Formation Améliorer ses Écrits Professionnels avec l’I.A

L'IA offre des outils puissants pour améliorer la qualité et l'efficacité de vos communications écrites.

Cette formation vous initie à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle tels que ChatGPT et Grammarly pour optimiser vos écrits professionnels. Vous apprendrez à structurer vos messages, à corriger les erreurs de style et de grammaire, et à adapter le ton en fonction de votre audience. En intégrant ces technologies dans votre processus de rédaction, vous gagnerez en clarté, en précision et en rapidité, renforçant ainsi l’impact de vos communications.

PUBLIC

Dirigeants d’entreprise, salariés (RRH, gestionnaire de projets, salariés opérationnels…)

Prérequis

Aucun

OBJECTIFS

Permettre aux participants de maîtriser l’utilisation des outils d’intelligence artificielle pour améliorer la qualité, la clarté et l’efficacité de leurs écrits professionnels.

Compétences

  • Maîtriser les outils d’I.A. pour la rédaction, en utilisant leurs fonctionnalités de manière optimale pour améliorer ses écrits.
  • Améliorer la qualité des écrits professionnels, en évaluant et corrigeant les erreurs de style, de grammaire et de structure à l’aide de l’I.A.
  • Développer un processus de rédaction intégrant l’I.A., en créant un workflow efficace et adapté aux besoins de la rédaction professionnelle.
  • Analyser et évaluer les améliorations apportées par l’I.A., en comparant les versions initiales et finales des documents rédigés.
  • Synthétiser et formaliser les bonnes pratiques, en organisant des méthodes d’utilisation efficaces des outils d’I.A.

programme

Introduction et objectifs de la formation

  • Présentation des objectifs de la formation.
  • Discussion sur les défis communs dans la rédaction professionnelle.
  • Aperçu des bénéfices de l’I.A. dans l’amélioration des écrits.

Introduction aux Outils I.A. pour l’écriture

  • Présentation des différents outils (e.g., ChatGPT, Grammarly).
  • Courte démonstration des fonctionnalités de base de chaque outil.
  • Discussion sur les forces et faiblesses de ces outils.

Exploration des GPT’s Experts en Écrits Professionnels

  • Présentation approfondie des GPT’s experts en écriture.
  • Étude de cas : Analyse d’exemples d’écrits avant et après l’utilisation d’un GPT expert.
  • Discussion sur les types de contenus professionnels (emails, rapports, présentations) où l’I.A. peut apporter une valeur ajoutée.

Exercices Pratiques avec un GPT Expert

  • Exercice 1 : Amélioration d’un email professionnel.
  • Exercice 2 : Réécriture d’une introduction de rapport pour plus de clarté et d’impact.
  • Feedback et discussion sur les résultats obtenus.

Comparaison et Évaluation des Résultats

  • Comparaison des textes originaux et améliorés.
  • Discussion sur les choix linguistiques et stylistiques effectués par l’I.A.
  • Évaluation collective des résultats.

Création de Processus de Rédaction Améliorés

  • Élaboration collective d’un guide de bonnes pratiques pour utiliser un GPT expert en écriture.
  • Développement d’un flux de travail personnalisé pour la rédaction professionnelle avec l’I.A.
Dans vos locaux ou à distance
3H30
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1 à 10 personnes

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Pour tous vos projets sur-mesure, nous adaptons le contenu de nos programmes et leur durée aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise.

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MÉTHODES ET MOYENS MOBILISÉS

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes.
Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants.
Supports pédagogiques :
  • Fiches pratiques
  • Quiz interactifs
  • Auto-évaluations
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter notre référent handicap par email à : stephane@formaestro.fr
Formateur consultant expert dans son domaine.
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Dernière mise à jour le 01/10/2024

Des Solutions adaptées
à vos besoins

Avantages de nos
formations Intelligence Artificielle

  • Formation pratique et adaptée : Apprenez à utiliser des outils d’IA concrets pour résoudre des problèmes spécifiques à votre secteur.
  • Personnalisation des contenus : Formations conçues pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et à vos objectifs en matière d’IA.
  • Applications directes : Développez des compétences immédiatement applicables pour intégrer l’IA dans vos processus métiers et améliorer la productivité.
  • Mise à jour sur les tendances de l’IA : Restez à jour sur les dernières innovations et techniques en intelligence artificielle.
  • Respect des enjeux éthiques : Apprenez à mettre en place des solutions IA en conformité avec les normes éthiques et réglementaires.

Les réponses à vos questions

Comment l'IA peut-elle améliorer la rédaction d’e-mails et de rapports professionnels ?

La formation vous apprend à exploiter des outils d’intelligence artificielle comme Grammarly ou ChatGPT afin d’améliorer :

  • La clarté : Rendre vos écrits plus compréhensibles et fluides.
  • La concision : Éliminer les redondances et aller droit au but.
  • La précision : Affiner vos formulations pour une communication efficace.

Les participants apprendront également à structurer leurs textes de manière optimale et à éviter les fautes grammaticales ou stylistiques.

Optimisation des communications avec l’IA

La formation vous apprend à utiliser l’intelligence artificielle pour personnaliser vos messages en fonction de vos destinataires.

Les participants découvriront comment :

  • Analyser le ton et la clarté de leurs écrits pour les rendre plus accessibles.
  • Adapter leur communication en fonction de leur audience (clients, partenaires, collaborateurs).

Une trop grande dépendance à l’IA peut entraîner des erreurs de contexte ou de sens.

