Formation Prospection Téléphonique et Prise de Rendez-Vous

Apprenez à capter l'attention, gérer les objections et obtenir des rendez-vous qualifiés

Grâce à des mises en situation concrètes, vous développerez une communication persuasive, gagnerez en confiance et serez capable d’obtenir davantage de rendez-vous. Vous apprendrez à gérer les objections, à valoriser votre offre et à susciter l’intérêt de vos interlocuteurs.

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Professionnels en charge de la prospection commerciale, du service client et du marketing digital.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Développer les compétences en prospection téléphonique et prise de rendez-vous pour optimiser les résultats commerciaux.

Compétences

  • Identifier et qualifier les leads en utilisant des techniques de recherche et d’analyse.
  • Communiquer efficacement en adaptant son argumentaire aux besoins du prospect.
  • Gérer les objections et conclure l’appel avec succès en fixant un rendez-vous.
  • Exploiter les outils numériques et les stratégies de marketing pour améliorer la qualité des leads.

programme

Introduction à la prospection téléphonique

  • Enjeux de la prospection téléphonique dans le développement commercial
  • Objectifs de la prospection : fidélisation, acquisition, qualification de leads
  • Les différents types d’appels : appels entrants, appels sortants, appels de suivi

Techniques de communication pour la prise de rendez-vous

  • Préparation de l’appel : recherche d’informations, définition d’objectifs, anticipation des objections
  • Accroche et présentation : créer de l’intérêt, être clair et concis, gérer le temps d’appel
  • Ecoute active et reformulation : comprendre les besoins du prospect, adapter son argumentaire
  • Gestion des objections et conclusion : répondre aux objections, prendre congé, fixer le rendez-vous

Les outils de prospection téléphonique

  • CRM et automatisation : optimisation de la gestion des contacts, suivi des appels
  • Scripts d’appels : élaboration de scripts adaptés, personnalisation des arguments
  • Techniques de vente et persuasion : questionnement, storytelling, influence

Stratégies de marketing digital pour améliorer la qualité des leads

  • Inbound marketing : attirer les prospects grâce à du contenu de qualité
  • Réseaux sociaux : identification des prospects, prise de contact, engagement
  • Emailing et newsletters : segmentation, personnalisation, taux d’ouverture et de conversion

Suivi et analyse des performances

  • Indicateurs clés de performance (KPI) : nombre d’appels, taux de conversion, durée moyenne d’appel
  • Analyse des résultats : identification des axes d’amélioration, ajustement des stratégies
  • Gestion de la relation client : satisfaction, fidélisation, feedback
Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 10/01/2025

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Prospection

  • Méthodes concrètes : Apprenez des techniques éprouvées pour identifier, cibler et convertir vos prospects efficacement.
  • Outils numériques adaptés : Utilisez des outils modernes de prospection digitale pour élargir votre portée et automatiser certaines tâches.
  • Personnalisation : Contenus adaptés à vos besoins spécifiques en fonction de votre secteur d’activité et de vos objectifs commerciaux.
  • Cas pratiques : Mises en situation réelles pour appliquer directement les compétences acquises dans votre environnement professionnel.
  • Gain rapide en performance : Optimisez vos efforts de prospection pour améliorer immédiatement vos taux de conversion et la gestion de votre pipeline de vente.

Les réponses à vos questions

En quoi cette formation permet-elle d’améliorer le taux de conversion des appels en rendez-vous ?

Vos commerciaux apprendront à :
  • Utiliser des scripts éprouvés pour structurer leurs appels
  • Maîtriser les techniques d’écoute active afin d’identifier rapidement les besoins des prospects
  • Inciter efficacement les prospects à accepter un rendez-vous
La formation mettra l’accent sur la personnalisation des appels et l’adaptation des arguments pour maximiser l’impact de chaque interaction.
La formation couvre :
  • L’élaboration de scripts personnalisés pour structurer les appels
  • L’utilisation de techniques de questionnement ouvertes afin de découvrir les besoins du prospect
  • Des méthodes de suivi rigoureuses pour garantir qu’un appel se termine toujours par une action concrète
Vos équipes apprendront également à gérer leur pipeline d’appels avec des outils de CRM, optimisant ainsi leur efficacité commerciale.
Vos commerciaux apprendront à anticiper les objections les plus courantes et à y répondre de manière persuasive.
La formation inclut des techniques spécifiques pour :
  • Désamorcer les résistances avec assurance
  • Reformuler les objections en opportunités
  • Maintenir l’engagement du prospect tout au long de l’appel
Vos équipes participeront à des jeux de rôle basés sur des scénarios réels de prospection téléphonique.
Elles pratiqueront des appels avec :
  • Des collègues ou des formateurs jouant le rôle de prospects
Cet entraînement leur permettra :
  • D’affiner leurs compétences en temps réel
  • De recevoir un feedback immédiat pour s’améliorer

