Former un salarié coûte de l’argent, mais plusieurs financements peuvent couvrir une partie de la facture.
Le plus dur, c’est de savoir lequel activer et combien il restera à ta charge. Dans cet article, on va voir quels dispositifs combiner en 2026, à quelles conditions, et comment calculer ce que tu paieras vraiment.
Qui peut financer la formation de tes salariés en 2026
Pour financer une formation, trois leviers peuvent se combiner : l’OPCO, le plan de développement des compétences et le CPF de ton salarié. La part qu’aucun de ces leviers ne couvre, c’est ton reste à charge.
Le plan regroupe les formations que tu décides. Tu paies les frais, mais l’OPCO peut en prendre une partie.
Qui finance quoi
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OPCO
Il finance selon les critères de ta branche, dans la limite de ses fonds.
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Plan de développement
Tu paies les frais, et l’OPCO peut en prendre une part.
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CPF
Ton salarié le mobilise avec son accord. Tu peux le compléter.
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Période de reconversion
Pour une mobilité interne ou externe, l’OPCO peut la financer. Avant d’inscrire ton salarié, regarde les démarches de financement.
Budget formation : ce que l’entreprise verse déjà chaque année
La contribution formation est un versement obligatoire, calculé sur la masse salariale, c’est-à-dire le total des salaires versés. Elle n’est donc pas l’argent disponible pour former tes salariés.
Les frais de formation du plan, eux, restent à ta charge. L’OPCO peut en prendre une partie, ce qui réduit ce que tu paies.
À vérifier avant de chiffrer
- Demande à ta paie le montant de la contribution légale formation applicable à ton entreprise.
- Vérifie avec la paie si ton effectif dépasse le seuil de 11 salariés.
- Demande à la paie si la contribution CPF-CDD s’applique à tes contrats.
- Ouvre ta convention collective et repère les contributions conventionnelles prévues par ta branche.
Plan de développement des compétences : une prise en charge qui dépend de la taille
Moins de 50 salariés
Avec moins de 50 salariés, l’OPCO peut financer des actions du plan sur ses fonds dédiés aux petites entreprises. Les critères, les plafonds et les frais pris en charge changent selon la branche.
Les fonds disponibles peuvent aussi limiter la prise en charge, donc demandez votre dossier tôt. Pour construire votre plan, voyez comment optimiser le financement via les OPCO et les fonds mutualisés.
Le plafond annuel dépend de la taille de l’entreprise et de la branche.
| Critère | Moins de 11 | 11 à 19 | 20 à 49 |
|---|---|---|---|
| Plafond annuel HT | 3 000 € | 5 000 € | 10 000 € |
| Durée minimale de certaines formations | 4 heures | 4 heures | 4 heures |
| Frais de salaire et annexes | Non pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge |
50 salariés et plus
Le plan est en principe financé par votre entreprise, sauf si votre OPCO ouvre des fonds conventionnels selon la branche.
Dans le barème consulté, le plafond annuel va de 16 000 € HT (50 à 399 salariés) à 100 000 € HT (plus de 3 000 salariés).
Une formation faite en interne n’est pas prise en charge dans ce barème.
Comment mobiliser son OPCO étape par étape
Pour trouver ton OPCO, pars de l’activité de ton entreprise et de sa branche. Ensuite, vérifie les critères et les plafonds avant de choisir la formation. Les critères peuvent changer d’une branche à l’autre, même au sein d’un même OPCO.
Pour une formation CSSCT, vérifie d’abord la certification exigée, puis suis ces étapes :
- Dépose la demande avant le début de la formation, avec les pièces de l’OPCO.
- Attends sa décision avant de t’engager.
- Si la subrogation est acceptée, l’OPCO paie directement l’organisme de formation.
- Pour l’enveloppe 2026 d’Opco EP, dépose-la au plus tard le 30 novembre 2026.
Abonder le CPF d’un salarié : ce que l’employeur peut faire
Dotation volontaire et abondement de l’OPCO
Tu peux verser une dotation volontaire sur le CPF d’un salarié pour payer tout ou partie d’une formation. Le salarié doit être associé au projet.
