Formation Excel Avancé

Rejoignez notre Formation Excel Avancé et transformez-vous en véritable expert Excel.

Nous couvrirons des fonctionnalités plus sophistiquées comme l’analyse de scénario, la résolution de problèmes et la création de tableaux de bord interactifs. La combinaison d’exemples concrets et d’exercices pratiques garantira que vous êtes prêt à utiliser ces techniques avancées dans votre environnement professionnel. À l’issue de cette formation, vous aurez les compétences nécessaires pour utiliser Excel à son plein potentiel.

PUBLIC

Toutes personnes ayant une connaissance de base d’Excel et souhaitant approfondir leurs compétences pour gérer efficacement leurs données et améliorer leur productivité.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Excel Débutant » ou « Excel Intermédiaire » ou avoir un niveau équivalent.

OBJECTIFS

L’objectif de cette formation Excel Perfectionnement est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions avancées d’Excel pour optimiser et automatiser la gestion, l’analyse et la présentation des données.

Compétences

  • Concevoir et manipuler des tableaux complexes et des représentations graphiques pour analyser et présenter les données de vente.
  • Appliquer et maîtriser les fonctions avancées de calcul et de recherche pour automatiser les processus et optimiser la gestion des données.
  • Utiliser les fonctions de dates et heures pour gérer efficacement les plannings et suivis individuels.
  • Importer et organiser des données externes pour enrichir et améliorer la qualité des analyses.
  • Mettre en œuvre des scénarios et simulations pour anticiper les impacts sur les performances et les résultats.

programme

Rappels sur Excel

  • Formater une cellule
  • Mise en forme d’un tableau
  • Rappels sur les formules de base : calculs simple, concaténation, pourcentages…
  • Faire des représentations graphiques des données
  • Les outils d’impression

Enrichir ses données avec les fonctions de calculs

  • Les indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…
  • Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.Si.Ens, somme.Si.Ens…
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEV/H/X, INDEX et EQUIV
  • Les fonctions complexes : fonctions imbriqués et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)

Les calculs et le format de dates et heures

  • Fonctions de dates : AUJOURDHUI, DATE, DATEDIF…
  • Calculs complexes avec les fonctions de dates : MOIS DECALER, SERIE.Jour.Ouvre, nb.Jour.OUVRE (imbrications de fonctions)…
  • Utiliser les formats heures prédéfinis et personnalisés

Importer des données dans excel

  • Import de fichiers texte et CSV
  • Gestion des paramètres internationaux
  • Mise en forme des données importées
  • Mettre sous forme de tableau
  • Supprimer les doublons
  • Exploiter l’outil convertir

Organiser son tableur en outil de gestion des ventes

  • Gérer l’affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
  • Appliquer de la mise en forme conditionnelle
  • Mettre sous forme de tableau
  • Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
  • Exploiter l’outil sous total
  • Générer des graphiques sparkline

Suivre ses performances et ses challenges

  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques
  • Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
  • Exploiter les graphiques croisés dynamiques pour l’analyse des ventes
  • Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
  • Insérer des commentaires et des objets sur une feuille

Envisager des scenarios

  • Adapter le résultat d’un calcul via la valeur cible
  • Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
  • Gestion de contraintes à l’aide du solveur
Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations bureautique

  • Gain de productivité : Maîtrisez les logiciels bureautiques pour travailler plus rapidement et efficacement.
  • Adaptation à tous niveaux : Des formations personnalisées, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.
  • Mises en pratique immédiates : Des exercices concrets et adaptés à votre environnement professionnel pour une application rapide des compétences acquises.
  • Accompagnement sur mesure : Formateurs experts à l’écoute des besoins spécifiques de chaque participant.
  • Flexibilité des formats : Formations disponibles en présentiel ou à distance selon vos préférences et contraintes.

Les réponses à vos questions

Est-il possible de personnaliser la formation en fonction des besoins spécifiques d’une entreprise ?

Oui, la formation Excel avancée peut être entièrement personnalisée en fonction des projets et des objectifs spécifiques de l’entreprise.

Par exemple, si votre entreprise a besoin de maîtriser l’automatisation de certains rapports, ou de gérer des bases de données complexes, nous pouvons adapter le programme pour répondre à ces besoins spécifiques.

Avec des outils comme les macros VBA et les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez automatiser la création et la mise à jour des rapports.

Cela signifie que vous pouvez configurer des modèles de rapports qui se mettent à jour automatiquement en fonction des nouvelles données, éliminant ainsi le besoin de recréer les rapports manuellement à chaque fois.

Une partie importante de la formation est dédiée à la création de tableaux de bord interactifs. Vous apprendrez à combiner des graphiques dynamiques, des tableaux croisés dynamiques, des segments et des chronologies pour concevoir des rapports visuels qui s’actualisent automatiquement en fonction des données saisies.

