratiques basés sur leur expérience. À la fin de cette formation, vous serez en mesure de gérer des bases de données plus complexes et d’automatiser des tâches dans Access, améliorant ainsi votre productivité.

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Toutes personnes ayant déjà une expérience en Access et souhaitant approfondir leurs compétences pour gérer des projets de bases de données plus complexes et automatisés.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Access Débutant » ou avoir un niveau équivalent

OBJECTIFS

Permettre aux participants de maîtriser la conception de modèles relationnels, la création de formulaires élaborés, l’élaboration de requêtes complexes, l’utilisation de macros et l’intégration du VBA pour optimiser et automatiser leurs bases de données Access.

Compétences

  • Définir des relations de différents types.
  • Concevoir des formulaires et états personnalisés.
  • Construire des requêtes pour calculer, regrouper et modifier.
  • Créer des macros simples.

programme

Rappel des généralités

  • La méthodologie et des différentes étapes de conception
  • La conception d’un modèle relationnel des données
  • Les différents types de relations et l’application des intégrités référentielles
  • La création des tables, des différents types de champs et leurs propriétés
  • L’importation et la déclaration de sources de données externes
  • Les avantages à fractionner les bases de données

Création de formulaires élaborés

  • Rappels sur les différentes sources de données possibles des formulaires
  • Création de formulaires et sous-formulaires multi-tables
  • Paramétrage de listes déroulantes élaborées
  • Différentes méthodes de recherche d’enregistrements

Conception de requêtes

  • Un exemple de tous les types de requêtes
  • Création de requêtes
  • De sélection paramétrées
  • De sélection avec calculs et regroupement de données
  • De non-correspondance par modification des jointures
  • D’analyse croisée
  • De mise à jour des données
  • De création de table, d’ajout et de suppression de données
  • Union en mode SQL
  • Imbrication des requêtes
  • Exportation des tables et requêtes

Utilisation des macros

  • Définition et création de macros indépendantes
  • Conception d’une interface utilisateur ou formulaire de démarrage
  • Exécution d’une macro indépendante à l’aide d’un bouton de commande
  • Création de macros incorporées aux évènements
  • Différences entre les macros indépendantes et les macros incorporées
  • Renseignement des paramètres des requêtes à l’aide des contrôles de formulaires
  • Parcours de la liste des actions possibles dans une macro
  • Création d’une macro auto-exécutable à l’ouverture de la base de données

Utilisation des macros avec le VBA

  • Création de macros de contrôles des données dans un formulaire
  • Association de macros aux évènements de formulaires
  • Les avantages et les limites des macros par rapport au langage VBA
  • Maintenance et protection des bases de données
  • Compactage et réparation d’une base de données
  • Paramétrage des options
  • Dépendances des objets
Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Quelles compétences vais-je acquérir avec la formation Access Avancé ?

La formation Access Avancé vous permettra de maîtriser des fonctionnalités plus complexes, comme la création de requêtes SQL, la gestion des relations avancées entre tables, l’automatisation via les macros et les modules VBA, ainsi que la création de formulaires et de rapports personnalisés pour une gestion optimale des bases de données.

Elle est destinée aux utilisateurs ayant déjà une bonne maîtrise des bases d’Access et qui souhaitent approfondir leurs connaissances pour créer et gérer des bases de données plus sophistiquées. Cette formation est idéale pour les professionnels qui gèrent des volumes importants de données et qui souhaitent optimiser l’automatisation et l’analyse de ces données.

Oui, une partie importante de la formation est dédiée à l’automatisation via les macros et le VBA (Visual Basic for Applications). Vous apprendrez à écrire des macros pour automatiser des tâches répétitives, et à utiliser le VBA pour créer des scripts plus complexes, qui permettent de personnaliser encore davantage la gestion de votre base de données.

Grâce à Access Avancé, vous pouvez automatiser des processus, réduire les erreurs humaines dans la gestion des données, et créer des interfaces utilisateurs (formulaires) plus intuitives et efficaces.

Vous serez capable d’analyser des données complexes, de générer des rapports détaillés, et de simplifier la saisie d’informations en centralisant et en structurant les données de manière optimale.

Sur le même thème

Vous souhaitez aller plus loin avec Microsoft Access et exploiter tout son potentiel pour créer des bases de données complexes et automatiser vos tâches ? La formation Access Avancé de Formaestro est faite pour vous ! En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, nous intervenons partout en France grâce à notre réseau de formateurs locaux. Nos programmes sont conçus pour les collaborateurs qui ont déjà une première expérience avec Access et souhaitent développer des compétences avancées en gestion de bases de données, en automatisation et en analyse des données.

 

Pourquoi suivre la formation Access Avancé ?

