Formation Maîtriser les Entretiens Professionnels

Notre formation Maîtriser les entretiens professionnels vous donne les techniques nécessaires pour mener efficacement ces échanges cruciaux.

Vous apprendrez à préparer et structurer ces entretiens, à communiquer clairement vos attentes et à écouter activement vos interlocuteurs. Nous vous donnerons des conseils sur la façon de gérer les retours d’information, de motiver les employés et de soutenir leur développement professionnel. En fin de formation, vous serez en mesure de mener des entretiens professionnels qui favorisent l’épanouissement de vos collaborateurs, tout en alignant leurs ambitions avec les objectifs de l’entreprise.

PUBLIC

Managers, responsables RH et toute personne amenée à conduire des entretiens professionnels.

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Les participants apprendront à maîtriser les techniques et compétences nécessaires pour mener des entretiens professionnels efficaces et favoriser le développement de leurs collaborateurs.

Compétences

  • Préparer efficacement les entretiens annuels en analysant les performances et en identifiant les objectifs de développement.
  • Communiquer clairement et avec empathie pour encourager la participation du collaborateur et faciliter la discussion.
  • Structurer l’entretien annuel en abordant les réalisations, les défis et les opportunités de formation.
  • Éviter les erreurs courantes et gérer les situations difficiles lors des entretiens.
  • Assurer un suivi régulier et un accompagnement adapté pour soutenir le développement continu du collaborateur.

programme

Introduction aux entretiens professionnels

Clarifier les objectifs et les enjeux des entretiens professionnels.

Différencier les types d’entretiens : entretien annuel, entretien de performance, entretien de développement.

Identifier les obligations légales et réglementaires liées aux entretiens professionnels.

Préparer les entretiens professionnels

Déterminer les objectifs et les attentes pour chaque type d’entretien.

Organiser les entretiens en fonction du contexte et des contraintes.

Rassembler les informations pertinentes sur le collaborateur (évaluation précédente, parcours professionnel, compétences, etc.).

Les techniques de communication pour les entretiens professionnels

Développer une écoute active et empathique.

Adapter son langage et son ton pour favoriser un échange constructif.

Utiliser des techniques de questionnement efficaces pour encourager la réflexion et l’expression des besoins.

Gérer les émotions et les tensions durant les entretiens.

Conduire les entretiens professionnels

Structurer l’entretien autour des objectifs et des attentes définis.

Conduire l’évaluation des compétences et des performances du collaborateur.

Identifier les besoins en formation et en développement professionnel.

Fixer des objectifs SMART pour le collaborateur et établir un plan d’action.

Veiller à la bienveillance et à l’équité tout au long de l’entretien.

Suivi et évaluation des entretiens professionnels

Documenter les résultats et les engagements pris lors des entretiens.

Assurer le suivi des plans d’action et des objectifs fixés.

Évaluer l’efficacité des entretiens et apporter des ajustements si nécessaire.

Favoriser un climat de confiance et de dialogue pour une amélioration continue des entretiens professionnels.

Dans vos locaux ou à distance
2 jours / 14 heures
Nous consulter
1 à 10 personnes

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Une seule personne à former ? Contactez-nous pour connaitre nos solutions qui s’adapteront à vos contraintes de temps, de déplacement et de financement.

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 9/12/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Entretien et Recrutement

  • Techniques pratiques : Apprenez des méthodes concrètes pour mener des entretiens efficaces et identifier rapidement les meilleurs talents.
  • Formation personnalisée : Adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise et aux profils recherchés dans votre secteur.
  • Conformité juridique : Garantissez des processus de recrutement conformes aux lois en vigueur, évitant ainsi les risques de discrimination.
  • Optimisation du recrutement : Améliorez vos processus de présélection et d’évaluation des compétences pour maximiser la qualité des embauches.
  • Flexibilité : Formations disponibles en présentiel ou à distance, avec des options en groupe ou en individuel selon vos besoins.

Les réponses à vos questions

Qu’est-ce que cette formation va m’apporter en tant que manager ou RH ?

Cette formation vous apportera les compétences nécessaires pour mener des entretiens professionnels de manière structurée et efficace.
Vous apprendrez à utiliser ces entretiens comme un outil de gestion des compétences permettant de :
  • Favoriser le développement des carrières
  • Aligner les objectifs individuels avec ceux de l’entreprise
À l’issue de la formation, vous serez capable de conduire des entretiens professionnels qui motivent les collaborateurs et contribuent à leur évolution professionnelle.
La formation vous enseignera des techniques pour structurer vos entretiens professionnels en plusieurs phases :
  • Préparation
  • Déroulement
  • Suivi
Vous apprendrez à :
  • Définir des objectifs clairs pour chaque entretien
  • Élaborer un guide d’entretien avec des questions pertinentes
  • Conclure l’entretien avec un plan d’action concret
Cette structuration vous permettra de conduire des entretiens plus productifs et orientés vers les résultats.
La formation vous enseignera à poser les bonnes questions pour identifier les besoins de formation et de développement de vos collaborateurs.
Vous apprendrez à :
  • Détecter les écarts de compétences entre la situation actuelle et les objectifs professionnels
  • Élaborer un plan de développement personnalisé pour chaque collaborateur
Ce plan prendra en compte :
  • Les aspirations professionnelles des collaborateurs
  • Les besoins stratégiques de l’entreprise
En maîtrisant les entretiens professionnels, vous contribuez à :
  • Une meilleure gestion des talents
  • L’amélioration de la performance des équipes
  • Une réduction du turnover
Des entretiens bien conduits permettent de :
  • Mieux comprendre les motivations des collaborateurs
  • Identifier les leviers de leur engagement
  • Offrir des opportunités de développement adaptées
En valorisant leurs aspirations et leur évolution, vous renforcez leur fidélité à l’entreprise.

