Formation Onedrive – Express

Gérez vos fichiers de manière efficace et sécurisée avec notre Formation OneDrive - Express.

Nous vous enseignerons comment stocker, partager et synchroniser vos fichiers en utilisant OneDrive. Vous apprendrez également à utiliser OneDrive pour collaborer sur des documents en temps réel et à accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel appareil. À la fin de cette formation, vous serez capable d’utiliser OneDrive pour améliorer la gestion de vos fichiers et la collaboration au sein de votre équipe.

PUBLIC

Les professionnels désireux d’apprendre rapidement à utiliser OneDrive pour gérer efficacement leurs fichiers et faciliter la collaboration en temps réel.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Cette formation express a pour but d’initier les participants aux fonctionnalités principales de OneDrive pour une meilleure gestion des fichiers et une collaboration optimisée.

Compétences

  • Créer, organiser et synchroniser des fichiers et dossiers avec OneDrive.
  • Partager des documents et gérer les permissions.
  • Collaborer en temps réel sur des documents.
  • Intégrer OneDrive avec d’autres outils Office 365.

programme

Introduction à OneDrive

  • Présentation de OneDrive et son rôle dans Office 365
  • Les principales fonctionnalités de OneDrive

Gestion des fichiers et des dossiers

  • Créer, organiser et synchroniser des fichiers et dossiers
  • Partager des documents et gérer les permissions
  • Utiliser la corbeille et récupérer des fichiers supprimés

Collaboration en temps réel

  • Travailler simultanément sur des documents avec d’autres utilisateurs
  • Utiliser l’historique des versions et la fonctionnalité de suivi des modifications
  • Insérer et gérer des commentaires pour faciliter la communication

Intégration avec les autres outils Office 365

  • Intégrer OneDrive avec SharePoint pour la gestion des ressources
  • Utiliser OneDrive dans Microsoft Teams pour collaborer sur des documents
  • Connecter OneDrive avec Planner pour la gestion des pièces jointes
Dans vos locaux ou à distance
3 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Qu’est-ce que OneDrive et à quoi sert-il ?

OneDrive est une solution de stockage en ligne proposée par Microsoft qui permet de sauvegarder, syncroniser et partager des fichiers de manière sécure.
C’est un espace personnel dans le cloud, accessible depuis n’importe quel appareil, où vous pouvez stocker et gérer vos documents, tout en facilitant leur accès et leur partage avec d’autres personnes.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs souhaitant découvrir les fonctionnalités de base de OneDrive, notamment ceux qui veulent :
  • Apprendre à gérer efficacement leurs fichiers en ligne.
  • Collaborer plus facilement en partageant des documents avec leurs collègues ou partenaires.
OneDrive s’intègre parfaitement avec les autres applications de la suite Microsoft 365, comme Word, Excel, et Teams, facilitant la collaboration et l’accès aux fichiers en temps réel.
Il propose également des fonctionnalités avancées de synchro­nisation et de partage, et offre un haut niveau de sécu­rité pour protéger vos données, en plus d’être accessible depuis n’importe quel appareil.
OneDrive vous permet de centraliser tous vos fichiers dans un espace accessible depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil.
Grâce aux options de partage et de collaboration en temps réel, vous pouvez travailler plus efficacement en équipe, tout en ayant la possibilité de syncroniser vos fichiers pour y accéder hors ligne lorsque vous n’avez pas de connexion Internet.

Sur le même thème

Formaestro, organisme de formation continue certifié Qualiopi, vous accompagne dans toute la France grâce à un réseau de formateurs locaux. Nous vous proposons une formation OneDrive complète et pratique, idéale pour les entreprises souhaitant améliorer leur gestion documentaire et la collaboration entre équipes.

 

Que ce soit pour les responsables RH, les managers ou les collaborateurs, cette formation s’adresse à tous les niveaux hiérarchiques. Nous vous apprenons à maîtriser OneDrive pour améliorer la productivité au quotidien et optimiser la gestion de vos fichiers. Et si vous souhaitez aller plus loin, nous proposons aussi des formations complémentaires comme la Formation Teams pour faciliter le travail d’équipe.

 

Pourquoi choisir la formation OneDrive de Formaestro ?