 

Après avoir suivi une formation d’introduction telle que Access Débutant, il est temps de passer à l’étape suivante. Notre formation Access Avancé permet de gagner en efficacité professionnelle en automatisant les tâches répétitives et en optimisant la gestion de vos bases de données. Elle vous permettra d’acquérir des compétences techniques avancées comme la création de macros, la programmation avec VBA (Visual Basic for Applications), et la création de rapports détaillés pour faciliter la prise de décision. Vous apprendrez à structurer et normaliser les bases de données de façon efficace, tout en améliorant la productivité de votre équipe.

 

Contenu de la formation Access Avancé : ce que vous allez apprendre

 

Le programme de notre formation Access Avancé est conçu pour vous aider à aller au-delà des fonctionnalités de base d’Access et à exploiter des outils plus avancés. Voici les thèmes principaux que nous abordons :

  • Requêtes complexes et SQL : Apprenez à créer des requêtes avancées pour manipuler les données de manière précise et efficace.
  • Macros et automatisation : Automatisez les tâches fréquentes pour gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité globale.
  • Programmation VBA : Utilisez VBA pour personnaliser Access et développer des solutions sur mesure pour votre organisation.
  • Formulaires et rapports dynamiques : Créez des formulaires intuitifs et des rapports visuels permettant d’analyser rapidement les informations.
  • Sécurisation et optimisation : Maîtrisez les bonnes pratiques pour sécuriser vos bases de données et optimiser les performances.

 

En participant à cette formation, vous serez capable de créer des bases de données robustes et de répondre aux besoins de gestion de données complexes dans votre entreprise.

 

Les bénéfices d’une maîtrise avancée de Microsoft Access

 

Maîtriser Access à un niveau avancé présente de nombreux avantages pratiques pour votre entreprise et votre équipe. Parmi ces avantages :

  • Automatisation des processus : Réduisez les tâches manuelles grâce à l’utilisation de macros et de scripts VBA.
  • Amélioration de la productivité : Simplifiez la gestion des données pour un meilleur suivi des projets, des stocks, ou encore des ressources humaines.
  • Analyse précise des données : Créez des rapports sur mesure pour faciliter la prise de décisions informées.
  • Personnalisation à l’aide de VBA : Avec VBA, adaptez Access à des besoins spécifiques de votre entreprise, offrant ainsi une flexibilité incomparable.

 

Des cas pratiques et une pédagogie active

 

Chez Formaestro, nous mettons l’accent sur une approche pédagogique active et pratique. Les cas concrets utilisés durant la formation vous permettront d’appliquer directement les connaissances acquises sur des scénarios similaires à ceux de votre entreprise. Qu’il s’agisse de créer des solutions CRM, d’optimiser le suivi des inventaires, ou de faciliter le reporting financier, la formation Access Avancé vous donnera les clés pour améliorer vos processus.

 

En plus de la formation Access Avancé, nous proposons d’autres formations qui peuvent compléter votre parcours de développement de compétences en gestion des données. Pour ceux qui souhaitent pousser la personnalisation plus loin, la formation Excel VBA permet de développer des compétences en automatisation sur Excel, un outil fréquemment utilisé en entreprise.

 

Pour qui est destinée cette formation ?

 

La formation Access Avancé est destinée aux professionnels qui utilisent déjà Access dans leur travail quotidien et souhaitent se perfectionner. Elle s’adresse aux gestionnaires de bases de données, aux analystes, aux responsables de la relation client (CRM), ainsi qu’à toute personne désirant optimiser les processus liés à la gestion de données. Que vous soyez un responsable des ressources humaines, un manager, ou un membre de l’équipe projet, vous pourrez utiliser les connaissances acquises pour rendre vos processus de travail plus efficaces.

 

Comment Formaestro vous accompagne ?

 

Avec une approche personnalisée et l’intervention de formateurs locaux expérimentés, Formaestro vous accompagne dans le perfectionnement de vos compétences. Chaque participant est suivi individuellement pour s’assurer de la bonne acquisition des compétences, et des études de cas sont présentées pour contextualiser les apprentissages.

 

Nous proposons également des formations liées à l’analyse des données comme la formation Power BI qui permet de se perfectionner en création de tableaux de bord interactifs et en visualisation des données.

 

Intégrez la formation Access Avancé pour maîtriser vos bases de données

 

Si vous souhaitez améliorer vos compétences en gestion de bases de données, notre formation Access Avancé est l’opportunité idéale. Avec des thématiques variées comme la création de requêtes complexes, l’automatisation via VBA et la création de rapports avancés, vous serez en mesure de transformer Access en un véritable atout stratégique pour votre entreprise. Pour découvrir d’autres formations Access, n’hésitez pas à consulter nos formations Access qui vous permettront de choisir le programme le plus adapté à vos besoins.

 

Contactez-nous pour vous former avec Formaestro

 

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Contactez Formaestro pour obtenir des informations complémentaires sur notre formation Access Avancé et réservez votre place dès maintenant. Améliorez la gestion de vos données et gagnez en efficacité professionnelle grâce à nos experts de la formation !