Formation Access Débutant

Découvrez les bases de la gestion de base de données avec notre Formation Access Débutant.

Vous apprendrez à créer des bases de données, à créer des formulaires pour saisir des données et à créer des rapports pour analyser ces données. Grâce à des explications claires et à des exercices pratiques, vous serez en mesure d’utiliser Access pour organiser et gérer efficacement vos données. À l’issue de cette formation, vous aurez une solide compréhension des fonctionnalités de base d’Access, ce qui vous permettra de gérer vos données avec plus de facilité et d’efficacité.

PUBLIC

Toutes personnes souhaitant apprendre les bases de la gestion de données avec Microsoft Access, sans expérience préalable requise en bases de données.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Acquérir les compétences fondamentales pour créer, manipuler et gérer des bases de données relationnelles à l’aide d’Access, en maîtrisant les concepts clés, les tables, les relations, les requêtes, les formulaires et les états.

Compétences

  • Concevoir et gérer une base de données.
  • Structurer une base de données relationnelle.
  • Mettre au point des requêtes.
  • Construire des formulaires et des états.

programme

DÉFINITION D’UNE BASE DE DONNÉES RELATIONNELLE

Concept et terminologie

Présentation de l’interface

Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état)

Définition du modèle relationnel – étude de cas sur papier

Travaux pratiques

Découverte des différents onglets

CRÉATION ET UTILISATION DES TABLES

Création des champs

Définition des propriétés principales des champs et des tables

Définition des clés et index

Réorganisation, insertion et suppression des champs

Saisie de données

Recherche et filtrage

Présentation de la clé primaire

Travaux pratiques

Création de tables

CRÉATION DE RELATIONS ENTRE TABLES

Notion d’intégrité référentielle

Création, modification et suppression des relations

Impression des relations

Mise en place des index

Les trois types de relation

Notion de jointures

Travaux pratiques

Mise en place des relations entre tables

CRÉATION ET UTILISATION DE REQUETES

Choix des tables et des champs

Tris et critères de sélection

Création de champs calculés

Regroupement simple

Requêtes paramétrées

Propriétés des requêtes

Requêtes de non-correspondance

Recherche de doublons

Requêtes action

Travaux pratiques

Conception de requêtes diverses

CRÉATION ET UTILISATION DE FORMULAIRES

Création de formulaires à l’aide de l’assistant

Saisie de données

Modification et amélioration du formulaire

Les champs calculés

Formulaire principal et sous formulaire

Contrôles et propriétés

Calculs récapitulatifs

Mise en forme et mise en page d’un formulaire

Travaux pratiques

Création d’un formulaire de saisie des données

CRÉATION ET UTILISATION DES ETATS

Création d’états à l’aide de l’assistant

État simple

État avec regroupement

Création d’états complexes :

États et sous états

Tris et regroupements

Contrôles calculés

Travaux pratiques

Création d’un état pour l’impression

IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNÉES

Importations à partir d’Excel

Importations à partir de fichiers texte

Exportations à partir d’Access

Travaux pratiques

Exportation des données sous différents formats

Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 9/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Qu'est-ce qu'Access et pourquoi l'utiliser dans un environnement professionnel ?

Microsoft Access est un système de gestion de bases de données qui permet de stocker, organiser et gérer des informations de manière structurée. Contrairement à Excel, Access est conçu pour manipuler de grandes quantités de données, établir des relations entre différentes tables et générer des rapports précis et personnalisés, ce qui en fait un outil puissant pour la gestion d’informations professionnelles.
Oui, la formation est conçue pour les débutants et ne nécessite aucune expérience préalable en gestion de bases de données. Nous commençons par les bases : la création de tables, la gestion des champs et des enregistrements, et l’utilisation des requêtes simples pour interroger vos données.
Vous apprendrez à créer des bases de données simples pour stocker et organiser des informations telles que des contacts, des inventaires, ou des suivis de projets.
Vous verrez comment structurer vos données dans des tables, définir des relations entre les tables, et utiliser des requêtes pour extraire les informations pertinentes.

Avec Access, vous pouvez centraliser et structurer toutes vos données dans une seule base de données, évitant ainsi la multiplication des fichiers Excel. Cela permet une gestion plus efficace des informations, notamment pour le suivi des clients, des projets ou des inventaires.

Les requêtes facilitent l’accès aux données importantes, et les rapports permettent de générer des synthèses en un clic.

Sur le même thème

Vous cherchez à apprendre à créer et gérer vos propres bases de données ? La formation Access Débutant est faite pour vous. Avec Formaestro, organisme de formation certifié Qualiopi, nous vous accompagnons partout en France grâce à notre réseau de formateurs locaux. Que vous soyez un responsable des ressources humaines, un manager, ou un collaborateur qui souhaite gagner en autonomie dans la gestion de données, cette formation est l’opportunité idéale pour faire vos premiers pas avec Microsoft Access.

 

Nos autres formations sur Access sont également disponibles pour aller plus loin : la Formation Access perfectionnement permet de perfectionner vos compétences et de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités avancées du logiciel.

