Chez Formaestro, organisme de formation continue certifié Qualiopi, nous vous proposons une formation Office 365 – Outils Collaboratifs pour transformer votre manière de travailler et améliorer la collaboration au sein de votre entreprise. Nous intervenons sur toute la France grâce à notre réseau de formateurs locaux, afin de vous apporter une expertise sur mesure, que ce soit pour des équipes en présentiel ou en télétravail.
Si vous cherchez à améliorer votre gestion documentaire et le partage de fichiers en toute sécurité, notre formation pour apprendre à utiliser SharePoint est le point de départ idéal. Elle vous permettra de vous familiariser avec l’organisation des documents et le travail collaboratif de façon efficace.
Pourquoi se former aux outils collaboratifs d’Office 365 ?
Les outils collaboratifs d’Office 365 sont essentiels pour fluidifier la communication interne, centraliser les informations, et permettre à chaque collaborateur de travailler de manière plus efficace, que ce soit au bureau ou à distance. Avec cette formation, vous apprendrez à utiliser Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, et bien d’autres applications de la suite Office 365 pour créer un environnement de travail numérique intégré et productif.
Cette formation est idéale pour :
- Les managers qui souhaitent optimiser la collaboration de leur équipe.
- Les chefs de projet qui cherchent à améliorer la gestion des projets collaboratifs.
- Les responsables RH et de la transformation digitale qui veulent encourager le travail en mode hybride.
L’objectif est de vous rendre autonome sur les fonctionnalités avancées des outils de Microsoft 365 pour améliorer la communication au sein de votre entreprise, partager et modifier des documents en temps réel, et encourager une collaboration fluide entre les différents membres de vos équipes. Pour en savoir plus sur la mise en place d’une communication fluide, n’hésitez pas à consulter notre formation Microsoft Teams.
Ce que vous allez apprendre
Notre formation Office 365 – Outils collaboratifs vous guidera à travers l’utilisation des principaux outils de la suite pour une productivité optimale. Voici quelques compétences que vous développerez :
- Microsoft Teams : Apprendre à organiser des réunions virtuelles, des canaux de discussion, et à créer des espaces de travail à distance pour garder vos équipes connectées.
- SharePoint : Gérer des documents de manière collaborative, synchroniser les informations, et partager des fichiers en toute sécurité. Vous allez maîtriser la création de bibliothèques de documents pour centraliser les ressources de votre entreprise.
- OneDrive : Avec notre formation OneDrive, apprenez à synchroniser vos fichiers et à accéder à vos documents à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
- Planner et To-Do : Utiliser les outils de gestion de tâches pour organiser et suivre l’avancement des projets collaboratifs, et faciliter le travail inter-départements.
Ces outils vous permettront de créer un environnement de travail numérique où la productivité et l’efficacité sont au centre des préoccupations, grâce à des processus simplifiés et des communications plus directes.
Les outils collaboratifs au service de votre productivité
En participant à cette formation, vous allez découvrir tout le potentiel des outils de collaboration Office 365 et comment les utiliser dans différents contextes professionnels, comme les réunions d’équipe, les séminaires, ou les propositions commerciales. Voici quelques points forts de ce que vous allez apprendre :
- Réunions Virtuelles et Communication : Utilisez Teams pour organiser des réunions en ligne, partager votre écran, et échanger des idées en temps réel.
- Co-édition en Temps Réel : Travaillez à plusieurs sur le même document avec Word, Excel ou PowerPoint, et évitez les allers-retours fastidieux par e-mails.
- Gestion de Contenu : Centralisez vos documents et ressources avec SharePoint et améliorez la traçabilité des projets pour une meilleure organisation interne.
L’utilisation de ces outils permet de créer un environnement de travail hybride adapté aux besoins des entreprises modernes. Avec des fonctionnalités telles que OneNote pour la prise de notes collaborative, et Yammer pour les échanges informels, vous disposerez de toutes les ressources nécessaires pour faciliter la communication interne et le partage de connaissances.
Les bénéfices concrets de la formation
Grâce à la formation Office 365 – Outils collaboratifs de Formaestro, vous allez non seulement améliorer les compétences techniques de vos équipes, mais également augmenter leur autonomie et leur productivité. Voici les principaux bénéfices que vous pouvez attendre :
- Gains de productivité : Réduisez les e-mails inutiles, accélérez la communication et améliorez la traçabilité des actions.
- Accessibilité : Vos collaborateurs auront accès aux documents dématérialisés et synchronisés sur leurs appareils, permettant une plus grande mobilité.
- Sécurité : Profitez de la sécurité offerte par Office 365 pour le partage et le stockage des informations.
En intégrant pleinement ces outils à votre quotidien, vous favorisez une meilleure gestion de la collaboration inter-équipe et un environnement de travail où chacun est bien connecté aux ressources dont il a besoin.
Préparez-vous à transformer votre manière de travailler
Pour découvrir comment aller encore plus loin avec les outils d’Office 365 et renforcer la collaboration de vos équipes, nous vous invitons à explorer nos formations Microsoft Office 365. Vous trouverez des programmes spécifiques adaptés aux besoins de chaque équipe, qu’il s’agisse de gestion documentaire, de communication, ou de productivité.
Avec Formaestro, nous vous garantissons une formation adaptée à vos besoins, pour une utilisation optimale des outils collaboratifs Office 365. Nos formateurs vous accompagnent partout en France pour vous aider à adopter les meilleures pratiques et transformer la collaboration en entreprise.
Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins en formation et trouver ensemble le programme qui vous conviendra le mieux !
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