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Formation : Marchés Publics – Effectuer une Réponse Dématérialisée

Apprenez à répondre en ligne aux marchés publics pour optimiser vos réponses.

Lieux de formation : Paris et Région Ile-De-France et Lyon et Région Auvergne Rhône-Alpes et Toute France et à distance

Objectifs

Cette formation vise à enseigner aux participants comment naviguer efficacement dans les procédures de marchés publics dématérialisées, afin de soumettre des offres compétitives et conformes aux exigences réglementaires. Les apprenants acquerront les compétences nécessaires pour maîtriser les outils et plateformes en ligne dédiés aux marchés publics, optimisant ainsi leurs chances de remporter des contrats.

1 jour / 7 heures
Formation en présentiel et à distance
INTRA / VISIO
personnes qui travaillent ensemble
  1. Accueil
  2. Formation Marchés Publics
  3. Formation Appels d’Offres
  4. Formation : Marchés Publics – Effectuer une Réponse Dématérialisée

La Formation marches publics : effectuer une réponse dématérialisée, est conçue pour vous aider à répondre efficacement aux appels d’offres en ligne.

Nous vous montrerons comment utiliser les outils numériques pour soumettre vos offres, pour un gain de temps et d’efficacité. Nous vous guiderons à travers chaque étape du processus, afin que vous puissiez répondre aux appels d’offres en toute confiance et augmenter vos chances de succès.

Public

Acheteurs et soumissionnaires débutants ou expérimentés amenés à intervenir dans les procédures de marchés publics.

Prérequis

Connaître les notions de base des marchés publics.

Compétences

  • Créer des alertes pour trouver les avis de marchés publics
  • Retirer un dossier de consultation d’entreprise dématérialisé
  • Déposer un pli dématérialisé signé avec un certificat électronique
  • Signer électroniquement de différentes façons selon les parapheurs
  • Manipuler les documents uniques de marchés européen (DUME)
  • Comprendre les effets de la dématérialisation

Programme

Connaître le cadre juridique pour la Formation Marchés Publics – Effectuer une Réponse Dématérialisée

  • Définir l’environnement juridique 
  • Identifier les textes source 
  • Lister les effets de la dématérialisation 
  • Quiz

Examiner le profil d’acheteur 

  • Définir le profil d’acheteur 
  • Distinguer les catégories 
  • Clarifier les services proposés
  • Etudier le retrait du DCE
  • Expliquer le dépôt du pli de réponse
  • Suivre les recommandations
  • Intégrer une possibilité supplémentaire
  • Quiz
  • Exercices pratiques

 Étudier la copie de sauvegarde 

  • Comprendre son intérêt 
  • Clarifier ses conditions d’utilisation 
  • Quiz

Appliquer la signature électronique 

  • Définir sa valeur 
  • Décrire son principe de fonctionnement 
  • Poser les conditions juridiques 
  • Démontrer l’intérêt pratique 
  • Choisir les documents à signer 
  • Fixer les caractéristiques du certificat 
  • S’approprier un certificat 
  • Utiliser les outils de signature 
  • Produire les formats de signature 
  • Quiz 
  • Exercices pratiques 

 Employer le D.U.M.E. 

  • Décrire le DUME 
  • Distribuer le Dume acheteur 
  • Préparer le Dume opérateur économique 
  • Exposer son principe de fonctionnement 
  • Elaborer votre coffre-fort documentaire 
  • Quiz 
  • Exercices pratiques 

 Discuter des outils complémentaires 

  • Exposer ce qu’est le BIM 
  • Choisir la facture électronique 
  • Organiser la sécurité des données 
  • Utiliser la lettre recommandée électronique 
  • Quiz 

 Promouvoir chorus pro 

  • Définir l’environnement 
  • Recenser les objectifs 
  • Appréhender Chorus Pro
  • Distinguer les modes d’accès à Chorus Pro 
  • Tester l’accès à Chorus Portail Pro 
  • Préparer la fiche structure 
  • Accomplir la gestion des factures 
  • Quiz 
  • Exercices pratiques 

Plus d’informations

Alternance d’apports théoriques et mises en situation pratiques.

Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.

Attestation des acquis / Certificat de Réalisation

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.

Formateur consultant expert dans son domaine.

Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.

