Beaucoup d’entreprises gardent leurs ventes et leurs dépenses dans une liste Excel qui grandit chaque mois.
Si tu fais ces totaux à la main, ça prend des heures, et une seule erreur les fausse. Dans cet article, on voit ce qu’est un tableau croisé dynamique et comment choisir la formation qui te convient.
Formation Excel sur les tableaux croisés dynamiques : à quoi sert un TCD
Un tableau croisé dynamique, ou TCD, fait les calculs à ta place. Il regroupe les lignes d’une liste, puis additionne ou compte ce qui va ensemble. Dans une entreprise, il sert à comparer les ventes par mois ou par produit.
Il ne touche pas à tes données. Un tri change l’ordre des lignes, un filtre en masque, mais le TCD regroupe et calcule seulement. Tu peux croiser produit et mois pour repérer les tendances.
Si ta formation doit être payée par l’entreprise, lis d’abord comment financer ta formation Excel.
Le TCD travaille sur un instantané de tes données, appelé cache, pris au moment où tu l’as créé ou actualisé. Si tu corriges la source après, le tableau affiche encore l’ancien chiffre.
Pour le mettre à jour, fais un clic droit sur le tableau, puis choisis Actualiser.
Une source de données propre évite la plupart des erreurs dans un TCD
Pour qu’un TCD donne des résultats justes, la source doit être un tableau en colonnes. Il lui faut une seule ligne d’en-têtes, en haut, et chaque colonne doit avoir un nom.
Si tu as deux lignes de titres ou une colonne sans nom, Excel ne sait pas quoi regrouper. Dans ce cas, les totaux sont faux, même si le tableau semble correct.
Avant de convertir ta plage en tableau Excel, repère ces défauts qui faussent les regroupements. Si les bases te manquent, une formation Excel débutant les reprend pas à pas :
- Une ligne ou une colonne vide au milieu des données : Excel s’arrête là et ignore le reste.
- Des cellules fusionnées ou plusieurs lignes d’en-têtes : les champs ne sont pas reconnus comme colonnes distinctes.
- Des dates et du texte dans la même colonne, ou des montants écrits en texte : Excel compte les valeurs au lieu de les additionner, donc corrige le type avant de continuer.
Comment créer un TCD dans Excel, de l’insertion au premier calcul
Pour créer le TCD, clique sur une cellule de tes données, puis va dans Insertion et choisis Tableau croisé dynamique. Excel te demande où le placer : une nouvelle feuille ou une feuille existante.
Choisis une nouvelle feuille si tu veux garder tes données bien à part. Valide avec OK : Excel crée le TCD et affiche la liste des champs.
Le programme détaillé de la formation Excel sur les tableaux croisés dynamiques donne le détail, mais voici les gestes de base à faire dans la liste des champs :
- Mets les champs de texte, comme le nom d’un client, dans Lignes, et les dates dans Colonnes.
- Mets les nombres, comme le montant des ventes, dans Valeurs. Excel en fait en général la somme.
- Pour changer le calcul, ouvre les paramètres du champ de valeur. Tu peux y choisir la moyenne, le nombre, le maximum ou le minimum.
- Pour avoir la somme et le pourcentage du même champ, fais-le glisser deux fois dans Valeurs. Règle le calcul du premier, puis affiche le second en pourcentage du total général, de sa ligne ou de sa colonne.
Actualiser le TCD après chaque mise à jour, sinon les chiffres restent anciens
Tu as ajouté ou modifié des données dans la source ? Le TCD ne se met pas à jour seul : il faut l’actualiser. Pour un seul tableau, fais un clic droit dans le tableau, puis choisis Actualiser.
Si ton classeur contient plusieurs TCD, sélectionne-en un, ouvre Analyse du tableau croisé dynamique, puis choisis Actualiser > Actualiser tout : ils se mettent tous à jour. Pour la méthode complète, lis la page dédiée au tableau croisé dynamique.