Sur le même thème

Les entretiens professionnels sont un levier essentiel pour le développement des compétences de vos collaborateurs. Pourtant, beaucoup de responsables RH et managers se sentent parfois démunis pour mener ces échanges efficacement. Que vous soyez responsable des ressources humaines ou manager, la formation pour maîtriser les entretiens professionnels est une occasion idéale pour structurer ces moments-clés et accompagner vos équipes dans leur évolution de carrière.

 

Chez Formaestro, nous proposons cette formation de manière pratique et adaptée à vos besoins, en vous accompagnant sur toute la France. De plus, nous sommes certifiés Qualiopi, gage de la qualité de nos actions.

 

L’entretien professionnel : un moment-clé pour le développement de vos équipes

 

Maîtriser les entretiens professionnels ne se résume pas à cocher des cases sur une fiche. C’est un moment pour créer une dynamique positive, recueillir les aspirations des collaborateurs et les aligner sur les objectifs de l’entreprise.

 

Grâce à cette formation, vous apprendrez à établir un plan de développement individuel et à gérer les compétences de chaque membre de votre équipe de manière plus efficace. La formation pour apprendre à maîtriser les entretiens annuels est également disponible pour vous aider à structurer ces bilans de fin d’année, en vous assurant d’obtenir une vue d’ensemble claire des performances de vos équipes.

 

Pourquoi se former à l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans et reste un moment privilégié pour évaluer les attentes des collaborateurs, faire un bilan de leurs compétences, et mettre en place un plan d’action. Grâce à la formation « Maîtriser les entretiens professionnels« , vous découvrirez comment mener cet entretien de manière structurée, tout en créant un espace d’échanges constructifs, basé sur l’écoute active et la communication bienveillante.

 

Nous vous proposons aussi de gérer les entretiens RH difficiles, afin de vous aider à naviguer les situations plus tendues, telles que l’insatisfaction des collaborateurs ou les discussions autour des performances insuffisantes.

 

Les points-clés abordés lors de la formation

Pendant la formation, vous explorerez divers aspects qui vous permettront de mener des entretiens professionnels avec confiance et assurance.

 

Voici ce que vous allez acquérir :

  • Techniques d’écoute active pour identifier les besoins des collaborateurs.
  • Utilisation de questions ouvertes pour établir un dialogue constructif.
  • Techniques de feedback constructif pour motiver et guider vos équipes.
  • Élaboration d’un plan de développement individuel.
  • Méthodologie pour fixer des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporels).

 

Ces éléments sont au cœur de tout entretien professionnel réussi, car ils garantissent que chaque collaborateur soit accompagné dans la définition de son parcours professionnel et puisse atteindre son plein potentiel.

 

Aligner les attentes avec les objectifs de l’entreprise

 

Les entretiens professionnels offrent une opportunité unique pour aligner les attentes des collaborateurs avec les objectifs globaux de l’entreprise. En s’appuyant sur des techniques de communication bienveillante, la formation vous permettra d’établir un échange clair, transparent et orienté vers la performance individuelle et collective. Pour en savoir plus sur la manière d’améliorer vos processus de recrutement, nous vous recommandons de jeter un œil à notre formation pour se perfectionner aux techniques de recrutement.

 

L’entretien professionnel : un outil de gestion des talents

 

L’évaluation des compétences lors de l’entretien professionnel est cruciale pour assurer le bon développement de vos collaborateurs. Avec la formation « Maîtriser les entretiens professionnels » de Formaestro, vous allez non seulement comprendre le cadre réglementaire, mais aussi apprendre à faire de ces entretiens des outils de gestion des talents et de l’évolution de carrière de vos équipes.

 

Ces entretiens sont aussi le moment de discuter de nouvelles formations pouvant accompagner le développement de vos collaborateurs. N’hésitez pas à explorer nos formations Entretiens et Recrutement pour enrichir vos compétences sur ce domaine.

 

Conclusion : contactez-nous pour aller plus loin

 

Formaestro est l’organisme de formation qui vous accompagne sur l’ensemble du territoire pour faire des entretiens professionnels un outil clé dans le développement de vos talents. Nos formateurs locaux adaptent leurs interventions à votre réalité d’entreprise pour garantir une approche personnalisée. Intéressé par cette formation ?

 

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à transformer vos entretiens professionnels en un véritable levier de performance.