 

OneDrive est bien plus qu’un simple espace de stockage en ligne. C’est un outil puissant qui permet de partager, collaborer et accéder à vos fichiers de manière sécurisée et efficace. Notre formation vous offre une maîtrise approfondie des fonctionnalités de OneDrive afin de vous aider à transformer vos pratiques de travail et gagner en efficacité. Voici ce que vous allez apprendre :

  • Gérer et organiser vos fichiers dans le cloud OneDrive pour une meilleure accessibilité.
  • Partager des documents avec vos équipes de manière sécurisée tout en gardant le contrôle des permissions.
  • Utiliser les fonctionnalités de sauvegarde automatique et de gestion des versions pour une protection optimale de vos documents.

 

Avec OneDrive, vous pourrez améliorer la collaboration entre équipes, même à distance, et assurer la continuité du travail grâce à la synchronisation des fichiers sur plusieurs appareils.

 

Une gestion documentaire Sécurisée et Optimisée

 

Dans le monde actuel, la sécurité des données est primordiale. Avec OneDrive pour entreprise, vos fichiers sont non seulement accessibles partout, mais également en toute sécurité. Lors de la formation, nous abordons les bonnes pratiques de confidentialité des fichiers, l’utilisation des permissions d’accès et des paramètres de partage afin d’assurer que vos données soient toujours sous contrôle.

 

Nous vous montrerons également comment utiliser OneDrive pour la gestion des versions de fichiers, vous permettant de revenir en arrière à tout moment en cas de modification accidentelle, et comment synchroniser vos documents sur tous vos appareils pour un accès simple, même hors connexion.

 

Boostez la collaboration avec OneDrive

 

OneDrive permet à vos équipes de collaborer plus efficacement. Fini le temps où l’on envoyait des versions de documents par e-mail. Désormais, vous pouvez coéditer des fichiers en temps réel, partager des dossiers entiers de façon sécurisée et garantir que chaque membre de l’équipe dispose toujours de la dernière version des documents. Ce mode de collaboration en ligne est idéal pour optimiser la productivité des équipes et assurer une bonne gestion des projets, tout comme la Formation SharePoint pour une meilleure centralisation des informations, ou encore les Outils collaboratifs d’Office 365 pour une productivité accrue.

 

Nous abordons également la sécurisation des partages grâce à des liens personnalisés et la configuration des autorisations, permettant de choisir qui peut visualiser ou éditer un document. En alliant efficacité professionnelle et sécurité, OneDrive se révèle être un outil incontournable pour le travail collaboratif.

 

Intégration avec Office 365 : maximisez votre productivité

 

L’un des grands avantages de OneDrive est son intégration transparente avec les autres outils de la suite Microsoft 365. Vous pouvez accéder facilement à vos documents Word, Excel, et PowerPoint, les partager et travailler dessus avec vos collègues, que ce soit depuis votre bureau ou à distance. Cette centralisation des fichiers améliore la productivité au quotidien et permet une meilleure gestion documentaire.

 

Si vous souhaitez découvrir d’autres solutions pour améliorer votre efficacité professionnelle, n’hésitez pas à consulter nos formations Microsoft Office 365 qui incluent une gamme complète d’outils numériques pour booster la collaboration en entreprise.

 

Une formation complète adaptée à votre entreprise

 

Notre formation OneDrive est conçue pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles ou leurs secteurs. Elle est particulièrement adaptée aux services RH, managers, et équipes administratives qui cherchent à numériser les processus de travail et améliorer la gestion des fichiers. Nous adaptons nos sessions à vos réalités professionnelles afin que chaque apprenant puisse exploiter pleinement les possibilités offertes par OneDrive.

 

Nos formateurs locaux, experts dans leurs domaines, vous accompagnent dans l’apprentissage des meilleures pratiques, tout en tenant compte de vos besoins spécifiques et de vos contraintes d’organisation. La formation OneDrive de Formaestro est la solution parfaite pour améliorer la productivité et optimiser les méthodes de travail au sein de votre entreprise.

 

Contactez-nous pour vous lancer !

 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre formation OneDrive et comment elle peut transformer la collaboration au sein de votre entreprise ?

 

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