Formation Excel VBA

Automatisez vos tâches répétitives et gagnez du temps avec notre Formation Excel VBA.

Cette formation vous guidera à travers les principes fondamentaux de la programmation en VBA (Visual Basic for Applications), vous permettant de créer des scripts personnalisés pour automatiser vos tâches Excel. En combinant des cours théoriques et des exercices pratiques, vous serez en mesure de comprendre et d’écrire vos propres macros. À la fin de la formation, vous aurez une bonne compréhension de la programmation VBA et serez capable d’améliorer l’efficacité de votre travail.

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Professionnels souhaitant améliorer leur productivité et automatiser des tâches répétitives dans Excel.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Excel avancé » ou un niveau équivalent.

OBJECTIFS

Les objectifs de cette formation Excel VBA sont d’enseigner aux participants comment créer, modifier, exécuter et gérer des macros, maîtriser les principes de base de la programmation en VBA, et concevoir des formulaires interactifs.

Compétences

  • Être capablede créer et d’exécuter des macro-commandes.
  • Comprendre comment développer des applications simples en VBA.
  • Savoir personnaliser son environnement de travail.
  • Créer des formulaires de saisie des données.

programme

Utiliser l’enregistreur de macros

  • Créer une macro avec l’enregistreur de macros
  • Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
  • Modifier la macro dans la fenêtre Visual Basic
  • Créer une macro globale (ou personnelle)

Gérer un classeur contenant des macros

  • Enregistrer son classeur au bon format
  • Activer le contenu d’un classeur (macros ou contrôles active X) à l’ouverture de celui-ci
  • Définir son niveau de sécurité
  • Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Utiliser différents moyens pour exécuter une macro

  • Exécuter une macro à partir d’un raccourci-clavier
  • Insérer une icône pour exécuter une macro
  • Exécuter une macro à partir d’un bouton

Travailler dans visual basic editor

  • S’approprier l’interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d’objets, propriétés, code
  • Création d’un nouveau module
  • Renommer un module
  • Créer un module
  • Utiliser les outils de débogage pour repérer ses erreurs (pas à pas détaillé, points d’arrêt)

Les principes de base de la programmation en VBA

  • Comprendre les différents concepts : objet (cellule), méthode (ouvrir), propriétés (visible)
  • Explication des couleurs de texte du code VBA
  • Les principes de base pour saisir une instruction

Programmer en VBA

  • Définir une ou plusieurs conditions en utilisant l’instruction If…Then
  • Utiliser la structure décisionnelle Select Case…
  • Utiliser des variables pour stocker des informations
  • Déclarer une variable utilisable dans toutes les procédures
  • Reprendre la macro à un point précis avec l’instruction Goto
  • Répéter une série d’instructions grâce à la boucle Do While…Loop
  • Utiliser la boucle For…Next pour répéter une instruction plusieurs fois
  • Utiliser la boucle For…Each pour agir sur un ensemble d’objets
  • Afficher un message avec la fonction Msgbox
  • Afficher une boîte de dialogue avec une zone de saisie pour l’utilisateur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Se déplacer dans un tableau
  • Repérer la fin d’une colonne, d’une ligne, d’un tableau

Créer des macros évènementielles

  • Écrire une procédure se déclenchant par rapport à un évènement sur une feuille de calcul
  • Mettre en place une macro se déclenchant par rapport au classeur

Créer un formulaire

  • Créer un formulaire (boîte de dialogue)
  • Modifier les propriétés du formulaire
  • Insérer différents contrôles dans le formulaire (zones de texte, cases à cocher, boutons d’option…)
  • Modifier les propriétés des différents objets
  • Définir l’ordre des tabulations
  • Affecter une macro à un objet du formulaire
  • Afficher le formulaire à partir d’Excel
Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Qu’est-ce que la programmation VBA dans Excel, et pourquoi est-elle utile ?

VBA (Visual Basic for Applications) est un langage de programmation intégré à Excel qui permet d’automatiser des tâches répétitives, de créer des macros complexes et de personnaliser les fonctionnalités d’Excel.
En utilisant VBA, vous pouvez :
  • Gagner du temps sur des processus manuels
  • Automatiser des analyses de données
  • Améliorer l’efficacité globale de votre utilisation d’Excel

Oui, cette formation est conçue pour les personnes qui n’ont jamais programmé auparavant.

Nous commençons par :

  • Les bases du langage VBA
  • Comment créer des macros simples

Nous progressons ensuite vers :

  • Des scripts plus complexes

Chaque étape est illustrée par des exemples pratiques et des exercices pour garantir une bonne compréhension des concepts.

Prérequis : Il est recommandé d’avoir une bonne maîtrise des fonctionnalités d’Excel, notamment l’utilisation des formules et des fonctions.

Note importante : Aucune compétence en programmation n’est requise, car nous commençons par les bases de VBA et progressons graduellement vers des concepts plus avancés.

VBA excelle dans l’automatisation des processus complexes. Vous apprendrez à créer des scripts qui exécutent plusieurs tâches en séquence, comme :

  • Importer des données
  • Les formater
  • Les analyser
  • Générer des rapports automatiquement

Avantage : Cela permet d’éliminer des tâches manuelles fastidieuses et d’améliorer la productivité.