Les exercices incluent :

  • La création de modèles financiers
  • La gestion et l’analyse de grandes bases de données
  • L’automatisation de tâches via VBA
  • La création de tableaux de bord complexes

Chaque exercice vise à résoudre des problèmes réels, comme :

  • L’optimisation de ressources
  • L’analyse prédictive
  • La création de rapports automatisés

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Excel est l’outil incontournable des entreprises pour la gestion de données et l’analyse de l’information. Avec la formation Excel Avancé, vous pouvez aller bien au-delà des bases et transformer votre manière de travailler. Vous souhaitez maîtriser des techniques avancées, automatiser des tâches répétitives et prendre des décisions plus rapidement ? Cette formation est faite pour vous. Si vous êtes déjà à l’aise avec Excel, pourquoi ne pas aller encore plus loin avec notre module de formation sur Excel VBA pour développer vos compétences en programmation de macros ?

 

Pourquoi suivre une formation Excel Avancé ?

 

L’analyse de données avec Excel est souvent au cœur des prises de décisions stratégiques. Que vous soyez analyste, manager, ou même responsable RH, la connaissance avancée d’Excel vous permet de tirer parti de ses fonctionnalités les plus puissantes, comme les tableaux croisés dynamiques avancés, les macros et VBA, et l’optimisation de vos rapports avec des graphiques complexes. Ces compétences sont essentielles pour automatiser les processus, optimiser la gestion des données, et améliorer l’efficacité des équipes. D’ailleurs, si vous souhaitez approfondir la création et l’utilisation de macros, et savoir comment se former à Excel en Macros pourrait être une étape idéale.

 

Ce que vous apprendrez dans la formation Excel Avancé

 

Avec Excel avancé, vous pouvez aller bien plus loin que les fonctions de base. Vous apprendrez à utiliser des outils tels que RECHERCHEV, INDEX et MATCH pour des recherches complexes, mais aussi à manipuler des données massives grâce à des fonctions telles que SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS.

 

Voici quelques compétences que vous allez développer lors de cette formation :

  • Création de tableaux croisés dynamiques avancés pour synthétiser et analyser des données.
  • Utilisation de macros et VBA pour automatiser les tâches répétitives et gagner du temps.
  • Maîtrise des graphes et visualisations complexes pour mieux présenter vos analyses.
  • Gestion de données, validation et nettoyage pour garantir la qualité des informations.

 

Un programme adapté à vos objectifs professionnels

 

Que vous travailliez en tant qu’analyste de données, responsable de projet, ou manager, la formation Excel Avancé est conçue pour répondre à vos besoins. Notre programme se concentre sur des mises en situation réelles, avec des exercices pratiques qui vous permettront d’appliquer directement vos nouvelles compétences dans votre travail. De plus, nous abordons également des techniques de modélisation financière, souvent nécessaires pour optimiser les budgets et améliorer la précision des prévisions.

 

Par ailleurs, si votre objectif est de simplifier la visualisation des données complexes et de renforcer votre prise de décision, vous pourriez être intéressé par notre formation Power BI, qui vous permettra de créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs.

 

Automatisation des processus : gagnez en efficacité

 

Une des principales forces d’Excel avancé est sa capacité à automatiser des tâches répétitives grâce aux macros et VBA. Imaginez pouvoir automatiser la création de rapports mensuels, gagner du temps sur la validation des données, ou même créer des outils personnalisés pour vos équipes. Cette formation vous permettra de comprendre les bases de la programmation en VBA, et de créer vos propres scripts pour automatiser toutes sortes de tâches.

 

Vous serez également capable d’éviter les erreurs courantes liées à la manipulation de données, grâce à une meilleure connaissance des fonctions de validation et de contrôle de qualité. Plus besoin de revérifier chaque cellule manuellement, vous pourrez vous concentrer sur l’analyse et la prise de décision.

 

Améliorez vos compétences en visualisation des données

 

Les données ne sont utiles que si elles peuvent être comprises par tous. Avec Excel avancé, vous apprendrez à créer des graphiques complexes, à structurer vos données pour les rendre plus lisibles, et à présenter des rapports professionnels. Des graphiques en cascade aux graphiques combinés, vous pourrez transformer des masses de chiffres en visualisations percutantes qui faciliteront la prise de décision.

 

Si vous souhaitez une formation plus élargie sur la bureautique, n’oubliez pas de consulter nos formations Excel, qui couvrent une grande variété d’outils essentiels à l’efficacité professionnelle.

 

Pour qui est cette formation ?

 

La formation Excel Avancé s’adresse à toute personne désirant améliorer ses compétences en analyse de données, en automatisation et en visualisation. Vous êtes manager, analyste, responsable RH, ou gestionnaire de projet ? Vous avez déjà une bonne maîtrise des bases d’Excel mais souhaitez aller plus loin ? Ce programme est conçu pour vous.

 

Le contenu est adapté pour les professionnels qui ont besoin de simplifier leur quotidien, de gagner du temps, et de réduire les erreurs. Il est également idéal pour ceux qui souhaitent se positionner en tant qu’experts au sein de leur entreprise et améliorer la productivité de leurs équipes.

 

Envie de passer au niveau supérieur avec Excel ?

 

Si vous êtes prêt à booster vos compétences sur Excel et à améliorer votre efficacité professionnelle, la formation Excel Avancé est l’occasion idéale pour vous surpasser. Élargissez vos horizons, simplifiez vos processus, et faites la différence dans votre entreprise.

 

Contactez-nous dès maintenant et découvrez comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.