Sur le même thème

La prospection téléphonique et la prise de rendez-vous restent l’une des façons les plus directes et efficaces de développer son portefeuille client. Cependant, pour beaucoup, le téléphone est synonyme de défis : entre la peur du refus, la difficulté de captiver l’attention et la gestion des objections, il n’est pas évident de transformer chaque appel en une opportunité concrète. C’est ici que se démarque une formation en prospection téléphonique bien structurée. Et c’est précisément là que Formaestro intervient, avec ses programmes adaptés à tous les niveaux de collaborateurs, disponibles dans toute la France.

 

Pourquoi la prospection téléphonique est toujours pertinente ?

 

Face à la digitalisation croissante, vous vous demandez peut-être si la prospection téléphonique est encore pertinente. La réponse est claire : oui, et elle l’est même plus que jamais. Une bonne conversation téléphonique permet non seulement de créer un lien humain, mais aussi de personnaliser le discours en fonction du prospect, ce que l’e-mail ou les publicités numériques ne peuvent égaler. En fait, un appel bien préparé peut souvent être l’étape décisive qui transforme un simple contact en un client potentiel intéressé.

 

Pour ceux qui cherchent à renforcer leurs compétences en prospection, Formaestro offre des solutions présentielles adaptées à chaque besoin spécifique. Découvrez également nos formations en prospection pour une approche complète de la prospection téléphonique. Grâce à notre réseau de formateurs locaux, nous intervenons sur tout le territoire français pour accompagner vos équipes, quelle que soit votre localisation.

 

Les compétences clés à maîtriser pour une prospection ^réussie

L’écoute active est au cœur de la prospection téléphonique. Pour être efficace, il ne suffit pas de dérouler un script préparé à l’avance. Il faut savoir écouter son interlocuteur, identifier ses besoins et adapter son discours en conséquence. C’est là où beaucoup d’appels échouent : ils deviennent trop automatisés, perdant l’aspect humain qui est souvent déterminant pour une conversation de qualité.

 

L’accroche est tout aussi importante. Les premières secondes de l’appel sont cruciales : c’est pendant ce court laps de temps que vous devez capter l’attention du prospect. Une bonne accroche, personnalisée et directe, permettra de surmonter la barrière initiale et évitera que votre appel soit interrompu trop tôt. Cela passe par une préparation rigoureuse, une bonne compréhension du secteur du prospect, et surtout un message clair et concis.

 

La gestion des objections est également une compétence essentielle. Plutôt que de voir les objections comme un échec, il est utile de les considérer comme des opportunités d’éclaircir certains points et de mieux convaincre le prospect. Cela demande des techniques particulières, comme la reformulation des objections pour montrer que vous êtes à l’écoute et que vous avez compris les besoins de votre interlocuteur.

 

La formation : un atout pour vos équipes

 

On dit souvent que la confiance au téléphone ne s’apprend pas, mais la réalité est différente : avec la bonne formation, chaque collaborateur peut développer des compétences solides en prospection téléphonique et transformer ses appréhensions en assurance. Chez Formaestro, nous avons constaté qu’un accompagnement personnalisé permet de débloquer des situations et de rendre les équipes plus performantes. Les jeux de rôles, les mises en situation réelles et le feedback constructif sont des méthodes très efficaces pour permettre à chaque collaborateur de s’améliorer.

 

Notre réseau de formateurs expérimentés peut intervenir en entreprise, partout en France, pour s’adapter au mieux à vos enjeux et spécificités. L’idée est de travailler avec vos équipes sur leurs points forts et d’identifier ensemble les pistes d’amélioration, afin de rendre la prospection non seulement plus efficace, mais aussi plus plaisante.

 

Les bénéfices d’une bonne prospection téléphonique

 

Lorsque la prospection est bien menée, les résultats ne se font pas attendre : des rendez-vous mieux qualifiés, des conversations plus fluides, et une plus grande confiance des collaborateurs. Cela se traduit également par une meilleure perception des clients potentiels, qui voient l’entreprise comme un partenaire à l’écoute et proactif.

 

Finalement, la prospection téléphonique ne devrait pas être perçue comme une étape à redouter, mais plutôt comme une formidable opportunité d’échange. Avec la formation adaptée, telle que celles proposées par Formaestro, vos équipes pourront gagner en aisance et en pertinence, pour faire de chaque appel une réelle opportunité commerciale.

 

Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur nos programmes adaptés et comment nous pouvons vous accompagner.