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La formation Excel VBA est un excellent moyen d’apprendre à automatiser vos feuilles de calcul et à améliorer votre efficacité au quotidien. Que vous soyez débutant ou que vous ayez déjà une certaine expérience avec Excel, apprendre à utiliser Visual Basic for Applications (VBA) vous permettra de créer des macros, d’automatiser des processus répétitifs et de gagner un temps précieux sur les tâches courantes.

 

Si vous souhaitez explorer d’autres moyens d’être plus efficace avec Excel, pensez à notre formation sur Excel pour apprendre les Macros.

 

Pourquoi apprendre le VBA pour Excel ?

 

Excel est un outil indispensable dans de nombreuses entreprises, que ce soit pour analyser des données, gérer des plannings, ou suivre des indicateurs de performance. Mais saviez-vous que la puissance d’Excel peut être multipliée grâce au VBA ? Cette formation vous apprendra à créer des macros pour automatiser des tâches fastidieuses, à optimiser la gestion des feuilles de calcul, et à créer des scripts VBA pour personnaliser des solutions répondant exactement à vos besoins. En d’autres termes, à l’aide de VBA, vous pourrez améliorer votre productivité et gagner un temps précieux en automatisant les processus répétitifs.

 

Ce que vous apprendrez concrètement

 

  • Automatiser des tâches : créez des macros pour générer des rapports automatiques.
  • Optimiser des processus : réduisez les erreurs humaines et accélérez la réalisation de tâches.
  • Programmer en VBA : maîtrisez les boucles et les conditions pour rendre vos solutions flexibles.
  • Personnaliser Excel : créez vos propres interfaces utilisateur (formulaires) pour interagir plus facilement avec les données.

 

Des cas concrets d’usage en Entreprise

 

La programmation Excel VBA permet de développer des solutions sur mesure pour automatiser les tâches répétitives. Que ce soit pour générer des rapports mensuels, automatiser des tableaux de bord ou gérer des plannings, Excel VBA est un outil puissant pour améliorer l’efficacité de votre équipe.

 

Les applications pratiques de cette formation sont nombreuses et très diversifiées. Voici quelques exemples concrets :

  • Analystes de données : pour automatiser l’analyse des indicateurs de performance.
  • Gestionnaires de projets : pour suivre les ressources et les plannings en temps réel.
  • Services financiers : pour automatiser la création de tableaux de bord financiers et réduire les erreurs de calcul.
  • Assistants administratifs : pour automatiser la gestion des fichiers Excel et simplifier les tâches répétitives.

 

Les fonctions de VBA à maîtriser

 

La formation couvre toutes les bases de la programmation en VBA, en vous apprenant notamment à utiliser les variables et constantes, à concevoir des fonctions personnalisées, et à gérer des événements. Vous découvrirez comment optimiser vos feuilles de calcul avec VBA, créer des macros adaptées à vos besoins et interagir avec les données de façon intuitive et efficace.

 

Ces connaissances vous permettront de créer des scripts VBA qui automatiseront les processus réguliers, amélioreront la qualité des données manipulées et vous aideront à créer des rapports pertinents rapidement. Apprendre à déboguer du code fait également partie des étapes importantes pour éviter les erreurs et assurer la stabilité de vos projets.

 

Vous pouvez également vous intéresser à nos programmes de Excel Tableau Croisé Dynamique et Analyse des Données pour une gestion optimisée de vos données, ou à la Formation pour apprendre Power BI si vous cherchez à créer des rapports visuels et dynamiques.

 

Bénéfices de la formation Excel VBA

 

Apprendre VBA vous apportera de nombreux bénéfices sur le plan professionnel. Vous serez en mesure de gagner du temps en automatisant les tâches, d’améliorer la précision des calculs et de réduire les erreurs humaines. Cela signifie que vous pourrez vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des données et la prise de décisions.

 

En étant capable de créer des solutions sur mesure et d’éviter les erreurs manuelles, vous augmentez non seulement votre productivité, mais vous démontrez aussi à votre entreprise la valeur de vos compétences techniques. L’apprentissage du VBA renforce également vos capacités d’analyse et vous permet de devenir une référence en matière d’optimisation au sein de votre équipe.

 

Une formation conçue pour tous les profils

 

La formation Excel VBA est adaptée à un large public, que vous soyez un manager souhaitant renforcer ses compétences en automatisation de tâches, un assistant administratif désirant gérer plus efficacement des fichiers Excel, ou un analyste de données cherchant à améliorer ses workflows. Les concepts de base, comme les boucles et les conditions, seront abordés de manière claire, afin que chaque participant puisse suivre facilement et progresser à son rythme.

 

Pour ceux qui veulent en savoir plus sur les formations Excel que nous proposons, vous pouvez visiter notre page de nos formations Excel. Vous y trouverez des parcours complémentaires adaptés à vos besoins professionnels.

 

Prenez contact pour booster vos compétences en VBA

 

Vous souhaitez franchir le pas et transformer vos compétences en Excel ? Ne laissez plus les tâches répétitives accaparer votre temps.

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur la formation Excel VBA et faites un pas vers une meilleure productivité et une gestion efficace de vos données. Notre équipe est à votre disposition pour vous guider et répondre à toutes vos questions.