La formation propose des stratégies pour :

  • Relire et vérifier les textes générés.
  • S’assurer qu’ils correspondent bien à l’intention initiale.
  • Garantir que le message à transmettre reste clair et pertinent.

L’IA peut analyser les mots-clés, le style et le ton pour rendre les écrits plus percutants et persuasifs.

Les participants apprendront à rédiger :

  • Des propositions commerciales plus convaincantes
  • Des courriels de prospection qui captivent mieux l’attention

Grâce aux recommandations de l’IA, ils pourront optimiser leur communication et maximiser leur impact.

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Améliorer ses écrits professionnels est devenu un enjeu majeur pour toute personne qui souhaite communiquer efficacement en entreprise. Avec l’émergence de l’Intelligence Artificielle (IA), cette amélioration est devenue plus accessible. Imaginez être capable de rédiger vos rapports, courriels, présentations, avec plus de clarté, sans vous soucier des erreurs grammaticales et en rendant votre style plus percutant ? C’est exactement ce que vous pouvez atteindre avec la formation pour améliorer ses écrits professionnels avec l’I.A..

 

Les bénéfices de la formation « Améliorer ses Écrits Professionnels avec l’I.A. »

 

Cette formation vous enseigne non seulement comment utiliser des outils d’intelligence artificielle pour améliorer la qualité de vos écrits, mais aussi comment augmenter votre efficacité dans le processus de rédaction. En optimisant votre productivité et en gagnant du temps grâce à l’intelligence artificielle, vous pourrez rapidement perfectionner vos écrits, tout en allégeant votre charge mentale. Si cette perspective vous intéresse, n’hésitez pas à découvrir notre formation pour gagner du temps grâce à l’Intelligence Artificielle qui complétera parfaitement vos connaissances.

 

Qui Sommes-Nous ?

 

Nous sommes Formaestro, un organisme de formation certifié Qualiopi qui intervient sur toute la France. Grâce à notre réseau de formateurs locaux, nous avons la capacité de proposer des formations qui allient qualité et proximité.

 

Que vous soyez responsable des ressources humaines, manager, ou simplement quelqu’un qui cherche à améliorer la qualité de ses écrits professionnels, cette formation est conçue pour répondre à vos attentes. L’utilisation de l’IA vous aidera à adopter des normes de communication plus élevées tout en vous adaptant à chaque situation de travail.

 

Devenir autonome dans la rédaction professionnelle

 

L’un des objectifs principaux de cette formation est de vous permettre d’être plus autonome dans la rédaction de vos documents professionnels, que ce soit des courriels, des rapports, des présentations, ou des comptes-rendus. Vous apprendrez à utiliser des outils tels que les plateformes d’intelligence artificielle pour améliorer la structure, la cohérence, et la précision de vos messages. Imaginez écrire sans fautes, avec une clarté optimale et en adaptant parfaitement votre style à votre interlocuteur.

 

Pourquoi choisir l’IA pour améliorer vos écrits ?

 

  • Améliorer la qualité globale de vos écrits : des corrections automatiques permettent d’éviter les erreurs grammaticales et syntaxiques.
  • Gagner en productivité : les suggestions intelligentes aident à reformuler et à trouver les bons mots rapidement.
  • Réduire le stress lié à la rédaction : plus besoin de se soucier des erreurs, l’IA veille à vous guider dans chaque étape.
  • Nos Autres Formations

 

Par ailleurs, nous proposons d’autres formations comme optimiser ses réseaux Sociaux avec l’Intelligence Artificielle, qui vous aidera à dynamiser votre présence en ligne, ou encore pour réinventez la stratégie de gestion des managers, idéale pour ceux qui veulent intégrer les outils IA dans la gestion de leurs équipes et leurs décisions stratégiques.

 

Adapter ses écrits aux différentes situations

 

Lors de la formation, vous explorerez également comment l’intelligence artificielle peut améliorer la structure de vos documents et leur présentation. Vous apprendrez à vous adapter au ton et au style requis pour chaque situation : que ce soit une écriture formelle, pour un document technique, ou une écriture plus accessible, orientée vers un public interne. C’est en adaptant votre rédaction aux différents destinataires que vous augmenterez la portée et l’impact de vos messages.

 

Des formations personnalisées

 

Chez Formaestro, nous comprenons que chaque métier, chaque entreprise a ses particularités, et c’est pourquoi nos formateurs adaptent les contenus aux situations réelles des participants. Le but est de rendre chaque écrit à la fois efficace et authentique. Pour ceux qui s’intéressent à aller plus loin, nous proposons des modules qui vous permettront d’explorer l’utilisation avancée de l’IA pour la communication, en lien avec nos formations « Intelligence Artificielle ».

 

Gagner en assurance dans la rédaction

 

La capacité de rédiger des écrits professionnels percutants est un atout dans toutes les fonctions de l’entreprise. En utilisant l’IA, vous réduirez le temps passé à écrire et corrigerez automatiquement des erreurs qui peuvent nuire à la compréhension et à l’image de l’entreprise. Que vous soyez débutant dans l’utilisation de ces outils ou que vous ayez déjà une expérience, cette formation s’adapte à votre niveau et vous permettra de progresser rapidement.

 

Contactez-nous

 

Envie d’améliorer concrètement vos écrits professionnels et de gagner en assurance dans votre communication ?

 

Contactez-nous et transformons ensemble votre façon d’écrire au quotidien avec l’IA.