Tu l’attribues sur le portail des employeurs et financeurs. À l’achat, elle est déduite en priorité du coût. Si elle ne couvre pas tout, les droits CPF et d’autres abondements complètent.
Ton OPCO peut aussi proposer un abondement CPF pour certains projets éligibles. Demande-lui si ta formation en fait partie : le salarié voit alors cette aide dans les options de financement de son dossier CPF.
Si tu finances la formation, ou si l’OPCO la finance, la participation forfaitaire du salarié peut être levée. Vérifie le montant auprès de l’OPCO avant de t’engager.
Abondement correctif pour les entreprises de 50 salariés et plus
Dans une entreprise de 50 salariés et plus, tu dois créditer 3 000 € sur le CPF d’un salarié si tu n’as pas tenu ses entretiens professionnels prévus et s’il n’a suivi aucune formation non obligatoire sur six ans.
Pour éviter cette somme, mène les entretiens et propose-lui des formations.
Période de reconversion et POEI : quand les mobiliser
Période de reconversion
La période de reconversion permet de changer de métier, en interne ou à l’extérieur. Elle dure de 150 à 450 heures, sur 12 mois au maximum.
Depuis le 1er février 2026, elle remplace Pro-A et Transitions collectives. Les frais de formation peuvent être pris en charge par l’OPCO, à la demande de l’employeur.
Tu peux aussi utiliser le CPF du salarié pour financer sa reconversion. Ça ne se fait qu’avec son accord, puisque c’est son compte.
Avant de t’engager, vérifie auprès de ton OPCO la part qu’il peut prendre en charge et les conditions de ta branche.
POEI pour un recrutement
POEI ou reconversion ?
POEI pour un recrutement
- La personne est demandeur d’emploi, pas encore salariée.
- Tu la fais former avant de l’embaucher.
- France Travail étudie ton besoin avec toi et organise le financement selon le projet.
Période de reconversion
- Ton salarié est déjà dans l’entreprise et veut changer de métier.
- Elle sert à une mobilité interne ou externe.
- Ton OPCO peut la financer si tu en fais la demande.
Calculer le reste à charge sans mauvaise surprise
Pour connaître ton reste à charge, fais une soustraction : le prix total moins les sommes accordées par l’OPCO et les abondements CPF obtenus. Ne pars pas de la contribution versée.
Avec 2 000 € et 1 200 € accordés, il reste 800 € à ta charge. Pour une formation Excel, regarde comment financer sa formation Excel avant de chiffrer.
Trois erreurs reviennent souvent quand on chiffre le reste à charge :
- Démarrer la formation avant l’accord écrit de l’OPCO : une dépense engagée avant cet accord n’est pas remboursée.
- Ignorer les plafonds : vérifie le plafond restant et les frais exclus avant d’inscrire le salarié.
- Oublier le temps de travail : le salaire versé pendant la formation est un coût réel à ajouter.
Retiens l’essentiel : ton reste à charge se calcule. Tu prends le prix total et tu retires ce que l’OPCO et les abondements CPF accordent. Tu sais ainsi ce que la formation te coûtera vraiment.
Ton prochain pas ? Contacte ton OPCO avec ton projet et demande le dossier. Attends son accord écrit avant d’inscrire ton salarié.
Foire aux questions
Une formation en visioconférence peut-elle être financée par l’OPCO ?
Oui, mais ça dépend de l’OPCO : une formation en visioconférence peut être financée si les critères de ta branche l’acceptent. Certaines grilles excluent la formation à distance, d’autres la prennent en charge si le matériel nécessaire est disponible.
Un OPCO peut-il financer une formation de managers réalisée en intra-entreprise ?
Oui, une formation de managers en intra-entreprise peut être financée par l’OPCO.
Il faut que l’action entre dans les critères de ta branche et dans les priorités de l’OPCO, et que ses fonds soient disponibles. Demande-lui de vérifier ton projet avant de t’engager.
Peut-on cumuler un financement OPCO et l’abondement CPF pour une même formation ?
Oui, un abondement de ton OPCO peut compléter les droits CPF de ton salarié pour une même formation.
Le financement dépend de l’éligibilité de la formation et des règles propres à cet abondement. Demande donc à ton OPCO de vérifier ton projet avant d’inscrire ton salarié.