Dernière mise à jour au 27-03-2024

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Lieux Dans vos locaux ou à distance
Durée 1 jour / 7 heures
Tarifs Nous consulter
Nbre 1 à 10 personnes

Uniquement disponible en Intra

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Comment se déroule la Formation marchès publics : effectuer une réponse dématerialisée ?

La formation Marchés publics : effectuer une réponse dématérialisée vise à familiariser les participants avec les étapes et les outils nécessaires pour soumettre une réponse dématérialisée à un appel d’offres. Le déroulement de cette formation peut varier en fonction du programme et de l’organisme de formation, mais en général, les éléments suivants sont abordés :

  • Introduction : Présentation des objectifs de la formation, des enjeux de la dématérialisation et des obligations légales liées aux marchés publics dématérialisés.
  • Comprendre la dématérialisation : Explication du concept de dématérialisation, des avantages et des défis pour les entreprises et les acheteurs publics.
  • Plateformes de dématérialisation : Présentation des principales plateformes de dématérialisation utilisées pour la publication et la soumission des appels d’offres (ex : PLACE, e-marchespublics, AWS-Achat, etc.). Les participants apprennent à naviguer sur ces plateformes, à rechercher des appels d’offres et à créer un compte utilisateur.
  • Dossier de consultation des entreprises (DCE) : Explication des éléments constitutifs d’un DCE dématérialisé et des modalités de téléchargement et de consultation des documents.
  • Préparation de la réponse dématérialisée : Les participants apprennent à organiser et à préparer les documents nécessaires pour répondre à un appel d’offres dématérialisé, y compris les documents administratifs, techniques et financiers.
  • Signature électronique : Présentation des principes de la signature électronique, des certificats de signature et des modalités d’obtention et d’utilisation d’un certificat de signature électronique.
  • Soumission de la réponse dématérialisée : Les participants sont guidés à travers le processus de soumission de leur réponse dématérialisée sur une plateforme de dématérialisation, y compris le téléchargement des documents, la signature électronique et la validation de la soumission.
  • Suivi et gestion des marchés dématérialisés : Conseils et bonnes pratiques pour assurer le suivi des appels d’offres dématérialisés, la gestion des échanges avec les acheteurs publics et la conservation des documents.
  • Exercices pratiques et études de cas : Tout au long de la formation, des exercices pratiques et des études de cas sont proposés pour permettre aux participants de mettre en œuvre les connaissances acquises et de s’exercer à la réponse dématérialisée.
  • Conclusion et évaluation : Bilan des compétences acquises, des questions-réponses et des perspectives d’amélioration. Une évaluation des acquis peut être proposée pour valider la compréhension des participants.

Vous souhaitez vous former à la Formation Rédiger un bon mémoire technique ?

A qui s’adresse cette formation ?

La formation Marchés publics : effectuer une réponse dématérialisée s’adresse principalement aux professionnels impliqués dans le processus de réponse aux appels d’offres publics dématérialisés. Cela peut inclure :

  • Responsables d’entreprise ou dirigeants : Ils peuvent être amenés à superviser les soumissions d’appels d’offres et à s’assurer que leur entreprise répond correctement aux exigences des marchés publics.
  • Chargés d’affaires ou commerciaux : Ces professionnels sont souvent responsables de la recherche et de l’identification des opportunités de marché, ainsi que de la préparation et de la soumission des offres.
  • Responsables administratifs et financiers : Ils peuvent être impliqués dans la préparation et la vérification des documents administratifs et financiers nécessaires pour répondre aux appels d’offres dématérialisés.
  • Responsables techniques ou ingénieurs : Ces professionnels peuvent être chargés de préparer les documents techniques requis pour les appels d’offres et de s’assurer que les spécifications techniques sont respectées.
  • Gestionnaires de projet ou chefs de projet : Ils peuvent être impliqués dans la coordination des réponses aux appels d’offres et la planification des ressources pour les projets remportés.
  • Toute personne intéressée à acquérir des compétences dans la réponse dématérialisée aux appels d’offres publics, que ce soit pour son activité professionnelle actuelle ou pour élargir ses compétences et évoluer dans sa carrière.

Voir nos formations en appels d’offres.

Cette formation est destinée à toute personne impliquée dans le processus de réponse aux appels d’offres publics dématérialisés ou souhaitant développer ses compétences dans ce domaine.

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