 

Pourquoi choisir la formation Access Débutant ?

 

La formation Access Débutant est une excellente introduction pour toute personne souhaitant se familiariser avec la création et la gestion de bases de données. Microsoft Access est un outil puissant pour organiser et automatiser la gestion d’informations, ce qui en fait un atout considérable pour les entreprises de toutes tailles. Voici ce que vous pourrez apprendre :

  • Créer et gérer des tables : Comprenez la structure d’une base de données relationnelle, les différents types de données disponibles, et comment configurer des clés primaires pour vos tables.
  • Utiliser des requêtes simples : Apprenez à extraire des informations précises en fonction de vos besoins.
  • Concevoir des formulaires et des rapports : Facilitez la saisie des données et apprenez à présenter des rapports pour analyser vos informations.

 

Cette formation est conçue pour vous rendre autonome et efficace avec Access, sans nécessiter de connaissances préalables en informatique ou en gestion de bases de données. En fin de formation, vous serez capable de construire vos propres bases de données relationnelles et de créer des formulaires facilitant la saisie des données.

 

Développez vos compétences en gestion de données

 

Lors de la formation Access Débutant, vous aborderez de manière pratique des notions clés pour construire des bases de données adaptées à votre activité professionnelle. Vous apprendrez à organiser les informations en créant des tables, à définir des relations entre elles, et à saisir des informations rapidement via des formulaires. Access vous permettra aussi de concevoir des rapports clairs et efficaces pour l’analyse des données.

 

Grâce à l’utilisation des requêtes SQL simples, vous allez non seulement maîtriser les bases de la structuration de données mais aussi gagner en compétence dans l’analyse et la présentation de vos informations.

 

Pour aller plus loin avec Excel, Formaestro propose également une formation TCD et Analyse des Données qui est un excellent complément pour ceux souhaitant combiner différents outils bureautiques.

 

Utilisation concrète d’Access dans votre activité

 

Access est un outil utilisé dans une grande variété de situations professionnelles. Pour les responsables des ressources humaines, il est idéal pour structurer les informations relatives aux collaborateurs. Pour les gestionnaires de projets, Access permet de suivre l’avancement et d’organiser les ressources disponibles. Vous pouvez créer des bases de données relationnelles qui simplifient la recherche, l’affichage et l’analyse d’informations clés pour votre organisation.

 

Access est un SGBD (Système de Gestion de Base de Données) très intuitif pour créer des tables, définir des relations entre elles, et permettre une navigation facile. La création de formulaires vous aide à structurer la saisie des données, tandis que les rapports vous permettent d’extraire rapidement des informations précises sous forme présentable.

 

La formation Access Débutant ne s’adresse pas seulement à ceux qui n’ont aucune expérience en matière de bases de données, mais aussi à ceux qui souhaitent s’autonomiser dans leur travail quotidien, gagner en efficacité et en compétences bureautiques. En apprenant les bases de ce logiciel, vous aurez les outils nécessaires pour simplifier les processus administratifs de votre entreprise.

 

Un programme de formation adapté aux débutants

 

La formation Access Débutant est basée sur une approche pédagogique adaptée à tous les niveaux. L’objectif est de permettre à chaque participant de se familiariser avec l’interface d’Access, d’en comprendre les fonctionnalités de base, et d’être rapidement capable de concevoir ses premières bases de données. Voici une liste des points que nous couvrirons :

  • Introduction aux bases de données relationnelles : comprendre la structure et les avantages.
  • Création et gestion de tables : ajout, suppression, modification des champs et des enregistrements.
  • Formulaires et rapports : facilités de saisie et synthèse de données.
  • Utilisation des requêtes pour extraire des données pertinentes.

 

Formation adaptée à vos besoins professionnels

 

Les formations Formaestro sont élaborées en tenant compte des besoins concrets des entreprises. L’apprentissage de Microsoft Access pour débutants vous permettra de maîtriser des outils qui vous feront gagner en productivité dans la gestion des données.

 

Cette formation s’adresse tout particulièrement aux responsables administratifs, aux gestionnaires RH, mais aussi à tout collaborateur désireux de mieux comprendre et structurer les informations de son environnement de travail. Vous bénéficierez de l’accompagnement personnalisé de formateurs experts, qui vous guideront pas à pas vers la maîtrise d’Access.

 

Pour explorer d’autres niveaux et trouver la formation qui correspond le mieux à votre besoin, n’hésitez pas à consulter l’ensemble de nos formations Access. Vous y trouverez toutes les informations pour améliorer vos compétences à chaque étape de votre apprentissage.

 

Besoin d’un coup de pouce pour gérer vos bases de données ?

 

Vous voulez en savoir plus sur notre formation Access Débutant et découvrir comment elle peut transformer votre quotidien professionnel ?

 

Contactez-nous pour obtenir davantage d’informations ou pour convenir d’une formation adaptée à votre entreprise. Formaestro est là pour vous aider à chaque étape de votre parcours d’apprentissage.