Un segment ne change que les tableaux qui lui sont reliés. Les autres gardent tous leurs chiffres, et leurs totaux ne correspondent plus. Pour les relier, ouvre les options du segment et coche les tableaux dans Rapports de connexion. Pour travailler avec plusieurs tables, la formation Power Pivot montre comment créer le modèle de données.
Une formation TCD utile va au-delà de la création : calculs, segments et graphiques
Une formation Excel intermédiaire va plus loin que la création d’un TCD. Elle apprend à préparer la source, à croiser plusieurs dimensions, puis à trier, regrouper, filtrer et mettre en forme les résultats.
C’est utile si tu as déjà plusieurs critères à croiser, comme des ventes par région et par produit.
Une formation Excel TCD axée sur les calculs et les graphiques te montre à quoi ces outils servent au travail :
- Dans le commerce, une somme du chiffre d’affaires par produit montre quels produits rapportent le plus.
- Un pourcentage du total indique la part de chaque produit dans le chiffre d’affaires global.
- En contrôle de gestion, une moyenne par groupe résume la valeur de chaque service ou équipe.
- Un minimum ou un maximum repère les valeurs les plus basses et les plus hautes, donc les cas à regarder de près.
- En formation en entreprise, les équipes travaillent sur une base de ventes ou de dépenses qu’elles utilisent déjà, après l’avoir vérifiée.
Choisir la durée d’une formation TCD selon le niveau de départ
Pour une première prise en main du TCD, la formation de 3 heures suffit. Elle est faite pour découvrir l’outil, pas pour l’utiliser seul sur tes propres fichiers.
Si tu dois préparer tes données, croiser plusieurs dimensions et présenter les résultats à ton équipe, prévois une journée. Tu as alors le temps de travailler sur un cas réel.
Pour choisir entre deux formats, compare leur durée, leur prix et leur contenu. Si tu veux aller plus loin et automatiser tes tableaux, regarde la formation sur l’automatisation Excel avec le VBA.
| Critère | Formation 3 heures | Formation niveau 1 |
|---|---|---|
| Durée | 3 heures | 1 jour, soit 7 heures |
| Prix 2026 | 390 € HT | 550 € HT |
| Format | À distance | Présentiel ou à distance |
| Contenu | Préparer la base, calculs, regroupement par mois ou par année, graphique | Passage de la certification TOSA inclus |
Retiens l’essentiel : un tableau croisé dynamique regroupe et calcule tes données sans les modifier. Pour des totaux justes, la source doit avoir une seule ligne d’en-têtes.
Ton prochain pas ? Crée un tableau croisé sur une de tes vraies listes, puis choisis ta formation selon ton niveau et ton budget.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre un tableau croisé dynamique et un simple filtre dans Excel ?
Un filtre masque les lignes qui ne correspondent pas à ton critère, mais il ne calcule rien. Le tableau croisé dynamique, lui, regroupe les données et calcule des synthèses, comme une somme ou une moyenne.
Peut-on créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tableaux reliés ?
Oui. Un tableau croisé dynamique peut utiliser plusieurs tables liées entre elles, ce qu’on appelle un modèle de données.
Par exemple, tes ventes sont dans une table et tes produits dans une autre : tu n’as pas besoin de tout coller dans une seule liste.
Une formation sur les tableaux croisés dynamiques débouche-t-elle sur une certification ?
Ça dépend de la formation. Une formation de niveau 1 inclut le passage du TOSA, un test de certification qui mesure ton niveau sur Excel.
Si tu la finances avec ton CPF (compte personnel de formation), le passage est obligatoire, mais tu n’as pas besoin de réussir le test.
Une formation Excel sur les TCD peut-elle se dérouler à distance ?
Oui. Une formation sur les TCD peut se suivre à distance, en classe virtuelle : tu restes chez toi, devant ton écran, et le formateur te guide en direct. Avant de t’inscrire, regarde le format indiqué dans le programme.
